Aufgaben verteilen – Tipps und Schritte im Unternehmen

Wer Verantwortung gekonnt abgibt, kann 33 % mehr Umsatz erzielen. Aber wie geht das? Die Managerrolle hilft Ihnen dabei und lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier erfahren Sie, wie.

Wenn administrative Aufgaben, Überweisungsanfragen und Zahlungen anstehen, haben Sie sicher oft den Eindruck, in den Pflichten der Gegenwart zu versinken, obwohl Sie Ihren Blick lieber auf die Zukunft richten würden.

Wie heißt es so schön: Alleine geht es schneller, aber zusammen kommt man weiter – in diesem afrikanischen Sprichwort kommt zum Ausdruck, welche Kraft davon ausgeht, Verantwortung und Aufgaben abzugeben. Denn wenn Sie andere befähigen, können Sie Zeit einsparen und Ihre Teams gleichzeitig in dem unterstützen, was sie am besten können. So schaffen Sie eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

Hier sind unsere wichtigsten Ratschläge, um den Zugriff für Manager zu Ihrem Qonto Geschäftskonto optimal zu nutzen.

• Legen Sie klare Richtlinien für Ausgaben fest. Eine unternehmensweite Richtlinie für Ausgaben hilft Ihnen dabei, die Kontrolle über diese zu behalten und bietet Ihren Angestellten eine Referenz für den Umgang mit den Mitteln des Unternehmens. Sie können Ihren Managern die Aufgabe übertragen, die Ausgaben ihrer jeweiligen Teams im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass ihre Teams die im Vorfeld vereinbarten Richtlinien und die jeweiligen Budgets einhalten.

• Schaffen Sie von Anfang an klare Erwartungen. Die Managerrolle bietet eine Reihe von Zugriffsrechten, die Sie vorab definieren können. Sie und Ihr Manager können im Vorfeld abklären, welche Verantwortungsbereiche Sie ihnen abgeben und welches Budget Sie ihnen zur Verfügung stellen.

• Lassen Sie Ihre Manager ihr eigenes Team zusammenstellen. Echtes Team Empowerment beginnt damit, dass Ihre Manager auf Qonto Zugriffe für ihre jeweiligen Mitarbeitenden einrichten, sie mit Karten ausstatten und die Zahlungslimits dafür festlegen. Das bedeutet, dass Sie sich weniger um Anfragen, die Ihr Konto betreffen, kümmern müssen und somit mehr Zeit für Ihr Unternehmen haben.

• Richten Sie Kontrollpunkte ein. Ihre Manager übernehmen die Leitung für Transaktionen ihres Teams, aber Sie behalten in Ihrem Qonto Konto weiterhin den vollen Überblick. Sie können regelmäßig Zeit einplanen, um einen Blick auf die Überweisungen und Kartenzahlungen Ihrer Teams zu werfen.

Wenn Sie die Verantwortung Ihrer Manager stärken, werten Sie dadurch auch Ihre anderen Angestellten auf, denn sie werden auf einem individuellen Niveau und als Team effizienter arbeiten.

Auf individueller Ebene, denn Angestellte müssen sich nicht mehr um manuelle Spesenabrechnungen sorgen, da Ihre Manager Ihren Mitarbeitenden für Dienstausgaben eine Firmenkarte mit festgelegtem Zahlungslimit ausstellen können.

Auf Team-Ebene, weil die Managerrolle für alle Teammitglieder Struktur und Verantwortung mit sich bringt. Für das Einreichen und die Erstattung von Belegen gilt für Mitarbeitende ein klarer Prozess und dank der Belegüberprüfung durch die Manager sind alle Belege für die Buchhaltung einwandfrei vorbereitet.