La app para optimizar el control de gastos de empresa

¿Todavía no tienes claro del todo por qué deberías descargar una app para gestionar los gastos de tu negocio? A continuación tienes múltiples beneficios que acabarán de convencerte…1. Control de los gastos corporativos del día a día. Los grandes gastos de una empresa son los más fáciles de controlar, precisamente por su previsibilidad. Lo difícil es llevar las finanzas del día a día, repletas de micro-transacciones como la compra de materiales de oficina, los viajes en taxi, etc. Los trabajadores y equipos necesitan hacer pagos de forma habitual y, muchas veces, inesperada; y gestionar todos los tickets, recibos y facturas puede llevar al descontrol y el caos. ¿La solución? Un software de gestión de gastos que tenga una app tan potente como la de Qonto.2. Gestión de impuestos como el IVA. Relacionado con el punto anterior, si las facturas se descontrolan, será imposible para la empresa recuperar el IVA invertido en ellas. Gestionar estas facturas, tickets y recibos es de lo más sencillo con una app en la que el empleado solo necesita hacer una foto y permitir que la aplicación lo procese todo de forma automática.3. Administración de viajes. Los viajes suelen ser uno de los grandes dolores de cabeza de los departamentos de Recursos Humanos. Reservas de hoteles, tickets de vuelos, desplazamientos, dietas… Dejarlo todo en manos de los trabajadores puede sembrar el caos generalizado, y las apps de control de gasto no solo lo saben, sino que ofrecen muchas herramientas para mantenerlos totalmente a raya.

La app de Qonto es mucho más que una aplicación para el control de gastos. Tal y como queda explicado en esta misma página, la app incluye todas las funcionalidades necesarias para optimizar la administración de gastos de un negocio… Pero, además, el hecho de que Qonto sea una cuenta bancaria diseñada específicamente para pymes y autónomos, añade todo un conjunto de ventajas que te ayudarán a optimizar la gestión de tu empresa.Algunas de estas ventajas son las tarjetas tanto físicas como virtuales, las múltiples cuentas o la posibilidad no solo de monitorizar tus gastos (que es lo que suele ocurrir con las apps de control de gastos más populares), sino de actuar de forma activa sobre tus finanzas y realizar transacciones, transferencias, etc. Y todo lo mencionado está disponible tanto en la web de Qonto como en la aplicación.¿Sigues buscando otra opción para el control de gastos de tu negocio? A continuación tienes tres de las aplicaciones más populares.1. Fintonic. Probablemente, Fintonic es la más popular de todas las app para el control de gastos por dos motivos: es una de las más antiguas y, además, es gratuita. Lo que ocurre es que, aunque un autónomo puede hacer uso de ella, está focalizada en finanzas personales y no empresariales. Permite agregar información, consultar estadísticas, agregar diferentes cuentas bancarias… Pero no actuar de forma directa sobre las finanzas.2. MoneyWiz. Haciéndole sombra a Fintonic, MoneyWiz lleva un tiempo ganando en importancia en lo que apps para el control de gastos se refiere. Es una aplicación especialmente completa en la que también puedes agregar diversas cuentas bancarias y hacer un seguimiento pormenorizado de los gastos de tu negocio ordenados por categorías. Sus notificaciones son especialmente útiles. Aunque, como ocurre con todas las aplicaciones de esta lista, la imposibilidad de operar directamente sobre las finanzas del negocio monitorizado es un gran inconveniente.3. Bluecoins. Si lo que estás buscando es una aplicación que muestre cuanta más información mejor al respecto de tus gastos, probablemente deberías chequear Bluecoins. Incluye resúmenes diarios, estadísticas, presupuestos, patrimonio neto, flujo de efectivo… Algo que, de nuevo, es aprovechable para autónomos (y, sobre todo, a nivel personal) pero poco óptimo para empresas.

¿Por qué es tan importante la contabilidad? Básicamente, es un sistema que ayuda a una empresa, autónomo o pyme a llevar un control de todos sus gastos, ingresos y cualquier otro tipo de operación económica. Su objetivo es que que las cuentas de un negocio se mantengan estables y en regla. Esto significa que cualquier ayuda para las empresas en lo que a contabilidad se refiere siempre ha de ser bien recibida.Sobre todo, en lo que respecta al control de unos gastos que tienden al caos y que pueden acabar por transformarse en un verdadero problema que amenace el futuro del negocio. Es de vital importancia, por lo tanto, trabajar en un sistema de control lo más optimizado posible.Ese sistema debe contemplar acciones tan importantes como las de la siguiente lista:

• Categorizar gastos por segmento y asignarles presupuestos con límites específicos para cada caso.
• Usar un software que permita programar alertas y notificaciones para estar al corriente en tiempo real de cualquier movimiento financiero.
• Utilizar herramientas como la que ofrece la app de Qonto para digitalizar tickets fácilmente.
• Abrir múltiples cuentas cada una con su propio IBAN y usarlas para fines presupuestarios diferentes.

Empezar a optimizar las finanzas de tu empresa usando la aplicación móvil de Qonto es tan sencillo como ir a la App Store, chequear que nuestra app está disponible para tu versión de iOS y descargarla con tan solo un click de botón.Inmediatamente, podrás empezar a utilizar funcionalidades tan interesantes como las que enumeramos en esta lista:

• Consultar tus transacciones en tiempo real.
• Añadir la factura o recibo de tus transacciones con tan solo una fotografía.
• Reconocer automáticamente el tipo de IVA a tus transacciones.
• Emitir transferencias tanto SEPA (inmediatas) como SWIFT (internacionales).
• Crear todas las tarjetas (tanto físicas como virtuales) que necesites para tus empleados y equipos.
• Administrar los límites presupuestarios de los diferentes miembros de tu equipo y seleccionar diferentes rangos de permisos en su uso de la app).
• Controlar los límites de las tarjetas.
• Bloquear cualquier tarjeta de forma inmediata.
• Consultar y descargar tus extractos.
• Usar el widget de Qonto para diferentes acciones como, por ejemplo, realizar transferencias.
• Desbloquear la app usando Touch ID y/o Face ID.

¿Has decidido mejorar la gestión de tu empresa usando la app de Qonto? Es muy sencillo: ve a Google Play, comprueba que la aplicación está disponible para tu versión del sistema operativo Android y descárgala con un click.Con ese simple gesto, podrás acceder a todas las funcionalidades disponibles para la app de Qonto en Android:Consultar tus transacciones en tiempo real.Añadir la factura o recibo de tus transacciones con tan solo una fotografía.Emitir transferencias SEPA (inmediatas).Crear todas las tarjetas (tanto físicas como virtuales) que necesites para tus empleados y equipos.Controlar los límites de las tarjetas.Bloquear cualquier tarjeta de forma inmediata.Consultar y descargar tus extractos.