KOR aanvragen: zo vraag je de KOR-regeling aan bij de Belastingdienst

Als ondernemer in Nederland wil je natuurlijk zo slim mogelijk omgaan met je belastingen. De Kleineondernemersregeling (KOR) is een van die regelingen die je administratieve lasten flink kan verlichten. Maar hoe vraag je die regeling eigenlijk aan? En wanneer is het verstandig om dat te doen?

In dit artikel ontdek je alles over KOR aanvragen: van de voorwaarden en voordelen tot een praktische stapsgewijze uitleg. Of je nu net start als zzp'er of al een tijdje onderneemt, deze gids helpt je op weg.

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een fiscale regeling van de Belastingdienst die het ondernemers met een lage omzet makkelijker maakt. In de praktijk betekent het dat je geen btw hoeft te berekenen over je omzet en ook geen btw-aangiftes hoeft te doen.

Klinkt aantrekkelijk? Dat is het ook, maar er zit een keerzijde aan: je kunt ook geen btw terugvragen over je inkopen en investeringen. Daarom is het belangrijk om goed na te denken of de regeling bij jouw situatie past.

De regeling is vooral populair bij startende ondernemers, bijverdiensten en hobbybedrijfjes waar de omzet beperkt blijft.

Om gebruik te kunnen maken van de KOR-regeling, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Je omzet mag niet hoger zijn dan €20.000 per jaar (exclusief btw)
• Je bent ondernemer voor de btw (je hebt een btw-nummer)
• Je hebt geen vrijstelling van btw-heffing op basis van andere regelingen
• Je bent gevestigd in Nederland

Let op: zodra je omzet boven de €20.000 uitkomt, moet je stoppen met de KOR en alsnog btw gaan berekenen. De Belastingdienst controleert dit aan de hand van je aangiftes en administratie.

Veel ondernemers denken dat je de KOR bij de KvK moet aanvragen, maar dat klopt niet. De aanvraag verloopt volledig via de Belastingdienst. Zo pak je het aan:

Zorg dat je omzet niet boven de €20.000 per jaar komt. Reken dit uit op basis van je verwachte inkomsten. Zit je er vlak onder of overheen? Dan is de KOR misschien niet de beste keuze.

De aanvraag KOR doe je door in je eerste btw-aangifte aan te geven dat je gebruik wilt maken van de regeling. Dit doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je vinkt simpelweg het vakje aan dat je de KOR wilt toepassen.

Heb je nog geen btw-aangifte gedaan? Dan kun je ook vooraf contact opnemen met de Belastingdienst om de regeling aan te vragen.

Vanaf het moment dat je de KOR toepast, mag je geen btw meer berekenen op je facturen. Zet op je facturen duidelijk: "Btw verlegd volgens de kleineondernemersregeling". Zo weten je klanten waar ze aan toe zijn.

Met Qonto facturatie kun je dit eenvoudig instellen, zodat al je facturen automatisch correct worden opgemaakt.

Ook al hoef je geen btw-aangiftes meer te doen, je moet nog steeds een goede boekhouding bijhouden. De Belastingdienst kan altijd controleren of je binnen de omzetgrens blijft.

Gebruik een digitale tool zoals Qonto om je inkomsten en uitgaven automatisch bij te houden. Zo voorkom je verrassingen en heb je altijd inzicht in je financiën.

Zoals gezegd, de aanvraag KOR regeling verloopt niet via de KvK, maar via de Belastingdienst. Dit kan op twee manieren:

• Via je btw-aangifte: geef bij je eerste aangifte aan dat je de KOR wilt toepassen
• Vooraf schriftelijk: stuur een brief of mail naar de Belastingdienst waarin je aangeeft dat je de regeling wilt gebruiken

In de praktijk gebeurt het meestal via de btw-aangifte, omdat dat het snelst en makkelijkst is. Je hoeft geen aparte formulieren in te vullen of documenten op te sturen.

Waarom kiezen zoveel startende ondernemers voor de KOR? Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Minder administratie: geen btw-aangiftes, dus minder tijd kwijt aan papierwerk
• Lagere kosten: je hoeft geen boekhouder in te schakelen voor btw-aangiftes
• Eenvoudiger factureren: je hoeft geen btw te berekenen op je facturen
• Sneller starten: je kunt direct beginnen zonder je zorgen te maken over btw-regels

Voor veel ondernemers met een beperkte omzet is de KOR daarom een logische keuze. Het scheelt tijd, geld en administratieve rompslomp.

De regeling heeft ook nadelen waar je rekening mee moet houden:

• Geen btw-aftrek: je kunt geen btw terugvragen over inkopen, investeringen of kosten
• Beperkte omzet: zodra je boven de €20.000 komt, moet je stoppen met de KOR
• Minder professioneel: sommige zakelijke klanten werken liever met ondernemers die btw berekenen
• Geen voorbelasting terug: bij grote investeringen (zoals een auto of computer) mis je de btw-teruggave

Reken daarom goed uit of de KOR voor jou voordeliger is. Doe je veel investeringen? Dan kan het juist slimmer zijn om wél btw te berekenen, zodat je die kosten kunt terugvragen.

Een veelgemaakte fout: ondernemers denken dat ze de KOR bij de KvK moeten aanvragen. Dat is niet zo. De Kamer van Koophandel (KvK) registreert alleen je bedrijf. Voor fiscale regelingen zoals de KOR moet je bij de Belastingdienst zijn.

Wat doet de KvK dan wel? Bij de KvK:

• Schrijf je je bedrijf in
• Vraag je een btw-nummer aan
• Registreer je je rechtsvorm

Pas daarna kun je bij de Belastingdienst aangeven dat je de KOR wilt gebruiken. De twee organisaties werken dus samen, maar hebben elk hun eigen taak.

Er zijn twee redenen om te stoppen met de KOR:

• Je omzet komt boven de €20.000: dan moet je verplicht stoppen en alsnog btw gaan berekenen
• Je kiest er zelf voor: bijvoorbeeld omdat je grote investeringen wilt doen en btw wilt terugvragen

Stoppen met de KOR doe je door dit aan te geven in je volgende btw-aangifte. Vanaf dat moment bereken je weer btw op je facturen en kun je btw terugvragen over je kosten.

Let op: als je stopt met de KOR, kun je niet zomaar weer terug. Je moet minimaal drie jaar wachten voordat je opnieuw voor de regeling kunt kiezen.

Maak je gebruik van de KOR? Houd dan rekening met deze praktische tips:

• Houd je omzet goed bij: gebruik een tool zoals Qonto kostenbeheer om je inkomsten automatisch te volgen
• Communiceer helder: vertel je klanten dat je de KOR gebruikt, zodat ze weten waarom er geen btw op de factuur staat
• Plan je investeringen slim: doe grote aankopen liever vóór je de KOR aanvraagt, zodat je de btw nog kunt terugvragen
• Reken vooruit: groeit je omzet snel? Bereid je dan voor op de overstap naar reguliere btw-heffing. Online boekhouden helpt je hier mee.

Of je nu wel of niet gebruikmaakt van de KOR, een goede administratie is essentieel. Met Qonto regel je alles op één plek:

• Automatisch inkomsten en uitgaven bijhouden via je zakelijke rekening
• Facturen maken en versturen met de juiste btw-vermelding
• Bonnetjes digitaliseren en koppelen aan transacties
• Realtime inzicht in je cashflow en omzet
• Koppelingen met je boekhoudpakket voor een naadloze administratie

Zo houd je altijd overzicht, of je nu €5.000 of €50.000 omzet draait. En als je de KOR-grens nadert? Dan zie je dat direct in je dashboard en kun je tijdig actie ondernemen.

De KOR-regeling kan een slimme keuze zijn als je een kleine onderneming hebt met beperkte omzet en weinig investeringen. Het scheelt administratie, tijd en kosten. Maar let goed op de omzetgrens en reken uit of je niet meer voordeel hebt bij reguliere btw-heffing.

Wil je de KOR aanvragen? Doe dat via de Belastingdienst bij je btw-aangifte. En zorg voor een goede administratie, zodat je altijd weet waar je staat. Met tools zoals Qonto houd je automatisch overzicht en voorkom je verrassingen.

Klaar om je financiën op orde te krijgen? Open een zakelijke rekening bij Qonto en ervaar hoe eenvoudig ondernemen kan zijn.