Rimborso delle spese telefoniche aziendali

Rimborso tariffe telefoniche? Di cosa si tratta? Si tratta della stessa tipologia di fatturazione di un privato e delle sue spese relative al telefono di casa? Molti dipendenti di azienda dispongono di un telefono aziendale con cui gestire le chiamate con i partner, con i clienti o con i collaboratori. In questi casi, dipendenti o aziende diventano a tutti gli effetti utenti ad esempio di operatori telefonici come Vodafone, Fastweb, Tim. Ora, nonostante in qualità di utente un'impresa possa scegliere l'offerta o le offerte migliori, gli stessi dipendenti spesso si trovano a dover anticipare di tasca propria il denaro necessario per pagare l’offerta del relativo operatore telefonico sia ogni mese che annualmente.

Esiste un modo per semplificare la gestione aziendale delle spese e delle tariffe telefoniche? La soluzione è utilizzare una carta aziendale collegata al conto corrente business dell'impresa. Si tratta di servizi vantaggiosi. Ma cos'è il conto corrente aziendale e qual è l'utilità di una carta aziendale? E, soprattutto, in che modo una carta di questo tipo consente di ottimizzare la gestione delle spese aziendali? Scopriamolo insieme!

Sebbene un conto corrente aziendale funzioni come qualsiasi conto corrente privato, è bene ricordare che un conto corrente business deve necessariamente avere delle specificità che rispondono alle esigenze di un professionista o di un'impresa. È possibile aprirlo solo in filiale presso banche tradizionali oppure via internet, scegliendo un conto business online come Qonto. Queste ultime sono garanzia di innovazione e rapidità.

Un conto corrente business consente di effettuare pagamenti e ricevere addebiti, prevede un codice IBAN e può essere collegato a qualsiasi carta di credito o di debito aziendale. Un conto corrente aziendale come Qonto, è gestibile direttamente da app. Qonto ad esempio ti consente di monitorare in tempo reale tutti i movimenti del conto in tempo reale grazie ad un'app gestibile sia da computer che da telefono. In questo modo, con questo tipo di servizio, è possibile evitare il rimborso delle tariffe telefoniche: scopriamo come!

Semplificare la gestione delle finanze del proprio business è una priorità per chiunque. Le carte di credito o di debito aziendale ti aiutano a gestire i flussi di denaro in entrata e in uscita e rendere più fluida la fatturazione elettronica. Nonostante alcune di queste carte possano apparire molto simili fra loro, ciascuna possiede determinate caratteristiche che la rende più o meno adatta alle varie esigenze. Il consiglio è scegliere carte dotate delle funzioni utili ai vari componenti del team aziendale. Qonto ad esempio offre carte di debito nominative che possono essere date a collaboratori e dipendenti affinché paghino autonomamente il rimborso tariffe telefoniche. A controllare limiti di spesa e di prelievo è il titolare del conto.

I rimborsi spese consistono nella restituzione del denaro anticipato dal dipendente durante lo svolgimento di una qualsiasi attività lavorativa. Può essere mensile o privo di scadenza fissa ed è utile a ripianare anche le spese effettuate per pagare le varie compagnie telefoniche. I rimborsi spese avvengono sia nelle grandi aziende che nelle piccole imprese ed oggi è finalmente possibile ridurne la complessità.

Si tratta, infatti, di procedimenti spesso tediosi, che con un conto aziendale e una carta dedicati possono diventare più rapidi e semplici. Alcune app collegate alla carta aziendale, come Qonto, consentono di digitalizzare i giustificativi di spesa attraverso la videocamera dello smartphone, in modo da limitare le perdite di tempo. In questo modo è possibile semplificare la gestione di tutte le spese.

Invece di perdere tempo con note spese e giustificativi, è così possibile tenere costantemente sotto controllo (in modo anche automatico) i documenti relativi ai vari rimborsi, senza essere costretti a raccogliere e ordinare ricevute e scontrini. Con una carta aziendale dedicata e l'app associata, è possibile pagare direttamente le tariffe telefoniche (sia ogni mese che annualmente) accedendo al conto corrente aziendale, eliminando così il problema dei rimborsi.