Software fattura elettronica: tutti i dettagli

In questi ultimi anni la normativa in materia di fatturazione elettronica è cambiata, estendendo l'obbligatorietà di emissione di fattura elettronica. Ma cosa sono i software fattura elettronica? Navigando su internet ci si imbatte facilmente in articoli relativi a programmi o software per le fatture elettroniche:ma di cosa si tratta realmente? Scopriamolo insieme!

Software fattura elettronica? Prima di parlarne, è opportuno capire cos'è una fattura elettronica. Le fatture elettroniche non sono altro che la versione elettronica e digitale delle vecchie fatture cartacee. Una fattura elettronica si differenzia da quest'ultima perché il suo formato è Xml.

A dover cercare software adeguati per la fatturazione elettronica sono tutti i soggetti obbligati ad emettere fattura elettronica. A partire dal giorno 1 gennaio 2019 l'obbligo di fatturazione elettronica è stato esteso.

Attualmente la normativa comprende:

• Operazioni PA (Pubblica Amministrazione).
• Fatture per operazioni B2B: si intende Business to Business.
• Fatture per operazioni B2C: ovverosia Business to Consumer.

Dopo aver compilato una fattura digitale (anche con l'aiuto del software fattura digitale) è necessario inviare il documento al sistema SDI, il cosiddetto Sistema di Interscambio. Quest'ultimo invia la fattura dopo aver controllato che tutti i dati siano stati inseriti correttamente e la fattura sia completa.

Sebbene le fatture elettroniche presentino molti vantaggi, spesso la loro compilazione può risultare poco intuitiva o semplice. Per poter compilare correttamente una fattura elettronica, è possibile affidarsi a dei software nati appositamente per supportare questo procedimento.

L'Agenzia delle Entrate propone ad esempio il software Compilazione Fattura Elettronica. Questo software consente la compilazione della fattura elettronica attraverso una serie di domande che crea la struttura stessa del documento da trasmettere all'Agenzia delle Entrate. Tutte le informazioni necessarie sono presenti sul sito stesso dell'Agenzia.

Esistono anche altre piattaforme, sia a pagamento che gratuite, come Aruba-Fatturazione elettronica o Fattura ElettronicaApp.

La conservazione delle fatture elettroniche deve avvenire nel rispetto di quanto previsto dalla norma. Chi emette o riceve una fattura (ad esempio un cliente), è obbligato a conservarla elettronicamente tramite appositi software.

In questo modo si ha la possibilità non solo di conservare sempre le fatture, ma anche di riuscire a leggerle sempre in maniera ottimale senza rischiare di non rispettare la normativa vigente.

Per un'impresa o per un professionista (anche titolare di partita IVA), un conto business online è la soluzione ottimale che permette di gestire al meglio le spese aziendali.

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