Spese mensili B2B: quali sono?

Quando si è in procinto di dare vita ad una propria attività, può capitare di chiedersi quali saranno i costi da sostenere e quale sarà la spesa mensile più ingente. Tra le spese prevedibili potrebbero ad esempio esserci i costi relativi alle bollette, alle prime attività di rappresentanza e promozione, alle trasferte, al mantenimento della partita IVA o all'affitto di un locale, degli strumenti o del materiale.

Non è sempre facile fare ogni mese una previsione ed essere sicuri dei calcoli fatti, ma si possono stimare i costi iniziali. Per semplificare la ricerca ed essere sicuri dei costi aziendali, ecco un elenco di costi suddivisi in tre tipologie:

• Costi fissi;
• Costi di investimento;
• Costi di gestione.

Ogni categoria di spese ha le sue peculiarità ed è soggetta a cambiamenti. In generale, l'analisi dei costi aziendali è un'attività che ti suggeriamo di fare frequentemente e con cadenza regolare - qualsiasi sia la natura del tuo business.

Affinché un'attività sia redditizia e competitiva, è importante effettuare un'analisi costante delle entrate e delle uscite. È fondamentale monitorare con cadenza regolare le spese, cercando di avere una panoramica chiara sull'andamento economico e finanziario dell'attività.

In questo modo è possibile individuare con precisione le fonti di spreco, di guadagno e ogni altro dettaglio rilevante ai fini della gestione aziendale. Realizzare report periodici, settimanali o mensili, garantisce un guadagno a lungo termine sul piano finanziario e gestionale.

Se sei alle prese con la nascita del tuo business ti starai sicuramente chiedendo come identificare tutte le spese mensili, settimanali o annuali.

Come accennato, è importante essere aggiornati e sapere che si dovrà far fronte a costi fissi e spese che cambieranno nel tempo - con il crescere e il mutare dell'attività stessa.

Se all'inizio è possibile stimare gli investimenti e i primi costi, con il tempo si andranno ad identificare costi di gestione aziendale che non producono un profitto diretto (produzione, marketing, acquisto, ecc.) e costi fissi come il personale, le materie prime, le apparecchiature, l'affitto, ecc. Alcune di queste uscite sono spese mensili: sono cioè importi che paghi mensilmente e che contribuiscono al bilancio economico.

Ti suggeriamo di scegliere sin dall'inizio della tua attività imprenditoriale (sin dal primo mese!) degli strumenti innovativi ed efficaci capaci di sostenere il ritmo del tuo business.

È importante ad esempio scegliere un conto aziendale rapido ed efficiente, che sia più completo di qualsiasi altro conto aziendale tradizionale. Qonto, ad esempio, è un conto aziendale 100% che nasce per essere un compagno di business di PMI e professionisti. Qonto non è solo un conto business, è uno strumenti che ti consente di ottimizzare la gestione contabile e finanziaria del tuo business.

Con Qonto puoi monitorare tutte le entrate e le uscite in tempo reale, ovunque tu sia. Puoi controllare e gestire il conto in qualsiasi momento - con frequenza giornaliera, settimanale o mensile - comodamente da casa o in viaggio. Questo è possibile grazie ad un'app intuitiva gestibile sia da web che da mobile, tramite smartphone, e ad altre funzionalità capaci di rispondere a diversi bisogni.

Puoi avere tutti i tuoi bonifici SEPA e SWIFT a portata di mano, puoi utilizzare dell carte di debito Mastercard nominative sia fisiche che virtuali e offrirle al tuo team, in modo tale da renderlo autonomo senza mai perdere il controllo. Inoltre puoi categorizzare tutte le spese grazie all'inserimento di tag personalizzati.

Con Qonto puoi scaricare in qualsiasi momento la lista dei movimenti o puoi delegare questo compito al tuo esperto contabile o commercialista, offrendogli un accesso in sola lettura al conto.

Strumenti come Qonto ti consentono di risparmiare tempo prezioso e di supportarti nella gestione finanziaria e contabile del tuo business sin dalla sua nascita.