Conto business: un obbligo per le imprese ?

In Italia l’obbligo di aprire un conto business non grava necessariamente su tutti i professionisti con partita IVA.

E quindi, chi ha l'obbligo di aprire un conto business? L'obbligo di aprire un conto business (o aziendale) è imposto soltanto alle persone giuridiche, come per le società di capitali e di persone, nonché alle ditte individuali.

Ma non tutti i titolari di partita IVA hanno necessariamente un conto business dedicato esclusivamente al campo professionale: il conto business infatti non è obbligatorio per legge per tutti i lavoratori indipendenti con partita IVA. Se un conto business è infatti obbligatorio per una impresa individuale, la legge non impone lo stesso a liberi professionisti e lavoratori autonomi titolari di partita IVA, sebbene questa scelta possa risultare consigliabile. Questo è tanto più vero quanto più elevati risultano essere i montanti e la frequenza delle transazioni professionali.

Un conto aziendal che consente una netta separazione tra spese personali e professionali infatti, oltre che una semplificazione delle attività amministrative e contabili, risulta necessario per attività professionali svolte in modo regolare ed intenso.

A prescindere dall'obbligo e dalle condizioni contrattuali, aprire un conto business è comunque consigliato a tutti i titolari di partita IVA (tranne ai lavoratori distaccati), meglio ancora se esercenti un'attività economica organizzata professionalmente volta alla produzione e/o allo scambio di beni e servizi. Per tutti i titolari di partita IVA un conto dedicato al business, infatti, è meglio di un classico conto tradizionale. Più efficiente, flessibile e trasparente di un conto corrente tradizionale (anche dei conti dotati di home banking o internet banking), il conto aziendale dedicato al business proposto da Qonto garantisce una migliore gestione di spese e pagamenti. Così, anche tutti i titolari di partita IVA possono godere di una gestione semplificata delle attività contabili.

Scegliere un conto business, in particolare un conto aziendale online, ha diversi vantaggi sia per le aziende che per i professionisti, perché permette di gestire in modo più agevole l'attività economico-finanziaria strettamente legata all'esercizio dell'impresa, predisponendo i movimenti per la contabilità obbligatoria e per differenziare le spese personali da quelle professionali.

Di conti business online ne esistono infiniti e gran parte di essi rappresentano una trasposizione dei tradizionali conti corrente apribili allo sportello.

I vantaggi di aprire un conto aziendale online sono diversi e variano a seconda dell'istituto bancario a cui vorrai fare affidamento.

In generale gli aspetti positivi nell'aprire un conto aziendale online sono:

Velocità della procedura, che avviene 100% online e in pochi minuti.

Flessibilità nella gestione del conto. Puoi aggiungere direttamente dal tuo computer (o smartphone) diversi utenti, creare in tempo reale nuove carte di debito, fare l'upload di fatture e ricevute.

Assistenza reattiva, grazie ad un servizio clienti di alto livello, capace di rispondere alle tue domande in pochi minuti.

L'offerta di servizi e funzionalità proposta da Qonto non solo semplifica la gestione del conto aziendale, ma permette sia a te che ai tuoi dipendenti di ottimizzare anche la gestione amministrativa e contabile di conto e pagamenti aziendali. Si tratta infatti di un servizio online per PMI e professionisti che può essere comodamente gestito sia da telefono (tramite un'applicazione mobile) che da computer. Inoltre, tutti i dettagli relativi ai piani tariffari Qonto si trovano all'interno di una pagina online e - a differenza dei fogli informativi offerti da una qualsiasi banca - sono trasparenti, esaustivi ed estremamente sintetici.

E’ possibile fare diversi tipi di confronto tra conti business. Ad esempio è sufficiente confrontare un conto business con gli altri conti tradizionali per clienti privati per far emergere una serie di caratteristiche che rendono indiscutibilmente un conto aziendale business il miglior conto business per le attività di PMI, imprese, professionisti e lavoratori indipendenti.

Essendo un professionista, infatti, sai bene che sulla tua attività gravano numerosi adempimenti obbligatori, tra cui:

Tracciare, tenere ed aggiornare le scritture contabili (libro giornale, registri IVA, note spese, ecc.);

Adeguarti alla nuova normativa in tema di fatturazione elettronica e di tracciabilità degli acquisti e delle vendite;

Attrezzare con strumentazioni all'avanguardia che ti permettono di ricevere e di effettuare pagamenti anche telematici (primo tra tutti l'utilizzo del POS);

Interagire con il tuo commercialista (per il pagamento di imposte e adempimenti fiscali vari).

A queste esigenze basilari se ne aggiungono diverse altre in base alla specifica attività.

Se ad esempio hai collaboratori che effettuano in modo abituale dei pagamenti per conto dell’azienda o per motivi lavorativi (pensa alle note spese) potresti avere bisogno di ottimizzare la gestione dei pagamenti aziendali e dei relativi aspetti finanziari e contabili.

Oltre che essere un requisito per essere in regola con le normative vigenti, strumenti che ti aiutino nell’ottimizzare la gestione dei pagamenti permettono anche un risparmio sui costi amministrativi e di gestione.

Per aprire un conto business puoi scegliere tra un gruppo bancario tradizionale e un istituto di pagamento online, il quale offre conti e carte con caratteristiche innovative.

Le prime ti consentono di aprire un conto business recandoti fisicamente in filiale e parlando con un consulente dell'istituto. Con le seconde puoi aprire il conto business online ed in pochi minuti via smartphone, tablet o PC e inoltrando la documentazione necessaria tramite internet.

Le procedure di apertura di un conto business tradizionale ed online sono quindi differenti.

Se per fare reclami, risolvere un dubbio o aprire un conto corrente presso una banca tradizionale devi trovare necessariamente del tempo per prenotare un appuntamento e recarti di persona presso l'istituto bancario, con un conto online potrai fare l’intero processo comodamente da casa tua in pochi minuti, interagendo al bisogno con un servizio clienti estremamente reattivo.

Questo ti consente di aprire il tuo conto business in qualsiasi momento della giornata: in pausa pranzo o la sera dopo una giornata di lavoro...

Pur essendo diverse le procedure di apertura dei conti corrente business tradizionali ed online, nella sostanza entrambi garantiscono le medesime funzionalità principali, con la differenza che i conti business online sono spesso più flessibili e di conseguenza si adattano meglio alle tue esigenze imprenditoriali.

La differenza si misura, infatti, in termini di risparmio di tempo: dall’apertura del conto, all’ordinaria gestione dei pagamenti, alla semplificazione delle attività amministrative e contabili relative al conto, ad un’assistenza clienti ultra reattiva.