Trasforma le tue ambizioni per il 2026 in azione

Invita i membri del team via email e assegna loro ruoli che corrispondono alle loro responsabilità: Admin per il controllo completo dell'account, Manager per approvazioni e supervisione, Collaboratore per le spese quotidiane, o Commercialista per l'accesso finanziario in sola lettura.

Determina cosa ogni membro del team può vedere e fare su Qonto, come visualizzare i saldi dei conti, effettuare bonifici, ordinare carte, esportare dati o gestire altri utenti. I nostri ruoli preimpostati coprono la maggior parte delle esigenze: personalizza solo ciò che richiede la tua attività.

Raggruppa i membri del team in dipartimenti come Vendite, Marketing o Operazioni per monitorare le spese per team. Questo rende tutto più semplice: puoi rispondere a domande come "Quanto ha speso il Marketing l'ultimo trimestre?" e identificare con velocità i centri di costo.

Sincronizza in automatico i membri del team dal tuo sistema HRIS a Qonto. Quando qualcuno entra o esce dalla tua azienda, il loro accesso a Qonto si aggiorna in automatico. Questo risparmia tempo e riduce gli errori.

Definisci limiti di spesa mensili e per transazione per ogni carta. Ad esempio: budget mensile di 2.000 € con un massimo di 500 € per acquisto. Regola i limiti in qualsiasi momento in base alle esigenze del tuo team.

Controlla dove i membri del team possono spendere bloccando o consentendo categorie di commercianti specifiche. Disabilita i prelievi ATM, limita le spese nei ristoranti o limita le carte a categorie specifiche come abbonamenti software, viaggi o forniture per ufficio.

Imposta la tua azienda per richiedere l'approvazione del manager per acquisti superiori a un certo importo o per categorie di spesa sensibili. Crea approvazioni a più livelli per spese importanti. Lascia che i manager approvino o rifiutino: tutto tracciabile in tempo reale.

Metti in pausa le carte quando non sono in uso, congelale se perse o rubate, o aggiorna i limiti di spesa man mano che procedi. Tutte le modifiche hanno effetto immediato. I membri del team possono richiedere aumenti di limite: puoi approvarli o rifiutarli con un clic.

Visualizza ogni transazione mentre avviene, organizzata per membro del team, dipartimento o progetto. Esporta report di spesa filtrati per periodo, persona o categoria. Individua schemi insoliti prima che diventino problemi.

Visualizza la tua posizione di cassa prevista per i prossimi 4 anni in base ai tuoi modelli storici e alle transazioni future. Comprendi il tuo margine di manovra, pianifica la crescita ed evita crisi di liquidità. Modella diversi scenari per testare la resistenza delle tue finanze.

Aggrega tutti i tuoi conti aziendali (altre banche, conti di risparmio, processori di pagamento) in un'unica dashboard. Visualizza la tua posizione finanziaria completa senza accedere a più piattaforme. Monitora in automatico la liquidità in tutta la tua attività.

Categorizza a mano alcune transazioni per tipo (stipendi, software, marketing, ecc.). Qonto apprende i tuoi modelli e categorizza in automatico le future transazioni degli stessi fornitori. Ottieni dati finanziari puliti senza dover etichettare tutto ogni mese.

Modella diversi risultati aziendali: assumere due persone, ottenere un grande contratto, perdere un cliente o ridurre i costi del 20%. Vedi come ogni scenario impatta sul tuo margine di manovra e sulla posizione di cassa. Prendi decisioni strategiche supportate dai dati, non da supposizioni.

Hai già un modello finanziario in Google Sheets? Collegalo a Qonto! Le tue previsioni si aggiornano in automatico dal tuo foglio e integrano i dati di spesa/entrate effettivi. Il tuo modello rimane aggiornato in tempo reale senza inserimento dei dati a mano.

Scopri strategie pratiche per monitorare e ottimizzare il flusso di cassa della tua azienda per mantenere finanze sane ed evitare crisi di liquidità.

Una guida completa alla gestione della tesoreria aziendale per PMI e liberi professionisti, dai fondamenti del flusso di cassa alle strategie avanzate di previsione.

Scopri come stimare spese e ricavi, fissare obiettivi realistici ed evitare spese eccessive con tecniche efficaci di gestione del budget.

Collega la tua casella di posta Gmail, WhatsApp o account di fornitori come Amazon e Google Ads. Qonto rileva in automatico le fatture, le importa e le collega alle transazioni corrispondenti. Niente più inoltri di PDF o salvataggi di file a mano.

Ogni volta che un membro del team utilizza la carta aziendale, Qonto lo invita a caricare la ricevuta tramite app mobile o email. Le ricevute vengono abbinate in automatico alla transazione corretta. Niente più inseguimenti per le ricevute a fine mese.

Concedi al tuo commercialista l'accesso in sola lettura a tutte le transazioni, ricevute, fatture ed esportazioni. Permetti loro di visualizzare tutto ciò di cui hanno bisogno senza dover scaricare CSV o condividere password. Non possono spostare denaro o cambiare impostazioni: visione totale, rischio zero.

Integrazione diretta con TeamSystem, Sistemi, Zoho Books e altri. Transazioni, ricevute e dati IVA si sincronizzano in automatico. Il tuo commercialista riceve tutto formattato correttamente, senza importazioni a mano.

Crea modelli di esportazione personalizzati con le colonne esatte, i formati di data e le categorie di cui il tuo commercialista ha bisogno. Un clic genera il file nel formato preferito. 

Scopri come eliminare il caos amministrativo con la raccolta automatizzata di fatture e ricevute tramite acquisizione mobile, archiviazione cloud e intelligenza artificiale.

Consigli pratici per risparmiare ore ogni settimana ottimizzando la gestione finanziaria e i flussi di lavoro delle spese tramite automazione intelligente e strumenti digitali.

Scopri come Diana Yanes ha automatizzato la preparazione contabile e risparmiato ore ogni mese come consulente solopreneur con una gestione documentale semplificata.

Guida completa che include contenuti richiesti, tipi di spese, prevenzione delle frodi, conformità alle politiche e vantaggi dell'automazione per le aziende.

Collega conti aziendali di altre banche, carte di credito, conti di risparmio e oltre 4.000 istituzioni finanziarie. Visualizza la tua posizione di cassa completa su ogni conto in un'unica dashboard. Monitora il flusso di denaro in entrata e in uscita dall'intero ecosistema aziendale.

Collega Stripe e recupera i pagamenti da PayPal e altre piattaforme di pagamento in diretta in Qonto. Centralizza tutti i flussi di entrate, monitora i pagamenti e semplifica la riconciliazione con l'abbinamento in automatico dove supportato.

Sincronizza con Fatture in Cloud, TeamSystem, Sistemi, Xero, Zoho Books, Stripe e altri. Transazioni, ricevute e dati IVA fluiscono in automatico. I tuoi libri contabili rimangono aggiornati senza inserimento dei dati a mano.

Collega la tua piattaforma HR per invitare in automatico i nuovi membri del team a Qonto quando si uniscono alla tua azienda e revocare l'accesso quando lasciano. Riduce l'amministrazione e garantisce che l'accesso sia sempre aggiornato con l'elenco attuale del tuo team.

Progetta fatture professionali con il tuo logo, i colori del tuo brand, termini di pagamento personalizzati e disclaimer legali. Aggiungi il numero di registrazione della tua azienda, la partita IVA e i dettagli bancari. I modelli si salvano automaticamente: riutilizzali senza doverli ricostruire da zero.

Programma follow-up in automatico per le fatture scadute. Qonto invia promemoria cortesi per tuo conto a intervalli che definisci (es. 7 giorni di ritardo, 14 giorni di ritardo, 30 giorni di ritardo). Niente più tracciamenti di chi ti deve denaro e quando fare il follow-up.

Metti il pilota automatico alla fatturazione per servizi basati su abbonamento o clienti con ritenuta. Imposta l'importo, la frequenza (mensile, trimestrale, annuale) e Qonto genera e invia le fatture in automatico. Perfetto per aziende SaaS o consulenti con ritenute.

Fattura i tuoi clienti in modo incrementale durante il ciclo di vita di un progetto invece di richiedere il pagamento completo in anticipo. Crea fatture parziali basate su importi specifici o percentuali del totale, collegale ai preventivi e traccia i progressi - perfetto per lavori basati su traguardi.

Guida completa alla fatturazione elettronica obbligatoria in Italia: come funziona il Sistema di Interscambio (SdI), chi deve emetterla, come conservare le fatture digitali e quali vantaggi porta alla tua gestione contabile e fiscale

Compila il modulo qui sotto e ricevi il modello per solleciti di pagamento per email in un minuto. Scaricalo gratuitamente.