La gestión de gastos de Qonto vs Okticket

OKticket es una fintech especializada en la digitalización de gastos de viaje creada en octubre del año 2017. Desde entonces, ha ido evolucionando hacia lo que es actualmente: una plataforma digital para la gestión y control de los gastos de empresas y autónomos con homologación de la Agencia Tributaria y un potente motor de reconocimiento más potente.

Lo que diferencia a Qonto de Okticket, primordialmente, es el hecho de que Okticket es una buena herramienta para optimizar una parte muy concreta de la contabilidad de un negocio (la gestión de tickets y los gastos que se desprenden de estos), mientras que Qonto ofrece una gestión de empresa sin límites. Las cuentas múltiples, por ejemplo, ayudan a gestionar los diferentes equipos de una empresa, asignándoles presupuestos con límites específicos y controlando toda la información sobre sus gastos en tiempos real. La creación de diversas tarjetas físicas y virtuales adaptadas a las necesidades de cada trabajador es otra opción para mejorar la gestión del negocio.

A eso hay que sumar la integración con más de 80 programas de contabilidad, facturación o gestión de equipos. A diferencia de la gestión de gastos de Okticket, que puede ser una buena herramienta a integrar en un ERP, Qonto ofrece un poderoso todo en uno que lleva un paso más allá tus finanzas.

La gestión de gastos es el conjunto de procesos con los que un negocio controla todas sus salidas económicas (proveedores, compras, costes de los trabajadores...) con tal de identificar hasta el último euro gastado y obtener así el máximo rendimiento financiero.

Para mejorar la gestión del gasto de las empresas, la prioridad debe ser planificar de forma óptima los recursos de una empresa, para lo que es totalmente necesario analizar pormenorizadamente los pagos y definir una política de gastos clara y efectiva. A esta línea de acción hay que sumar una automatización del tratamiento de gastos, poniendo especial énfasis en la digitalización de recibos, tickets y facturas. A la hora de optimizar todas estas tareas resulta de gran utilidad una solución como Qonto.

Uno de los objetivos actuales de toda empresa debería ser relegar el papel a un segundo plano y priorizar la digitalización de tickets y recibos. Conseguirlo es tan sencillo como usar la app móvil de Qonto para hacer una foto del documento en cuestión y dejar que sea el propio software el que se encargue de guardarlo y adjuntarlo a la transacción correspondiente. Una forma cien por cien digital de conservar tus tickets para evitar cualquier tipo de susto futuro y para mantener las finanzas al día gracias a las automatizaciones.

Las integraciones son las conexiones seguras hacia partners externos de Qonto. Un extenso catálogo de más de 80 integraciones de softwares profesionales como Billage, Grow.ly, Holded, Payfit, Polaroo, Quipu, Slack, Stripe y muchos otros servicios especializados en la gestión de finanzas.

Qonto ha desarrollado su propia API bancaria dentro del contexto Open Banking: una tecnología que permite que tus aplicaciones externas se comuniquen con tu cuenta sin acceder a la información de tu cuenta corriente. Esto significa que cualquier operación realizada a través de la plataforma (por ejemplo, los pagos de facturas), siempre necesitarán tu consentimiento para ser tramitados.

Okticket permite conectar con tu cuenta bancaria externa. Por el contrario, Qonto te ofrece la posibilidad no solo de abrir tu propia cuenta de empresa, sino incluso de subdividirla en múltiples cuentas (cada una de ellas con su propio IBAN) que puedes usar para segmentar diferentes tipos de gasto o para asignar límites específicos a cada equipo o departamento de tu negocio. También puedes organizar de forma mucho más óptima tus partidas de gastos o, en el caso de que tu empresa se dedique a diferentes actividades profesionales, usar cuentas distintas para cada una de ellas.