Disponer de una tarjeta de crédito business exclusiva impedirá que utilices tu dinero personal para asuntos profesionales. También te permitirá saber, en todo momento, de cuánto dinero dispones realmente para los fondos, desembolsos e inversiones de tu negocio.
Por otro lado, distinguir entre los fondos empresariales y personales te ayudará a la hora hacer la declaración de la renta. Además, al no encontrar inconsistencias entre los depósitos que recibes en tu cuenta de negocios y los ingresos declarados en las autoliquidaciones, no correrás el riesgo de que las autoridades fiscales te sancionen o te exijan más impuestos de los que estás obligado a pagar.
Hay obligaciones financieras que se repiten regularmente cada cierto tiempo. No cubrir una en la fecha indicada podría acarrearte problemas muy diversos: el corte de un servicio, la inconformidad y hasta las demandas de clientes, trabajadores y proveedores, un alza en los intereses de un préstamo o hasta una sanción del fisco.
¿Quieres ahorrar tiempo y, a la vez, asegurarte de no pasar por alto tus compromisos a causa de un descuido u olvido? Entonces, recurre a la domiciliación, un servicio que consiste en autorizar a una empresa, organismo público o entidad financiera para que retire dinero de tu cuenta automáticamente y de manera regular. Los pagos que puedes domiciliar incluyen impuestos, remesas de nómina, aportaciones a la Seguridad Social, servicios públicos y facturas bancarias.
Qonto tiene una gestión muy rápida y cómoda de las domiciliaciones, e incluye notificaciones en tu móvil y por email, cada vez que se te realiza el cobro de una domiciliación, para que estés siempre al día con el estado financiero de tu sociedad.
Algunos planes empresariales están diseñados para facilitar la gestión contable de tu empresa. Esto es especialmente cierto en el caso de los productos ofrecidos por las compañías que ofrecen servicios bancarios online, como Qonto, cuyas aplicaciones suelen ser más versátiles que las de las entidades convencionales.
Si eliges el plan de negocios adecuado, serás capaz de configurar tu cuenta para que separe los impuestos de los ingresos de forma automática. Por ejemplo, si un cliente te compra un producto gravado con IVA de tipo general (que actualmente asciende a 21 %) con un precio de 1000 euros, el sistema guardará 210 euros en una subcuenta creada con fines de recaudación.
Otra tarea que puedes automatizar, gracias a las prestaciones que te ofrecen algunas empresas, es el envío de tus extractos bancarios al profesional encargado de las cuentas de tu empresa. Por si fuera poco, hay aplicaciones de banca online, entre ellas Qonto, que se integran a los programas de contabilidad más populares.
Tú, la persona o el departamento encargado de gestionar los fondos de la empresa podrán controlar los gastos de los empleados autorizados para usar tarjetas business de la empresa. Así, la gestión de los fondos se hará de manera eficiente y práctica.
Con una cuenta corriente Qonto, la compañía puede fijar límites mensuales de pago y retirada. Por lo tanto, operaciones que, de otra manera, podrían escapar de tu control, se mantienen dentro de los límites.
Las tarjetas business son ideales para administrar los viajes de negocios, es decir, aquellos traslados a otras ciudades o países que realiza un representante de la empresa para reunirse con clientes, socios o inversionistas potenciales, visitar otras sucursales, hacer networking o asistir a ferias o cursos de capacitación.
Esta clase de viajes son imprescindibles para muchas compañías, pero también implica la asignación de recursos para reservar una habitación de hotel, adquirir billetes de avión o de autobús, comprar alimentos, etc.
Las tarjetas de empresa serán aceptadas como forma de pago directo en cualquier establecimiento con terminal punto de venta. Además, facilitan la gestión y la supervisión de todas las compras y gastos que se producen durante el viaje. Y, dependiendo del producto financiero que elijas, puedes tener acceso a descuentos y bonificaciones.
La tarjeta Mastercard business Plus de Qonto es un claro ejemplo de una tarjeta diseñada para los viajes de negocios. Sus prestaciones incluyen la gestión integral de todos los gastos, el asesoramiento para optimizar el presupuesto y el otorgamiento de un seguro de viajero.
