Setzen Sie Ihre Ziele 2026 in Taten um

Laden Sie die Teammitglieder per E-Mail ein und weisen Sie die passenden Rollen zu: Wählen Sie Admin für die vollständige Kontrolle über das Konto, Manager:in für Genehmigungen und Aufsicht, Mitarbeiter:in für tägliche Ausgaben oder Buchhalter für einen reinen Lesezugriff auf Finanzdaten.

Legen Sie fest, was jedes Teammitglied auf Qonto tun kann: Kontostände einsehen, Überweisungen tätigen, Karten bestellen, Daten exportieren oder Nutzer verwalten. Vordefinierte Rollen decken die meisten Anforderungen ab; Anpassungen sind jederzeit möglich.

Gruppieren Sie die Teammitglieder in Abteilungen wie Vertrieb, Marketing oder Betrieb, um die Ausgaben pro Team zu verfolgen. So lassen sich Fragen wie „Wie viel hat Marketing im letzten Quartal ausgegeben?“ schnell beantworten und Kostenstellen identifizieren.

Erstellen Sie physische Karten für Einkäufe vor Ort (Lieferung in 3-5 Werktagen) oder erhalten Sie sofort virtuelle Karten für Online-Ausgaben. Jede Karte hat individuelle Limits und Kategoriebeschränkungen – für Handlungsspielraum im Team bei voller Kontrolle. 

Synchronisieren Sie automatisch Teammitglieder aus Ihrem HRIS-System mit Qonto. Bei Ein- oder Austritten werden Zugriffsrechte zu Qonto automatisch aktualisiert – das spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand und Fehler.

Definieren Sie pro Karte monatliche Ausgabenobergrenzen und Transaktionslimits. Beispiel: 2.000 € Monatsbudget mit maximal 500 € pro Transaktion. Passen Sie Limits jederzeit an die Bedürfnisse Ihres Teams an – beginnen Sie vorsichtig und passen Sie anhand der tatsächlichen Nutzung an.

Steuern Sie, wo Teammitglieder ausgeben dürfen, indem Sie Händlerkategorien gezielt zulassen oder sperren. Deaktivieren Sie Barabhebungen, begrenzen Sie Restaurantausgaben oder beschränken Sie Karten auf definierte Kategorien wie Software‑Abonnements, Reisen oder Büromaterial.

Setzen Sie Managergenehmigungen für Ausgaben über definierten Schwellenwerten oder in sensiblen Kategorien fest. Richten Sie mehrstufige Freigaben ein. Teammitglieder stellen Anträge, Manager:innen genehmigen oder lehnen ab – der gesamte Prozess ist in Echtzeit nachvollziehbar.

Setzen Sie Karten aus, wenn sie nicht verwendet werden, sperren Karten, wenn sie verloren oder gestohlen wurden, aktualisieren Sie Ausgabenlimits – alle Änderungen treten sofort in Kraft. Teammitglieder können Erhöhungen der Limits anfordern, die Sie mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.

Sehen Sie sich jede Transaktion an, sobald sie erfolgt, organisiert nach Teammitglied, Abteilung oder Projekt. Exportieren Sie Ausgabenberichte, gefiltert nach Zeitraum, Person oder Kategorie. Erkennen Sie ungewöhnliche Muster, bevor sie zu Problemen werden.

Sehen Sie Ihre Liquidität für die nächsten vier Jahre – basierend auf historischen Mustern und bevorstehenden Transaktionen. Gewinnen Sie Klarheit, planen Sie Wachstum, vermeiden Sie Engpässe. Mit Szenarien testen Sie einfach und zuverlässig, wie widerstandsfähig Ihre Finanzen sind.

Führen Sie alle Geschäftskonten – andere Banken, Sparkonten und Zahlungsabwickler – in einem Dashboard zusammen. Erfassen Sie Ihre gesamte Finanzlage, ohne mehrere Logins. Verfolgen Sie die Liquidität Ihres Unternehmens automatisch und zentral.

Ordnen Sie einzelne Transaktionen manuell Kategorien zu (z. B. Gehalt, Software, Marketing). Qonto lernt daraus und ordnet künftige Transaktionen automatisch zu. So erhalten Sie klare Finanzdaten – ohne monatliches manuelles Zuordnen.

Simulieren Sie unterschiedliche Geschäftsszenarien: zwei Einstellungen, einen Großauftrag, den Verlust eines Kunden oder 20 % Kostenreduktion. Sehen Sie, wie jedes Szenario Ihre Liquidität und Position beeinflusst – und treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis von Daten statt Vermutungen.

Haben Sie bereits ein Finanzmodell in Google Sheets? Verbinden Sie es mit Qonto. Prognosen werden automatisch aus Ihrem Sheet übernommen, Ist‑Ausgaben und ‑Einnahmen zurückgespielt. Ihr Modell bleibt in Echtzeit aktuell – ganz ohne manuelle Dateneingabe.

Verbinden Sie Ihr Gmail‑Postfach, WhatsApp oder Lieferantenkonten wie Amazon und Google Ads. Qonto erkennt Rechnungen automatisch, importiert sie und ordnet sie den passenden Transaktionen zu. Manuelles Weiterleiten von PDFs oder Ablegen von Dateien entfällt.

Bei jeder Kartenzahlung erinnert Qonto das Teammitglied, den Beleg über die mobile App oder per E‑Mail hochzuladen. Diese werden automatisch der richtigen Transaktion zugeordnet – ohne zeitraubendes Nachfassen am Monatsende.

Gewähren Sie Ihrer Buchhaltung Lesezugriff auf Transaktionen, Belege, Rechnungen und Exporte. Alles relevanten Daten sind einsehbar – ohne CSV‑Downloads und ohne geteilte Passwörter. Es können weder Gelder bewegt noch Einstellungen geändert werden: volle Sichtbarkeit, null Risiko.

Direkte Anbindung an DATEV, Lexware Office, Zoho Books und weitere Tools: Transaktionen, Belege und Steuersätze werden automatisch synchronisiert. Ihre Steuerberatung erhält alle Daten korrekt formatiert – ohne manuelle Eingaben.

Erstellen Sie individuelle Exportvorlagen mit den Spalten, Datumsformaten und Kategorien, die Ihre Buchhaltung benötigt. Mit einem Klick erhalten Sie die Datei im gewünschten Format. Planen Sie monatliche Auto‑Exporte, damit die Daten ohne Rückfragen vorliegen.

Erfahren Sie, wie THE HER KLUB mit Qonto Tools mehr Zeit für das Wesentliche gewinnt, zum Beispiel durch die automatisierte Belegverwaltung. 

Das Team von Meine Erde verwaltet Belege mit Qonto digital und spart mehrere Stunden pro Monatsabschluss.

Julia bezahlt mit Qonto mobil via ApplePay und behält auch von unterwegs mühelos den Überblick über Ihre Ausgaben und Belege. 

Das Buchhaltungstool von Lotta Ludwigson ist nahtlos in ihr Qonto Geschäftskonto integriert. So sparen sie jeden Monat 10 Stunden Zeit. 

Verbinden Sie Geschäftskonten anderer Banken, Kreditkarten, Sparkonten und mehr als 4.000 Finanzinstitute. Sehen Sie Ihre vollständige Liquiditätsposition über alle Konten in einem zentralen Dashboard. Verfolgen Sie Ein- und Auszahlungen in Ihrem gesamten Unternehmensökosystem.

Verbinden Sie Stripe und holen Sie Zahlungen von PayPal und weiteren Zahlungsplattformen direkt in Qonto. Zentralisieren Sie alle Einnahmequellen, verfolgen Sie Zahlungen zentral und vereinfachen Sie die Abstimmung – mit automatischer Zuordnung.

Direkte Synchronisierung mit DATEV, Lexware Office, Zoho Books, Dext, Xero und anderen Tools. Transaktionen, Belege und Mehrwertsteuer werden automatisch übertragen. Ihre Konten bleiben ohne manuelle Eingaben stets auf dem neuesten Stand.

Verbinden Sie Ihre HR‑Plattform, um neue Teammitglieder automatisch zu Qonto einzuladen und Zugriffe beim Austritt sofort zu entziehen. So reduzieren Sie manuelle Verwaltung und halten die Berechtigungen stets aktuell.

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit Logo, Markenfarben, individuellen Zahlungsbedingungen und rechtlichen Angaben. Ergänzen Sie Handelsregister‑ und USt‑ID sowie Ihre Bankverbindung. Vorlagen werden automatisch gespeichert – einmal einrichten, jederzeit wiederverwenden.

Fügen Sie jeder Rechnung einen Zahlungslink hinzu. Kund:innen klicken auf „Jetzt bezahlen“ und begleichen per Überweisung oder Karte sofort. Unternehmen mit Zahlungslinks werden bis zu dreimal schneller bezahlt als bei Rechnungen mit reiner Bankverbindung.

Planen Sie automatische Erinnerungen für überfällige Rechnungen. Qonto versendet in Ihrem Namen höfliche Nachfass‑Mails in festgelegten Intervallen (z. B. nach 7, 14 und 30 Tagen). Schluss mit manueller Offenen‑Posten‑Verfolgung.

Automatisieren Sie die Rechnungsstellung für Abos und Vertragskund:innen. Betrag und Frequenz festlegen (monatlich, quartalsweise, jährlich) – Qonto erstellt und versendet Rechnungen automatisch. Ideal für SaaS und Beratungen mit Wartungsverträgen.

Rechnen Sie projektbegleitend ab statt per Vorkasse. Erstellen Sie Teilrechnungen nach festen Beträgen oder prozentual am Gesamtvolumen, verknüpfen Sie sie mit Angeboten und verfolgen Sie den Fortschritt – ideal für meilensteinbasierte Projekte.

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