La tarjeta Gasolina para empresas 100 % customizable

Una tarjeta de carburante para empresas es aquella que emite una entidad financiera de crédito o débito para su uso específico en gasolineras y estaciones de servicio. Es importante no confundirlas con las tarjetas de puntos que suelen ofrecer algunas compañías para premiar la fidelidad de los clientes con descuentos en sus estaciones.

Su objetivo es que los clientes puedan repostar y realizar la manutención de su vehículo de la forma más cómoda y fácil, apostando siempre por el ahorro en sus compras. Y, sobre todo, hay que tener en cuenta que es un método de pago que se puede usar tanto en España como en el extranjero (en este último caso, es muy importante controlar las comisiones cobradas por la entidad bancaria).

Las tarjetas de carburantes para empresas tiene unas características concretas, pero todas ellas comparten una gran ventaja: evitan que el empleado tenga que llevar efectivo y permiten que pueda pagar cómodamente con su tarjeta cualquier gasto relacionado con la flota de vehículos. También es una forma perfecta de optimizar el ahorro contable y la gestión de gastos de un negocio.

Algunos de los servicios más habituales de este tipo de tarjetas Gasolina para empresas son los que siguen:

• Descuento y/o devolución entre el 2 y el 7 % en repostaje y en productos de la tienda de la gasolinera elegida.
• Tarjeta gratuita asociada a tu cuenta bancaria.
• Aplazamiento de los pagos de la forma que prefieras.
• Seguro de vida.

Básicamente, existen dos tipos de tarjetas Gasolina para empresas: la de crédito (el banco te ofrece un límite de dinero y cierto margen que estará sujeto a su devolución con una comisión) y la de débito (solo podrás hacer el pago si dispones de dinero en tu cuenta corriente).

Es importante subrayar que la tarjeta virtual es una de las alternativas que te ofrece más seguridad y la posibilidad de consultar los datos online. Además, puede ser compartida por distintos vehículos.

Entre las ventajas más destacadas de las tarjetas de carburante es necesario mencionar los descuentos, la seguridad en las compras virtuales o la facilidad para consultar de forma online y en tiempo real los movimientos realizados en cualquier gasolinera.

Pero, sin lugar a dudas, el mayor beneficio de este tipo de tarjetas, ya sean de crédito o de débito, es el hecho de que llevar la gestión de lo consumido por los vehículos de tu negocio te permite controlar mejor los gastos, saber cuánto vas a pagar, optimizar el ahorro, obtener una factura por cada cargo y, en definitiva, tener la capacidad de prever posibles alteraciones en el presupuesto.

A ese respecto, también es recomendable tener en cuenta la ubicación de cada gasolinera o estación de servicio para, en la medida de lo posible, acortar la duración de los desplazamientos y las paradas para repostar. Esta es la mejor forma de ceñirse al máximo a las previsiones contables.

La tarjeta de combustible es algo que puede ayudar a casi todas las empresas. Dependiendo del tamaño de tu negocio, tendrás más beneficios a la hora de escoger una u otra. Algunas tarjetas están orientadas a las compañías de gran tamaño, mientras que otras prestan mayor atención a pymes y autónomos.

Todo empresario obligado a usar vehículos comerciales se puede beneficiar de las tarjetas de combustible, especialmente si dispone de una gran flota o si realiza largos recorridos de forma habitual. Pero incluso las empresas con trabajadores que realizan pequeños viajes pueden optimizar su gestión contable con servicios como la tarjeta Gasolina de Qonto. Esta es una tarjeta 100 % customizable que permite establecer diferentes límites de pago y que se adapta a cualquier tipo de viajero.

¿Sigues teniendo dudas y no sabes qué es lo que más te conviene? Entonces solo tienes que estudiar la cobertura y las ventajas de cada una de las tarjetas de crédito o débito a tu disposición. En caso de duda, es mejor preguntar por las coberturas y los descuentos a la empresa contratada.

A la hora de escoger la tarjeta Gasolina que mejor se ajuste a tus necesidades, además de elegir si prefieres que sea de crédito o de débito, es necesario que prestes especial atención a la siguiente información.

• Tipo de carburantes. Es probable que algunas tarjetas estén orientadas hacia un tipo de combustible en concreto, por lo que es de vital importancia que escojas en función de tus necesidades. ¿Qué carburante vas a usar? ¿Necesitas más o menos opciones? No te olvides de comprobar que la tarjeta que vas a contratar lo cubre.
• Cobertura de servicios. Algunas tarjetas solo ofrecen carburantes, mientras que otros también ofrecen algún descuento, opción de prepago, devolución de parte de las compras en gasolinera, asistencia por mantenimiento e incluso otras categorías de pago. ¿Puedes y debes usar mucho más que combustible?
• Tamaño de la flota. ¿Tienes muchos vehículos? ¿Necesitas realizar desplazamientos a nivel local, autonómico, nacional o incluso fuera de España? Haz un análisis pormenorizado antes de contratar ningún servicio.

El uso de las categorías de gasto de las tarjetas Qonto (físicas o virtuales) permite tener un mayor control sobre los gastos de los trabajadores, además de establecer diferentes límites (de tiempo y presupuesto) y customizar diversas autorizaciones.

De esta forma, es posible programar una tarjeta para que solamente autorice los pagos de una categoría específica o de una combinación de diferentes categorías. Es una opción que puedes elegir y editar en cualquier momento (dependiendo de los permisos de acceso a Qonto de que dispongas).

En total, en Qonto hemos establecido un total de seis categorías de gastos:

• Comida y tiendas de comestibles: supermercados, panaderías, cafeterías...
• Restaurantes y bares: restaurantes, bares, servicios de comida a domicilio...
• Transportes: aviones, trenes, alquiler de coches...
• Hoteles y alojamiento: hoteles, bed & breakfast...
• Gasolineras: carburante, estaciones de servicio...
• Equipamiento y herramientas: materias primas de construcción, material de oficina...

Cuando se realiza un pago, ya sea en España o en el extranjero, el Merchant Category Code (MCC) atribuido a la transacción es inmediatamente escaneado para comprobar si se corresponde a la categoría seleccionada para la tarjeta Qonto. Si se corresponde, entonces la transacción es autorizada. Si no, es declinada.

Aun así, hay que tener en cuenta que el MCC es una información no asignada por Qonto y que, por lo tanto, pueden surgir problemas en la aprobación de las transacciones. Por poner un ejemplo, puede darse el caso de un comerciante ofrezca servicios múltiples como venta de comestibles y restaurante y que, de hecho, su MCC se identifique exclusivamente como restaurante. En este caso, una tarjeta cuya categoría es la de Comida y tiendas de comestibles, rechazará automáticamente el pago.

Cuando un pago es rechazado, sin embargo, el empleado recibe inmediatamente una notificación que le aconsejará contactar con su administrador para pedirle que cambie las restricciones de las categorías de su tarjeta.

Las categorías son aplicables a todas las tarjetas Qonto, físicas o virtuales, con una única excepción: las tarjetas Instant.

Para crear una tarjeta Gasolina para empresas o cualquier variante con otras categorías, lo único que tienes que hacer es seguir los siguientes pasos:

• En la sección Tarjetas de la web de Qonto o la app móvil, pulsa Crear una tarjeta y elige el tipo que necesites: física (One, Plus, X) o virtual.
• Selecciona la cuenta en la que quieras cargar los gastos y la persona a la que quieras atribuir la tarjeta.
• Customiza los parámetros de la nueva tarjeta y pulsa Categorías específicas de gasto para desplegar un acordeón con diferentes posibilidades. Puedes elegir entre múltiples categorías como Comida y tiendas de comestibles o Transportes, por ejemplo.
• Valida la tarjeta.

Una vez creada tu nueva tarjeta, debes recordar que podrás editar las categorías en cualquier momento ya sea en la web de Qonto o en la app móvil. Para gestionarlo, lo único que tienes que hacer es pulsar el símbolo 🖋️ que aparece dentro de la sección Tarjetas, justo al lado de la Configuración Avanzada.