March 13, 2020 by Qonto

¿Qué son las tarjetas de carburante para empresas?

 Las tarjetas de carburante son una gran alternativa para ahorrar dinero a la hora de pagar el combustible de tus gastos de empresa. Te contamos en qué consisten cómo sacarles el máximo partido.

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Las tarjetas de carburante son una de las alternativas más importantes para poder ahorrar una interesante cantidad de dinero a la hora de pagar el combustible de tu empresa. En los siguientes apartados te contamos en qué consisten, cuál es su utilidad y cómo sacarles el máximo partido entre otros aspectos.

¿Qué es una tarjeta de carburante para empresas?

Se entiende por tarjeta de carburante para empresas aquella que emite una entidad financiera para su uso en determinadas gasolineras. No deben confundirse con las tarjetas de puntos que ofrecen las petroleras para premiar tu fidelidad a sus gasolineras.

¿Cuáles son los servicios que ofrecen?

Entre los servicios más destacados podríamos citar los siguientes:

  • Un descuento que suele oscilar entre el 2 y el 7 % en repostaje y en productos de la tienda de la gasolinera elegida.
  • La tarjeta suele ser gratuita y se asocia a tu cuenta
  • Permite aplazar los pagos de la forma que prefieras.
  • Suele incluirse un seguro de vida para completar la oferta
  • Su interacción con tu cuenta corriente es absoluta por lo que siempre podrás llevar el control del gasto. Es una alternativa idónea para empresas

¿Se pueden usar la misma tarjeta de carburante en todas las estaciones de servicio?

Lo habitual es que las empresas del sector lleguen a acuerdos concretos con los bancos para que el uso sea exclusivo en las estaciones de servicio de la marca. Por suerte para ti, cada vez es una alternativa más popular por lo que solo tienes que buscar la que mejor se amolde a tu empresa.

¿Cuántos tipos existen?

Básicamente dos: la de crédito (el banco te ofrece un límite de dinero y cierto margen que habrás de devolver con una comisión) y la de débito (solo podrás hacer el pago si dispones de dinero). El resto de variantes depende más de las distintas campañas puntuales que vayan haciendo las gasolineras en lo que respecta a descuentos y bonificaciones diversas.

Es importante subrayar que la tarjeta virtual es una de las alternativas que te ofrece más seguridad y la posibilidad de consultar los datos online. Además, puede ser compartida por distintos vehículos conociendo así los gastos de cada uno de ellos como si de una mastercad se tratase.

¿Es posible controlar el gasto más fácilmente?

Sí ya que puedes llevar el control de su uso mediante la app que usas para su gestión. Así, en cuanto alguien use la tarjeta recibirás un mensaje de que se ha llevado a cabo un nuevo desembolso. El extracto de cada pago, o del listado de los mismos, estará siempre a tu alcance. 

¿Cómo se facturan los gastos?

Cada pago que hagas se considera una factura electrónica por lo que podrás incluirla en la documentación anexa a tu declaración trimestral. El gasto en combustible es siempre fácilmente justificable y se puede presentar a la Agencia Tributaria en caso de requerimiento.

¿Pueden ser usadas por todos los trabajadores?

Sí. Solo es necesario compartir la información en la app correspondiente. Los niveles de seguridad son los mismos que los de una mastercad por lo que no tendrás que preocuparte a este respecto.

Ventajas de una tarjeta de carburante

Entre las ventajas más destacadas se pueden mencionar las siguientes. Podrás contar con descuentos de forma continua. La tarjeta, con un funcionamiento similar a cualquier mastercard, te ofrece una seguridad en cada compra virtual bastante aconsejable. La consulta online de los datos es siempre de gran ayuda.

Llevar la gestión de lo consumido por los vehículos de tu negocio te permite llevar el control de los gastos, saber cuánto vas a pagar por este concepto, obtener una factura por cada cargo y, en definitiva, tener la capacidad de prever las posibles alteraciones en el presupuesto que pudieran producirse.

Si tienes una mastercard, ya sabes manejar este tipo de alternativa. Te recomendamos que preguntes en tu banco por las ofertadas y que tengas siempre en cuenta la ubicación de cada gasolinera para acortar, en la medida de lo posible, la duración de los desplazamientos. Todo sea por ceñirse al máximo a tus previsiones y por no gastar más de lo estipulado en el presupuesto.

Esperamos haberte descubierto por qué las tarjetas de carburante son las más indicadas para convertir el abono de la gasolina en una alternativa perfecta para deducirte este gasto a la hora de pagar tus impuestos. No dudes en incorporarlas a tu negocio lo antes posible y podrás aprovechar, al máximo, sus múltiples cualidades. A buen seguro, notarás la diferencia, especialmente en el ahorro, desde el primer momento. ¿Vas a seguir pagando lo que no te pertenece por el simple hecho de no solicitar una tarjeta con estas características?

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