Fattura elettronica B2C

Quando si parla di fatturazione elettronica, capita spesso di imbattersi anche nei termini B2B e B2C. Ma cosa significano?

Se hai a che fare quotidianamente con consumatori privati, allora il campo della fattura elettronica B2C è quello che fa al caso tuo.

Come rivela il suo stesso nome, la fattura elettronica B2C è quella modalità di fatturazione elettronica che coinvolge anche il consumatore finale: B2C sta infatti per Business To Consumer.

Ad introdurre la fatturazione elettronica anche per il consumatore privato (ovverosia per un soggetto non passivo di IVA) è stata la Legge di Bilancio 2018. La fattura elettronica B2C è entrata in vigore in maniera obbligatoria a partire dal giorno 1 gennaio 2019, insieme a quella B2B.

Ma prima di spiegare tutti i dettagli della fattura elettronica B2C, è opportuno capire brevemente cos'è una fattura elettronica.

Le fatture elettroniche sono dei documenti digitali redatti in formato di file Xml. Questo formato ha sostituito per la prima volta quello cartaceo nel 2014, quando è diventato obbligatorio per tutte le operazioni riguardanti la Pubblica amministrazione (Fattura PA).

Per redigerle e conservarle occorre seguire precise indicazioni e rispettare la normativa vigente. Una volta emesse, devono essere inviate al Sistema di Interscambio (ovverosia al cosiddetto Sistema SDI).

Il Sistema SDI è un sistema informatico gestito dall'Agenzia delle Entrate che:

• Riceve le fatture elettroniche
• Effettua i controlli sui file ricevuti con lo scopo di individuare errori ed eventuali frodi fiscali
• Recapita le fatture ai destinatari o, in caso di fattura erronea o incompleta, all'emittente stesso.

Quando i due soggetti che si scambiano cessioni di beni o servizi - emittente e destinatario - sono soggetti passivi di IVA, significa che entrambi devono disporre di tutti i servizi e software necessari alla realizzazione di questo processo.

Al contrario, questo non accade quando il destinatario è un consumatore privato non soggetto passivo ad IVA.

La conservazione di una fattura elettronica avviene interamente in modalità digitale: questo consente di mantenere nel tempo la leggibilità del documento e di custodire quest'ultimo in uno stato ottimale.

Esistono dei software o programmi che consentono di eseguire la conservazione in maniera intuitiva, seguendo le disposizioni previste dalla normativa. Ne è un esempio il software offerto gratuitamente dall'Agenzia delle Entrate.

Come accennato, si parla di fattura elettronica B2C quando il documento interessa anche il consumatore privato. Ma cosa accade in questo caso? Che tipo di procedura occorre adottare e seguire?

Quando un'impresa o un professionista deve inviare la fattura ad un soggetto privo di partita IVA, ha l'obbligo di seguire due procedure parallele ma diverse.

• Inviare la fattura al Sistema SDI, inserendo al posto della partita IVA il codice fiscale del destinatario. Il Sistema SDI inserirà tutti i dati della fattura all'interno del servizio di Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici, in modo tale da renderli visibili anche al consumatore finale (nel rispetto della privacy).

• L'emittente deve comunque inviare o via email (formato analogico, in pdf) o via posta (formato analogico e cartaceo) una copia della fattura elettronica. L'acquirente non è quindi costretto ad iscriversi al servizio di Consultazione messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate.

Sebbene richieda molta attenzione, la fatturazione elettronica ha in realtà diversi vantaggi per il mondo B2B e B2C. Altrettanti vantaggi, come l'economicità e l'efficienza, sono garantiti dall'utilizzo di un conto aziendale online.

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