Quali documenti ti servono per aprire la Partita IVA

Aprire una Partita IVA individuale è il primo passo per avviare la propria attività, ed è importante mettere insieme le informazioni e i documenti giusti. Sapere in anticipo cosa ti serve ti evita di perdere tempo tra un appuntamento e l'altro con il Commercialista, e soprattutto riduce il rischio di ritardi nella comunicazione all'Agenzia delle Entrate.

I documenti e le informazioni da preparare variano a seconda della tipologia di attività che svolgerai e dell’organizzazione che vorrai adottare. In questo articolo vediamo cosa ti verrà chiesto per operare sia come libero professionista sia come imprenditore individuale, così che tu possa valutare correttamente il regime forfettario più adeguato.

Qualunque forma giuridica tu scelga, le informazioni di base che ti verranno richieste sono in gran parte le stesse, riassunte nella tabella seguente.

Se apri la Partita IVA come libero professionista, dovrai fornire il tuo codice fiscale, nome e cognome, il codice ATECO dell'attività che intendi svolgere, i tuoi dati anagrafici e un documento d'identità in corso di validità, l'indirizzo di residenza, un indirizzo PEC e lo SPID. Non dovrai invece indicare alcuna denominazione: come libero professionista operi sempre con il tuo nome e cognome.

Se apri la Partita IVA come ditta individuale, ti verranno richieste le stesse informazioni previste per il libero professionista, con un'unica differenza: potrai indicare anche una denominazione da affiancare al tuo nome e cognome, cioè il nome commerciale (la “ditta”) con cui svolgerai la tua attività.

Se operi come libero professionista non hai una vera e propria “ditta”: lavori sempre con il tuo nome e cognome anagrafici, che compariranno su fatture, PEC e comunicazioni ufficiali. Puoi eventualmente affiancare una dicitura descrittiva della tua attività (ad esempio “Studio di consulenza di Mario Rossi”), ma resta un'indicazione informale, senza alcun obbligo di registrazione.

Se apri una ditta individuale, invece, puoi scegliere liberamente una denominazione commerciale diversa dal tuo nome anagrafico. La legge, però, impone che la ditta contenga sempre almeno il tuo cognome o la tua sigla (art. 2563 del Codice Civile): non puoi quindi usare un nome di fantasia che non ti richiami in alcun modo. La denominazione che scegli verrà registrata alla Camera di Commercio e comparirà su fatture, insegna e documentazione ufficiale. ù

Ad esempio, se ti chiami Mario Rossi e apri un negozio di biciclette, puoi scegliere una denominazione come “Bici Rossi di Mario Rossi”.

Il Commercialista  ti aiuterà a scegliere il regime fiscale idoneo alla tua situazione e a valutare se puoi accedere al regime forfettario, l'opzione più richiesta da chi apre una Partita IVA individuale grazie alla tassazione sostitutiva agevolata e alla semplificazione degli adempimenti IVA. 

A seconda della tua situazione, potresti dover fornire qualche informazione e documento in più, per verificare il rispetto dei requisiti di legge, come il limite di ricavi o compensi annui e l'assenza di cause di esclusione. Il Commercialista potrebbe chiederti la Certificazione Unica (CU) o il modello Redditi degli anni precedenti, informazioni su eventuali partecipazioni societarie, e documentazione relativa a redditi da lavoro dipendente o da pensione in corso.

Preparare correttamente tutte queste informazioni e documenti è il primo passo per aprire una Partita IVA senza intoppi. Il Commercialista Itadvisors ti affianca in ogni fase dell'apertura: dalla raccolta dei dati necessari fino alla predisposizione e all'invio della comunicazione all'Agenzia delle Entrate, e l’ottenimento del Certificato di attribuzione della Partita IVA

Il servizio di Company Creation Partita IVA individuale comprende una videocall di 1 ora con un Commercialista nel corso della quale verranno raccolte tutte le informazioni necessarie all’apertura e verrà fatta una valutazione preliminare con checklist dei requisiti per il regime forfettario, così da individuare da subito la soluzione fiscale più adeguata per te. Per la gestione del conto corrente e il software di fatturazione elettronica dedicati alla tua attività, Itadvisors collabora con Qonto, il conto business pensato per liberi professionisti e ditte individuali, con apertura online e integrazione diretta con gli strumenti di fatturazione.