Business plan

Il business plan è uno strumento chiave per la gestione della tua azienda. Vediamo di cosa si tratta.

Il business plan offre una panoramica dell'impresa e del suo posizionamento sul mercato ed è fondamentale soprattutto in queste cinque situazioni:

• Gestione aziendale: grazie a questo documento, il CEO e i manager hanno una guida da seguire per prendere decisioni, definire obiettivi e strategie, monitorare i progressi e identificare le aree di miglioramento
• Finanziamenti: le banche e gli istituti di credito richiedono il business plan per valutare le prospettive dell’azienda prima di concedere un prestito
• Equity crowdfunding: quando apri una campagna di crowdfunding, la piattaforma intermediaria richiede il caricamento di documenti aziendali come il business plan
• Soci: i potenziali investitori consultano il business plan prima di finanziare un progetto per ipotizzare quale sarà il futuro rendimento della cifra investita
• Aiuti di Stato: per aggiudicarsi agevolazioni, bonus o contributi a fondo perduto, spesso devi presentare un business plan che dimostri la capacità della tua azienda di realizzare il progetto imprenditoriale a cui è dedicato l’incentivo

In base al contesto in cui va utilizzato, puoi redigere diverse tipologie di business plan:

• Di avviamento: utile quando stai per aprire una startup, per avere una visione d’insieme su elementi come mercato, prodotto e competitor prima dell’avvio
• Di fattibilità: nel momento in cui valuti il lancio di un nuovo prodotto o servizio, per capire se c’è un target interessato e se porterà profitti all’azienda
• Interno: serve per impostare gli obiettivi di business degli anni successivi, definire una strategia e individuare le attività che possono aiutare l’azienda a raggiungerli
• Di espansione: necessario quando la tua azienda sta per entrare in nuovi mercati per stabilire le tempistiche, le attività e le persone coinvolte nel processo
• Di acquisizione: un business plan di questo tipo serve quando la tua azienda sta per acquisire un business oppure sta per essere acquisita da un’altra azienda
• Di riposizionamento: se l’impresa cambia posizionamento, il primo passo è redigere un business plan per delineare le modifiche da apportare e come farlo

Queste sono le tipologie principali di business plan, ma si tratta comunque di un documento che può variare in base alla situazione aziendale.

Solitamente, un business plan contiene 11 sezioni:

• Copertina
• Sommario esecutivo (o Executive summary)
• Descrizione dell’azienda
• Prodotti e servizi
• Analisi di mercato e dei competitor
• Analisi del target
• Strategia aziendale
• Piano operativo o Roadmap
• Piano marketing
• Team
• Piano finanziario

Lo scopo della copertina è catturare l’attenzione dei lettori. Per questo deve avere una grafica accattivante e coerente con l’identità visiva del tuo brand.

Nella copertina, inserisci poche informazioni chiave:

• il nome dell’azienda
• i contatti
• il logo

Il sommario esecutivo (Executive summary) è una sintesi concisa del business plan, che riassume i punti chiave in maniera coinvolgente per mantenere l’interesse dei lettori.

Ad esempio, nel sommario puoi inserire una breve panoramica dell’azienda e dei suoi prodotti e servizi e accennare alle opportunità di mercato e ai dati finanziari più rilevanti.

In questa sezione, descrivi l'azienda e parla della sua storia, la mission, la vision, i valori, la struttura societaria, il team e i principali traguardi raggiunti.

Fornisci una panoramica dei prodotti o dei servizi che l’impresa offre, evidenziando:

• I vantaggi competitivi rispetto alle altre aziende del settore
• Quali problemi del target risolvono e come
• Tempistiche e risorse necessarie per la produzione e la vendita

L’analisi di mercato è il nucleo del business plan.

È la parte che interessa di più ai tuoi potenziali investitori, per valutare se conviene finanziare la tua idea di business.

In questa sezione, descrivi le dimensioni del mercato in cui operi e le sue tendenze, opportunità e sfide. Analizza i principali competitor, i loro punti di forza e di debolezza, le strategie di marketing e le quote di mercato.

Grazie all’analisi di mercato, puoi identificare il target dell'azienda per inserire nel business plan queste informazioni:

• Dati demografici, come età, genere, luogo di provenienza, istruzione, reddito, ecc.
• Desideri, problemi e bisogni dei clienti
• Abitudini, stile di vita, opinioni e interessi
• Canali di informazioni e social
• Criteri d’acquisto e possibili obiezioni

Comprendere a fondo il tuo pubblico ti aiuta a sviluppare strategie di marketing e di vendita personalizzate e quindi più efficaci.

Dopo aver illustrato l’analisi dello scenario in cui opera l’azienda, trasforma i dati in una strategia aziendale che considera:

• Gli obiettivi a breve, medio e lungo termine
• Il posizionamento
• Come raggiungere gli obiettivi fissati.

Una volta delineata la strategia da seguire, spiega cosa farà l’azienda per raggiungere gli obiettivi con un piano operativo o roadmap in cui:

• Stabilisci le attività da portare avanti
• Decidi i membri del team coinvolti e i responsabili del progetto
• Individui le tempistiche e i fondi necessari
• Definisci le metriche da tracciare per monitorare i progressi

Il piano marketing è un aspetto centrale nel business plan, perché ti aiuta a definire il modo migliore per comunicare la tua azienda e i tuoi prodotti o servizi.

In questa sezione, definisci tutti gli elementi più importanti della tua strategia di marketing:

• Il budget
• Gli obiettivi di comunicazione
• I canali di distribuzione
• Il messaggio da trasmettere
• Le metriche da misurare

Presenta il team aziendale, evidenziando le competenze, le esperienze pregresse e le qualifiche che consentiranno all’azienda di raggiungere gli obiettivi prefissati.

Se hai pochi collaboratori, inserisci una foto professionale e una descrizione di ogni membro del team. Altrimenti includi solo il CEO, il CFO e gli altri manager.

Nel business plan presenta anche il piano finanziario (o Financial plan), che contiene:

• Il prospetto dei flussi di cassa: una previsione di entrate e uscite nei successivi 5 anni
• Il conto economico previsionale: una stima dei costi e dei ricavi totali nello stesso periodo
• Il piano di investimenti: i fondi necessari per affrontare le spese non coperte dai ricavi

Utilizza strumenti di contabilità e budgeting per creare previsioni finanziarie accurate e realistiche e usa grafici e tabelle per illustrare i dati in maniera chiara.

Redigere un business plan richiede molto tempo ed energie, ma è fondamentale per chiarire la strategia e gli obiettivi aziendali.

Ecco i passaggi da seguire per scrivere il tuo primo business plan:

1. Definisci l’obiettivo: il contenuto di un business plan cambia in base all’obiettivo, ad esempio trovare investitori, ottenere un prestito o entrare in nuovi mercati
2. Raccolta dati e analisi: dedica molto tempo alla ricerca dei dati per avere una visione d’insieme davvero completa e creare strategie e previsioni più realistiche
3. Struttura il business plan: crea un documento con tutte le sezioni elencate e organizza le informazioni in modo chiaro
4. Revisiona il business plan: rivedi il contenuto e la grafica per assicurarti che siano in linea con l’identità del brand

Ricorda poi di aggiornare regolarmente il business plan per riflettere i cambiamenti del mercato e le nuove strategie aziendali.

Esistono diversi strumenti online che possono aiutarti a creare un business plan efficace:

Redigere il business plan in autonomia è sicuramente la scelta più economica, ma anche la più dispendiosa a livello di tempo. Per questo, nella maggior parte dei casi conviene affidare a professionisti esterni questa attività.