Che cos’è una società di capitali, quali sono i passaggi per costituirla e quali gli strumenti utili che Qonto mette a disposizione degli imprenditori.
Sommario
La missione di Qonto è quella di fornire agli imprenditori una soluzione in grado di semplificare la gestione del business a 360 gradi, sin dalla fase iniziale di costituzione dell’attività.
Vediamo insieme quali sono i passaggi necessari per costituire una società e scopriamo come è possibile dotarsi di tutti gli strumenti digitali per farlo in modo più semplice e veloce.
Che cos’è una società?
Che cos’è una società?
Partiamo dall'inizio: cosa si intende per "società"? Il Codice Civile definisce “contratto di società” quel contratto in cui due o più persone conferiscono beni o servizi per l’esercizio in comune di un’attività economica allo scopo di dividerne gli utili.
Il nostro ordinamento suddivide le società in due tipologie, in base all’autonomia patrimoniale: le società di persone e le società di capitali.
Le società di persone
Nelle società di persone, i soci rispondono con il proprio patrimonio personale dei debiti e degli obblighi dell’impresa (responsabilità illimitata verso i creditori).
Le società di persone si suddividono a loro volta in: società semplici (SS); società in nome collettivo (SNC) e società in accomandita semplice.
Le società di capitali
Nelle società di capitali è la società a garantire per i debiti e gli obblighi dell’attività e i soci rispondono dei limiti di quanto versato. Esistono diverse varianti di società di capitali:
- Le società a responsabilità limitata (SRL): è la forma di società di capitali più diffusa in Italia e anche la più flessibile. Può essere costituita con un capitale minimo di 1€ e i soci partecipano con quote che possono avere un valore diverso per ciascun membro.
- Le società per azioni (SPA): è la forma che più si adatta alle imprese di grandi dimensioni, con un capitale minimo previsto di 50.000€. In questo caso i soci possono partecipare con delle azioni dal valore fisso e uguale per tutti.
- Le società in accomandita per azioni (SAPA oppure SAA): si tratta di una variante della società per azioni che prevede due categorie di soci, quelli accomandatari (che amministrano la società e in caso di errori devono risarcire i danni) e quelli accomandanti (che non possono amministrare e rispondono dei debiti solo nei limiti della loro partecipazione).
Società a responsabilità limitata: SRL ordinaria, startup innovativa, SRLS
Società a responsabilità limitata: SRL ordinaria, startup innovativa, SRLS
Come già detto, le SRL sono la tipologia di società di capitali più flessibile e per questo la più scelta in Italia per avviare una nuova attività.
Ne esistono diverse tipologie, che si differenziano anche per i requisiti e i tempi di costituzione. Vediamoli insieme:
- SRL ordinaria:
Si tratta della società di capitali più flessibile e più semplice da aprire, rivolgendosi a un notaio e senza particolari adempimenti. Il capitale minimo previsto per questa tipologia di società è di 1€ e il capitale massimo non ha limiti.
- Startup innovativa:
È una srl che può beneficiare di un forte risparmio sulle imposte di costituzione e di altre agevolazioni, come accesso ad incentivi fiscali per i soci e finanziamenti dedicati. Perché una società possa di capitali possa appartenere a questa categoria, però, è necessario che l’attività svolta riguardi la produzione, lo sviluppo e la vendita di prodotti innovativi e altamente tecnologici, sulla base di specifici requisiti.
- SRLS:
La SRL semplificata è un particolare tipo di SRL con dei costi di costituzione ridotti rispetto a una normale srl ma anche con alcune limitazioni. I soci, infatti, possono essere solo persone fisiche, il capitale sociale non può essere superiore a 9.999€ e lo statuto e l’atto costitutivo sono standard e poco flessibili. A differenza della SRL, però, in caso di costituzione di una srls non è dovuto il versamento di nessun onorario.
Dopo la costituzione, la SRLS è poi soggetta agli stessi costi di gestione di una normale SRL.
I passaggi fondamentali per aprire una società
I passaggi fondamentali per aprire una società
Per costituire una società occorre seguire una serie di passaggi fondamentali.
Il primo è la sottoscrizione di un contratto redatto in forma pubblica davanti a un notaio; a seguire la registrazione del contratto all’Agenzia delle Entrate e infine l’iscrizione nel Registro Imprese territorialmente competente entro 10 giorni dall’atto costitutivo.
Nello specifico, occorre:
- Creare i documenti costitutivi: lo statuto e l’atto costitutivo.
L'atto costitutivo contiene i dati sui soci e sull'impresa. Lo statuto regola il funzionamento societario, per esempio definendo i poteri degli amministratori. - Versare il capitale sociale.
I soci possono scegliere liberamente la somma da versare ma, in generale, è consigliabile coprire i costi di avvio della società. - Costituzione e stipula dal notaio.
Il passo successivo è rivolgersi al notaio per la costituzione. A questo proposito, dal 14 dicembre 2021 è entrata in vigore una interessante novità: non è più richiesta la presenza fisica dal notaio ma è possibile costituire la società online. Sarà sufficiente che tutti i soci e gli amministratori della società siano presenti o collegati in videoconferenza: in questo caso, sarà fondamentale avere già attivato la firma digitale. Il notaio procederà con l’identificazione dei presenti, verificherà l'avvenuto versamento del capitale e formalizzerà quindi la costituzione della società. - Adempimenti fiscali e iscrizione al registro delle imprese.
La società deve poi dotarsi di un proprio codice fiscale e una Partita IVA, che vengono rilasciati dall’Agenzia delle Entrate. Una volta ottenuti questi codici, la società può essere iscritta al Registro Imprese della Camera di Commercio, una banca dati telematica che contiene tutte le informazioni delle imprese italiane, come per esempio la sede legale e l’indirizzo di posta certificata PEC. - Visura camerale e conto business.
La Camera di Commercio rilascerà infine la visura camerale, un documento che indica la data di costituzione della società e di iscrizione al Registro Imprese e che è indispensabile possedere per poter aprire un conto aziendale in banca.
Nota bene! Si tratta di un prerequisito che viene meno se per la costituzione della tua società decidi di affidarti a Qonto, con cui puoi aprire il tuo conto business in modo semplice e veloce, 100% digitale, ancora prima di ricevere la tua visura camerale. - Comunicazione di inizio attività.
A questo punto la società ha acquisito la personalità giuridica. Per poter iniziare effettivamente l’attività, occorre però espletare ancora alcuni adempimenti amministrativi e fiscali: è necessario fare una comunicazione di inizio attività che prevede l'invio di alcune dichiarazioni telematiche agli enti competenti.
Aprire una società con Qonto
Aprire una società con Qonto
La nostra missione, in Qonto, è quella di fornire agli imprenditori una soluzione completa e 100% digitale per la gestione del business, a partire dalla fase di costituzione della propria società.
Per questo, abbiamo stretto una partnership con LexDo.it, servizio legale e contabile 100% online. Grazie a LexDo.it, i clienti Qonto potranno avvalersi del supporto legale nella costituzione online della propria società, semplificando così ulteriormente la procedura e aiutandoti a risparmiare tempo e denaro.
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