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Come forse saprai, la fatturazione elettronica è un sistema entrato ormai in vigore in maniera obbligatoria per alcune categorie. Ma cosa sono esattamente le fatture elettroniche? Chi è esente da fattura elettronica? Chi sono gli esonerati, ovverosia coloro che non devono emettere fattura elettronica? Quali sono le normative di riferimento e le novità?
Abbiamo pensato di scrivere questa guida dedicata alle fatture elettroniche per aiutarti a capire qualche dettaglio sulla nuova modalità di fatturazione.
In generale, l'obbligo di fatturazione elettronica per alcune categorie e operazioni è entrato in vigore da diversi anni. La normativa nel tempo ha abbracciato diverse categorie, prima di tutte la Pubblica Amministrazione (definita PA), ampliandone così l'introduzione nel tempo.
Da giugno 2014 la fatturazione elettronica è entrata in vigore in maniera obbligatoria per la Pubblica Amministrazione. Supportato dal cosiddetto SDI, ovvero il Sistema di Interscambio, l'obbligo di fatturazione elettronica è stato esteso anche in parte alle cessioni di carburanti, ai subappaltatori e sub-contraenti. A partire dal giorno 1 gennaio 2019 le fatture elettroniche (sia l'emissione di fatture che la ricezione) sono diventate obbligatorie anche per professionisti e aziende, dunque per operazioni sia B2B che B2C.
A non dover utilizzare la fatturazione elettronica, ovverosia ad essere esonerati per legge sono:
La fattura elettronica è la versione digitale della vecchia fattura cartacea. A dover essere inseriti sono infatti gli stessi dati, in aggiunta alla PEC. A differenziare la fattura elettronica da quella cartacea è:
La fatturazione elettronica è stata introdotta obbligatoriamente in relazione ai suoi vantaggi:
Un professionista o il titolare di un'impresa può affiancare alla fatturazione elettronica la scelta di un conto business 100% online come Qonto, con il fine di ottimizzare al massimo la gestione finanziaria e contabile della propria attività.
Un conto aziendale online come Qonto presenta innumerevoli vantaggi, a partire dalla modalità di apertura rapida, veloce e interamente telematica. Qonto, in particolare, è il conto business nato per supportare la nascita e la crescita dei business di PMI e professionisti (anche titolari di partita IVA).
Un'app intuitiva gestibile via computer e via telefono consente ai titolari del conto di monitorare in tempo reale tutti i movimenti e di offrire al commercialista o esperto contabile un accesso in sola lettura. Per consentire pagamenti sicuri, Qonto offre carte di debito Mastercard flessibili e nominative sia fisiche che virtuali.
La conservazione della fattura elettronica deve avvenire attraverso appositi dispositivi elettronici, come previsto dalla legge (art. 39 del Dpr n. 633/1972). Ma cosa significa? Per conservare in maniera corretta una fattura elettronica non basta averla all'interno di una cartella del proprio PC!
La conservazione digitale a normaconsente infatti di non perdere negli anni le fatture e di riuscire sempre a leggerle, eliminando il problema del deterioramento. Si tratta di un procedimento supportato da servizi certificati sia a pagamento che non. L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione ad esempio un servizio di conservazione elettronica gratuito.
