La tarjeta Gasolina para empresas 100 % customizable

Una tarjeta de carburante para empresas es aquella emitida por una entidad financiera para su uso específico en gasolineras y estaciones de servicio. No debe confundirse con las tarjetas de puntos que ofrecen descuentos por fidelidad.

Su objetivo es facilitar el repostaje y mantenimiento del vehículo de forma cómoda, apostando por el ahorro. Evitan que el empleado lleve efectivo y permiten pagar cualquier gasto relacionado con la flota de vehículos, optimizando la gestión contable.

Algunos servicios habituales:

1. Descuentos del 2-7% en repostaje y productos de tienda.
2. Tarjeta gratuita vinculada a tu cuenta bancaria.
3. Aplazamiento de pagos personalizado.
4. Seguro de vida incluido.

Existen dos tipos: crédito (con límite y comisión) y débito (vinculada al saldo disponible). Las tarjetas virtuales ofrecen mayor seguridad, consulta online de datos y pueden compartirse entre distintos vehículos.

Entre las ventajas más destacadas destacan los descuentos, la seguridad en compras y la consulta online en tiempo real de todos los movimientos realizados en cualquier gasolinera.

El mayor beneficio es el control de gastos: sabes cuánto pagas, optimizas el ahorro, obtienes factura por cada cargo y previenes alteraciones presupuestarias. Además, conocer la ubicación de cada estación de servicio permite acortar desplazamientos y paradas, ajustándose mejor a las previsiones contables.

La tarjeta de combustible puede ayudar a casi todas las empresas, independientemente de su tamaño. Algunas están orientadas a grandes compañías, mientras que otras se enfocan en pymes y autónomos. Son especialmente útiles para negocios con flotas grandes o largos recorridos, aunque incluso empresas con pequeños desplazamientos pueden optimizar su gestión.

Para elegir la más adecuada, estudia la cobertura y ventajas de cada tarjeta de crédito o débito disponible. Servicios como la tarjeta de gasolina de Qonto ofrecen personalización 100%, permitiendo establecer límites de pago adaptados a cualquier tipo de viajero.

Al elegir la tarjeta de gasolina que mejor se ajuste a tus necesidades, además de decidir entre crédito o débito, presta atención a estos aspectos:

• Tipo de carburantes. Verifica que la tarjeta cubra el combustible que necesitas.
  
  
• Cobertura de servicios. Algunas solo ofrecen carburante, otras incluyen descuentos, prepago, devoluciones o asistencia.
  
  
• Tamaño de la flota. Analiza tus vehículos y el alcance geográfico de tus desplazamientos antes de contratar.

Las categorías de gasto de las tarjetas de combustible Qonto permiten controlar gastos, establecer límites y personalizar autorizaciones. Puedes programar una tarjeta para autorizar pagos de una categoría específica o combinaciones.

Las seis categorías disponibles son:

1. Comida y tiendas: supermercados, panaderías, cafeterías.
2. Restaurantes y bares: restaurantes, bares, delivery.
3. Transportes: aviones, trenes, alquiler de coches.
4. Hoteles y alojamiento: hoteles, bed & breakfast.
5. Gasolineras: carburante en la red de estaciones que permiten repostar.
6. Equipamiento: materiales de construcción, oficina.

El sistema escanea el Merchant Category Code (MCC) de cada transacción. Si coincide con la categoría seleccionada, se autoriza; si no, se rechaza y el empleado recibe una notificación.

Las categorías son aplicables a todas las tarjetas Qonto (físicas o virtuales), excepto las Flash. Puedes configurarlas como tarjeta de crédito o débito según tus necesidades.

Para crear una tarjeta de gasolina o cualquier variante:

1. En Tarjetas, pulsa Crear una tarjeta y elige el tipo: física (One, Plus, X) o virtual.

2. Selecciona la cuenta para cargar gastos y la persona que la usará. 

3. Activa Categorías específicas de gasto y elige las necesarias según el tipo de combustible u otros servicios que requieras.

4. Valida la tarjeta. Recibirás confirmación por correo electrónico.

Podrás editar las categorías en cualquier momento desde la web o app móvil, pulsando 🖋️ en Configuración Avanzada.