Fattura elettronica carburante

La fatturazione è una modalità di fatturazione certamente innovativa, ma sulla quale è possibile avere diversi dubbi. Se effettui spesso trasferte lavorative, hai sicuramente avuto a che fare con la fattura elettronica carburante e più in generale con la fatturazione elettronica.

La fattura elettronica carburante ha di fatto sostituito la vecchia scheda carburante, ma di cosa si trattava? La scheda carburante era un documento indispensabile per attestare le spese di carburante effettuate nell'ambito lavorativo da dipendenti di un'impresa o da professionisti.

Oggi questo documento non è più necessario: per certificare i pagamenti e le operazioni effettuate in materia di carburante è indispensabile presentare la fattura elettronica.

La fattura elettronica carburante, così come ogni altra fattura elettronica, non è altro che il formato elettronico della vecchia fattura cartacea: al di là dell'indirizzo email, nella fattura elettronica sono riportati i medesimi dati che erano necessari al fine della compilazione della fattura cartacea. Si tratta di un documento elettronico in formato Xml che può essere redatto con il supporto di software o programmi.

Una fattura elettronica deve inoltre essere conservata nel rispetto della normativa, ovverosia per mezzo di particolari software come quello offerto dall'Agenzia delle Entrate (a tal proposito, per tutti i dettagli è possibile consultare il sito dell'Agenzia delle Entrate).

Quando paghi il rifornimento di carburante, spetta al benzinaio emettere la fattura elettronica. Quest'ultima fattura elettronica deve essere effettuata entro 24 ore dal pagamento. Ma cosa accade alla sua emissione? Sai come vengono tracciati i tuoi rifornimenti di carburante?

Una volta emessa la fattura, quest'ultima deve essere inviata al sistema SDI per poi essere tracciata dall'Agenzia delle Entrate. Il Sistema SDI verifica infatti che non ci siano errori nella compilazione: qualora l'esito dovesse essere positivo, la fattura viene inviata al professionista o l'azienda che hanno effettuato il pagamento.

Spesso sia i dipendenti di un'impresa che un professionista (anche titolare di partita IVA) si trovano a compiere viaggi per motivi lavorativi. Si tratta delle cosiddette trasferte lavorative.

Durante una trasferta può capitare di dover affittare una macchina o di dover fare rifornimento di carburante. Ma come semplificare queste spese aziendali?

Una o più carte business, a seconda delle esigenze della tua attività, possono essere la soluzione più adeguata. Qonto ad esempio offre a PMI e professionisti delle carte di debito fisiche (o virtuali per le spese online) con le quali effettuare tutte le operazioni e che puoi utilizzare come carte carburante Mastercard.

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