November 16, 2021 by Qonto

Rimborso per spese di viaggio e soggiorno

Tu o i tuoi dipendenti effettuate spesso trasferte lavorative? Scopri tutti i dettagli sul rimborso per spese di viaggio e soggiorno. 

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Solitamente questo tipo di indennità è detto anche diaria ed è diversa dal normale rimborso per soldi anticipati dal dipendente. In generale il rimborso per spese di viaggio e soggiorno è di un contributo economico aggiuntivo per ricompensare i pagamenti effettuati per motivi di lavoro e anticipati. 

La trasferta lavorativa: una soluzione frequente 

Per poter parlare di rimborsi per spese di viaggio e soggiorno è indispensabile sottolineare il concetto di trasferta. Quest'ultima identifica un periodo di tempo limitato nel quale un dipendente svolge una mansione lavorativa al di fuori del comune nel quale si trova la sede di lavoro. 

La trasferta lavorativa si differenzia dal trasferimento perché quest'ultimo non è limitato nel tempo. La trasferta e il trasferimento sono infatti livelli differenti. 

Indennità di trasferta: a chi spetta?

Ad aver diritto a questa tipologia di indennità sono tutti quei lavoratori dipendenti o professionisti che devono essere risarciti per aver anticipato delle somme di denaro. L'importo di questa tipologia di indennità deve coprire necessariamente tutte le giornate implicate durante il viaggio di lavoro. 

Che tipo di spese vengono risarcite?

Solitamente si tratta di tutte quelle spese anticipate dal dipendente che possono essere effettuate durante una trasferta:

  • Pernottamento
  • Vitto e alloggio
  • Affitto mezzi, pagamento mezzi pubblici.

Quali sono i requisiti per un rimborso per spese di viaggio e soggiorno?

I requisiti per ottenere questa tipologia di rimborso sono:

• presenza di un CCNL;

temporaneità della trasferta;

• trasferta compiuta nello svolgimento delle proprie attività;

ritorno sul posto di lavoro principale al termine della trasferta. 

Conto business per evitare i rimborsi

Esistono soluzioni che consentono di eliminare i rimborsi? Per poter semplificare la gestioni dei rimborsi aziendali, una delle migliori soluzioni è un conto business in grado di supportare la gestione contabile e finanziaria. In poche parole, possiamo farti l'esempio di Qonto! Qonto è un conto business 100% online per PMI e professionisti che offre a te e ai tuoi dipendenti delle carte di debito Mastercard nominative.

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