La importancia del análisis de gastos para las empresas

Llevar un control exhaustivo de las cuentas de un negocio y usar las herramientas adecuadas para ello es esencial para el funcionamiento de la empresa.

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Clases de gastos

La relación de gastos asociados a un concreto negocio puede llegar a ser ciertamente amplia, aunque en última instancia podemos reducirla a la siguiente dicotomía: gastos generales y gastos variables.

Gastos generales

Son aquellos que, independientemente de la producción, no varían. En este apartado se incluyen el salario de los empleados, los gastos de administración, pólizas de seguros o, entre otros, el alquiler del local, almacenes u oficinas donde se desarrolla la actividad.

El monto de estos gastos comunes dependerá en última instancia del tamaño de cada empresa. El porcentaje ideal para las pequeñas y medianas empresas, si se tienen en cuenta las estadísticas del mercado, oscilaría entre el 15 y el 20 % del total, mientras que para las de gran tamaño lo idóneo es que no supere el 15 %. Ello es debido a que a medida que una empresa es más grande, también acostumbra a ser mayor el volumen de la facturación.

Gastos variables

Vendrían a ser aquellos que cambian según el nivel de actividad y la cantidad de bienes y servicios producidos. Es decir, se trata de costos que irán aumentando o disminuyendo en función del volumen de producción.

Dentro de estos costos se incluirían el pago de horas extras, la compra de materias primas, los costes de suministros o las comisiones sobre ventas, entre otros.

¿Cómo reducir gastos en una empresa?

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Para saber más sobre el análisis de gastos

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Los gastos imprevistos

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