Freelance: come metterti in regola per vendere i tuoi servizi online

Articolo a cura di Marzia Chiuselli, Dottore Commercialista specializzata in business online. 

In questo articolo troverai alcuni consigli e raccomandazioni per promuovere al meglio i tuoi servizi online.

Chiariamo innanzitutto che, per poter vendere i tuoi servizi online, dovrai fin da subito aprire la Partita IVA , dal momento in cui inizierai a promuoverti online, sia tramite il tuo sito o i tuoi canali social (trovi qui maggiori dettagli).

I documenti necessari e l’iter burocratico da seguire per aprire la Partita IVA per i freelance sono davvero pochi. Ti basterà scegliere il/la commercialista specializzato/a in business online, consegnare il tuo documento d’identità, scegliere il codice ATECO e valutare il regime fiscale più conveniente.

Ma facciamo un passo indietro: cosa significa lavorare come freelance?Il freelance è un lavoratore indipendente che offre i suoi servizi ai privati o ad altre Partite IVA.

I liberi professionisti – freelance – svolgono un’attività di lavoro intellettuale. Per svolgere alcune professioni, come ad esempio l’avvocato, il notaio, il commercialista, è necessario assolvere determinati e prestabiliti obblighi di legge, ossia un tirocinio formativo e superare l’esame di stato. 

Mentre, per avviare altre professioni, come ad esempio il fotografo, il designer o il social media manager, non sono richiesti determinati obblighi formativi. 

Durante il 2022 in Italia, secondo l’analisi condotta dall’Osservatorio sulle Partite IVA del Dipartimento delle Finanze, sono nate circa 501.500 nuove Partite IVA.Il 70% delle nuove Partite IVA sono state aperte da lavoratori individuali e tra questi le attività professionali – freelance – hanno registrato il maggior numero di aperture, circa il 19% del totale (fonte: Osservatorio sulle Partite IVA del Dipartimento delle Finanze).

Questo significa che il settore dei servizi si sta sviluppando ed è il momento ideale per fare quel passo e aprire la tua Partita IVA. Per i freelance la Partita IVA solitamente si ottiene in un paio di giorni al massimo, questa ti consentirà di vendere legalmente i tuoi servizi online sia in Italia che all’estero.

Per poter vendere i tuoi servizi ad un cliente con Partita IVA residente nell’Unione Europea, non è necessario aprire un'altra Partita IVA. Sarà invece fondamentale che siate entrambi iscritti al VIES, che è un archivio gratuito che consente di poter effettuare operazioni intra-comunitarie. 

La registrazione per effettuare queste operazioni può essere espressa direttamente nella dichiarazione di inizio attività – nel momento in cui apri la Partita IVA - oppure, successivamente, in modalità telematica diretta accedendo al sito dell’Agenzia delle Entrate, oppure tramite il/la commercialista.

Se hai deciso di vendere i tuoi servizi a clienti privati intracomunitari – che non hanno la Partita IVA – devi considerare che puoi farlo senza obblighi aggiuntivi rispetto a quanto scritto sopra fino al limite di 10.000 euro di fatturato nell’anno (fatturato da considerare nei confronti di clienti privati intracomunitari).

Se superi la soglia di 10.000 euro, dovrai decidere se aprire la Partita IVA in ciascun paese europeo in cui offri i tuoi servizi, oppure aderire al Regime OSS.

Negli ultimi anni, si è registrato un aumento di webinar e video corsi in rete, frutto anche del periodo Covid che ci ha impedito di fare alcune attività in presenza e che ci ha spinto ad utilizzare nuove piattaforme di comunicazione. 

Ma fiscalmente c’è differenza tra l’erogazione di consulenze, corsi in diretta e corsi registrati? Sì.

Fiscalmente, le consulenze e i video corsi erogati in diretta sono considerati prestazioni di servizi, in quanto c’è una interazione diretta tra te e i tuoi clienti. 

Dal punto di vista fiscale possono essere erogati senza particolari problemi da freelance in quanto possono essere paragonate a una consulenza in presenza o un corso formativo erogato in aula, in cui internet rappresenta semplicemente il mezzo di comunicazione. Se il servizio di consulenza e/o il corso viene venduto online, quindi acquistando e pagando tramite un sito internet in modo automatizzato, non cambia nulla sul piano fiscale.

Per quanto riguarda invece i video corsi registrati, siccome tutto il processo di acquisto si svolge interamente online e in modo automatizzato - dalla vendita alla fruizione del materiale - dal punto di vista fiscale questa attività si configura come commercio elettronico, che comporta altri obblighi rispetto all’attività di freelance. Questa implica che per esercitarla è necessario:

• iscriversi al Registro delle Imprese;
• versare i contributi alla gestione commercianti INPS;
• presentare la pratica SCIA al tuo comune.