Transformeer je ambities voor 2026 in daden

Nodig teamleden uit via e‑mail en wijs de juiste rol toe: Admin voor volledige controle, Manager voor goedkeuringen en toezicht, Medewerker voor dagelijkse uitgaven of Boekhouder voor alleen-lezen toegang tot financiële gegevens.

Pas aan wat elk teamlid op Qonto mag doen. Zet rechten aan of uit, zoals saldo bekijken, overboekingen uitvoeren, kaarten bestellen, gegevens exporteren of gebruikers beheren. De standaardrollen zijn vaak genoeg – alleen aanpassen als het nodig is.

Groepeer teamleden in afdelingen zoals verkoop, marketing of operatie om uitgaven per team te volgen. Zo zie je snel hoeveel marketing het afgelopen kwartaal uitgaf en herken je kostenplaatsen makkelijk.

Geef fysieke kaarten uit voor aankopen op locatie (geleverd in 3-5 werkdagen) of direct virtuele kaarten voor online uitgaven. Stel per kaart limieten en categorieën in. Je team krijgt koopkracht, jij behoudt de controle.

Stel per kaart maandelijkse uitgaven- en transactielimieten in, zoals een maandbudget van € 2.000 en maximaal € 500 per aankoop. Je kunt limieten altijd aanpassen aan de behoeften van je team. Begin laag en pas aan op het gebruik.

Beheer waar teamleden kunnen uitgeven door handelscategorieën te blokkeren of toe te staan. Zet geldopnames uit, beperk restaurantuitgaven of maak kaarten alleen bruikbaar voor software-abonnementen, reizen of kantoorbenodigdheden.

Vereis goedkeuring van de manager voor aankopen boven een bepaald bedrag of in gevoelige categorieën. Stel meerlagige goedkeuringen in voor grote uitgaven. Teamleden doen aanvragen, managers keuren goed of af – alles wordt direct bijgehouden.

Zet kaarten uit als ze niet worden gebruikt, blokkeer ze bij verlies of diefstal, of pas limieten snel aan. Alle wijzigingen zijn direct actief. Teamleden kunnen limietverhogingen aanvragen, jij keurt ze met één klik goed of af.

Bekijk elke transactie zodra deze plaatsvindt, georganiseerd per teamlid, afdeling of project. Exporteer uitgavenrapporten, gefilterd op periode, persoon of categorie. Herken ongebruikelijke patronen voordat ze problemen worden.

Leer hoe u reiskostenvergoeding berekent, welke regels gelden en hoe Qonto automatiseert.

Ontdek hoe u €0,23/km opvoert en reiskosten automatiseert met slimme tools.

Leer wat onbelaste vergoeding is, welke regels gelden en hoe u bonnetjes beheert.

Ontdek het proces van zakelijke reiskosten terugvragen en slimme automatisering.  

Bekijk je verwachte liquiditeitspositie voor de komende 4 jaar op basis van je gewoonten en aankomende transacties. Krijg inzicht, plan groei en voorkom tekorten. Modelleer scenario’s om de veerkracht van je financiën te testen.

Aggregateer al je zakelijke rekeningen—ook bij andere banken, spaarrekeningen en betaalverwerkers—in één dashboard. Zo zie je je volledige financiële situatie zonder te wisselen van platform. Volg de liquiditeit van je hele bedrijf automatisch.

Categoriseer handmatig enkele transacties, zoals salaris, software of marketing. Qonto leert je voorkeuren en labelt vergelijkbare transacties voortaan automatisch. Zo krijg je duidelijke financiële data zonder elke maand handmatig te labelen.

Modelleer verschillende scenario’s: twee mensen aannemen, een groot contract sluiten, een klant verliezen of kosten met 20% verlagen. Zie direct hoe elk scenario je liquiditeit beïnvloedt. Maak keuzes op basis van data, niet aannames.

Heb je al een financieel model in Google Sheets? Koppel het aan Qonto. Je prognoses worden automatisch opgehaald en echte uitgaven en inkomsten worden teruggekoppeld. Je model blijft altijd actueel zonder handmatig werk.

Leer hoe u prognoses maakt, betalingen volgt en btw beheert in één dashboard.

Verbind je Gmail-inbox, WhatsApp of je leveranciersaccounts zoals Amazon en Google Ads. Qonto herkent automatisch facturen, importeert ze en wijst ze toe aan de juiste transacties. Geen handmatig doorsturen van PDF's of opslaan van bestanden meer nodig.

Elke keer dat een teamlid zijn bedrijfskaart gebruikt, vraagt Qonto hen om het bonnetje te uploaden via de mobiele app of per e-mail. De bonnetjes worden automatisch aan de juiste transactie toegewezen. Geen gejaag meer achter bonnetjes aan het einde van de maand.

Geef je boekhouder leesrechten op alle transacties, bonnetjes, facturen en exporten. Zo heeft je boekhouder alles wat nodig is, zonder CSV’s of wachtwoorden te delen. Geen toegang tot geld of instellingen—volledig inzicht, geen risico.

Synchroniseer met Exact Online, Moneybird, AFAS, e-Boekhouden.nl, Minox, Yuki. Transacties, bonnen en btw-gegevens stromen automatisch elke dag. Je boekhouding blijft actueel zonder handmatige invoer.

Maak aangepaste exporttemplates met precies de kolommen, datumformaten en categorieën die je boekhouder nodig heeft. Met één klik krijg je het bestand in het juiste formaat.

Maak professionele facturen met je logo, merkkleuren en eigen betaalvoorwaarden. Voeg je registratie, btw-nummer en bankgegevens toe. Sjablonen worden automatisch opgeslagen, zodat je ze meteen weer kunt gebruiken.

Voeg betaallinks toe aan je facturen. Klanten betalen direct via iDEAL, overboeking of kaart. Bedrijven met betaallinks worden 3x sneller betaald dan met traditionele facturen.

Plan automatische opvolging voor openstaande facturen. Qonto stuurt namens jou herinneringen op door jou gekozen momenten, zoals na 7, 14 of 30 dagen. Je hoeft niet meer zelf bij te houden wie nog moet betalen of wanneer je moet opvolgen.

Automatiseer facturatie voor abonnementen of klanten met een contract. Stel bedrag en frequentie in (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks) en Qonto maakt en verzendt facturen automatisch. Ideaal voor SaaS-bedrijven of consultants met vaste contracten.

Factureer klanten in stappen tijdens een project, in plaats van alles vooruit te vragen. Maak deelfacturen op basis van bedragen of percentages, koppel ze aan offertes en volg de voortgang. Ideaal voor werk dat op mijlpalen is gebaseerd.