Automatiseer betalingen met zakelijke incasso's

Een incassobetaling is een betaling die automatisch van een rekening wordt geïnd nadat de rekeninghouder hiervoor toestemming heeft gegeven. Die toestemming heet een incassomachtiging. Bedrijven gebruiken incasso vaak voor abonnementen, lidmaatschappen of facturen die op vaste momenten betaald moeten worden.

Als een incasso niet kan worden uitgevoerd — bijvoorbeeld door onvoldoende saldo — dan wordt de betaling geweigerd. Het bedrijf kan de incasso opnieuw proberen of contact opnemen om de betaling alsnog te regelen. In sommige gevallen kunnen er herinneringskosten of incassokosten worden toegevoegd als de betaling uitblijft.

Ja, in sommige gevallen kun je een zakelijke incasso storneren, maar de regels verschillen van particuliere incasso’s. Bij consumenten is storneren vaak eenvoudig binnen een bepaalde termijn. Bij zakelijke incasso’s hangt dit af van de bank en de gemaakte afspraken tussen beide bedrijven.

Een automatische incasso werkt op basis van een machtiging die je aan een bedrijf geeft. Zodra deze toestemming is geregistreerd, kan het bedrijf op de afgesproken momenten automatisch een bedrag van je rekening afschrijven. Dit kan een eenmalige betaling zijn of een terugkerende betaling, zoals maandelijks of jaarlijks.

Een automatische betaling regel je door een incassomachtiging te geven aan het bedrijf dat de betaling ontvangt. Dit kan vaak online via een formulier of tijdens het afsluiten van een abonnement of contract. Daarna worden betalingen automatisch op de afgesproken datum geïnd.

Je kunt een automatische incasso stopzetten door de machtiging in te trekken bij het bedrijf dat de incasso uitvoert. Dit kan meestal via hun klantenservice of online account. Daarnaast kun je via je bank of fintech een incasso blokkeren of storneren als er toch nog een afschrijving plaatsvindt.

Je komt in aanmerking voor automatische incasso als je bedrijf voldoet aan een aantal belangrijke voorwaarden. Daarnaast moet je bedrijf actief zijn (dus niet in opheffing), en moet tweestapsverificatie ingeschakeld zijn op je account.

Ook kijken we naar je financiële betrouwbaarheid: je account mag nooit negatief zijn geweest, je mag geen beslag hebben gehad en je terugboekingspercentage (refund rate) moet onder de 20% blijven. Non-profitorganisaties zijn niet in aanmerking.

Let op: je geschiktheid wordt maandelijks opnieuw beoordeeld. Dat betekent dat je toegang kan krijgen tot de functie, maar deze ook weer kan verliezen als je situatie verandert. Voor meer informatie kan je terecht op deze pagina.