Sarà utile creare dei file (cartacei o digitali) per ogni categoria e quindi classificare ogni documento contabile seguendo un ordine numerico (ad esempio i numeri identificativi dei clienti) oppure cronologico. La strategia più efficace, in questi casi, è stabilire sin dall’inizio un determinato metodo di classificazione e continuare a seguirlo.
Le soluzioni di digital banking consentono di facilitare la gestione contabile quotidiana ottimizzando e automatizzando la fase della cosiddetta "pre-contabilità", ossia i documenti e le operazioni che dovranno poi essere elaborati dal punto di vista contabile.
I documenti giustificativi e gli estratti conto, ad esempio, possono adesso essere digitalizzati, garantendone così una gestione più semplice e una trasmissione più veloce. Anche le attività di inserimento dati possono essere automatizzate e lo stesso vale per le riconciliazioni (ricondurre i movimenti riportati nei documenti fiscali con quelli tracciati negli estratti conto.)
Se sei curioso di avere maggiori informazioni sulle
opportunità di semplificazione e di automazione delle attività contabili messe a disposizione da Qonto, puoi approfondire
qui.