Sie schwanken zwischen Qonto und Soldo?

Qonto ist ein Fintech, das 2016 von Alexandre Prot und Steve Anavi gegründet wurde. Sein Angebot richtet sich sowohl an kleine und mittlere Unternehmen als auch an Selbstständige sowie Freiberuflerinnen und Freiberufler.

Als reguliertes Zahlungsinstitut ist Qonto unter der gemeinsamen Aufsicht der BaFin und der Banque de France tätig.

Mit Qonto können Sie Zahlungen gleichermaßen vor- und annehmen, Überweisungen tätigen, Lastschriftmandate einrichten und Ihren Teams mithilfe von Unterkonten mit eigener IBAN Budgets zuweisen. Alles zentral an einem Ort.

Da die Mastercard Karten direkt mit Ihrem Bankkonto verbunden sind, ist es nicht nötig, sie mit Guthaben aufzuladen, bevor Sie sie an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgeben oder mit ihnen zahlen. Gleichzeitig erfüllen die Qonto Cards höchste Sicherheitsstandards. Zudem können Sie bei jeder Karte individuell Limits und Berechtigungen festlegen.

Qonto bietet ein Online-Geschäftskonto, das sich neben einer Vielzahl von sicheren und flexiblen Zahlungsmitteln durch smarte Funktionen auszeichnet, mit denen Sie Ihre Geschäftsausgaben und Ihre Finanzverwaltung optimieren können. Bei Soldo handelt es sich hingegen um ein Tool zum Ausgaben-Management.

2015 von Carlo Gualandri gegründet, bietet Soldo eine Software zum Ausgabenmanagement an, die sich an kleine Unternehmen richtet. Soldo ist bemüht, sein Angebot nach und nach auch an größeren Strukturen auszurichten.


Das Unternehmen hat Niederlassungen in drei Ländern (in den Städten London, Rom, Mailand und Dublin). Als zugelassenes E-Geld-Institut wird Soldo von der Financial Conduct Authority (FCA) sowie der Central Bank of Ireland reguliert und überwacht.

Sowohl Qonto als auch Soldo vereinfachen Ihre Geschäftsausgaben und Spesenverwaltung. Außerdem helfen beide Ihnen dabei, Finanzmanagement und Buchhaltung ideal miteinander zu verbinden.  

Mit Qonto können Sie Ihre Transaktionen mittels individueller Tags sortieren und Ihre Belege gleich nach der Zahlung per App zu jeder Ausgabe hinzufügen. Der Mehrwertsteuer wird automatisch erfasst. 

Mithilfe der benutzerdefinierten Tags können Sie Ihre Transaktionen zielgerichtet filtern und einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen gewinnen. 

Durch das Anhängen der digitalen und beglaubigten Belege an Ihre Transaktionen erleichtern Sie die Spesenabrechnung. Auch Zeitgewinn ist garantiert, sowohl bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die Belege nicht extra einreichen, als auch bei Ihnen und Ihren Finanzteams, die diesen nicht zeitaufwendig hinterherlaufen müssen. Fehlende Belege kann Ihre Buchhaltung übrigens mit nur einem Klick per App anfordern! 

Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter wird sich außerdem über die automatische Erfassung des Mehrwertsteuersatzes freuen.

Somit erlauben es Ihnen bereits diese drei Funktionen, Ihre Geschäftsausgaben optimal zu verwalten und Zeit zu gewinnen. Doch natürlich schreiben sie sich nur in eine ganze Reihe von effizienten Tools zum Ausgabenmanagement ein.

So können Sie mit Qonto einen Lesezugang zu Ihrem Geschäftskonto für Ihre Buchhalterin oder Ihren Buchhalter einrichten. Auf diese Weise kann Ihre Buchhaltung auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigt, und muss diese Daten nicht jedes Mal umständlich bei Ihnen anfragen. Gleichzeitig kann sie keine Änderungen oder sonstigen Operationen auf Ihrem Konto vornehmen.

Mithilfe von Unterkonten mit eigener IBAN können Sie Budgets erstellen und Ihre Teams selbstständig verwalten lassen. 

Selbstverständlich behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Ausgaben. Per App können Sie die Transaktionen in Echtzeit verfolgen und sich auf Wunsch mit Push-Nachrichten über erfolgte Zahlungen informieren lassen.

Soldo bietet ebenfalls verschiedene Kontozugänge für Mitarbeitende und Manager/innen, die Verfolgung aller Transaktionen in Echtzeit per App sowie das Filtern Ihrer Zahlungen mithilfe spezifischer Tags.

Statt Unterkonten arbeitet Soldo mit Wallets: Ein Haupt-Wallet (das dem Soldo Konto entspricht) sowie Unternehmens-Wallets. Dabei hat nur das Haupt-Wallet – das eigentliche Soldo Konto – eine eigene IBAN, nicht jedoch die anderen Wallets. Eigene IBANs vereinfachen indes das Nachverfolgen der Zahlungsströme.

Ihre Schubladen quellen von Belegen in Papierform förmlich über? Sie müssen sie aber aufbewahren? Wir schaffen Abhilfe! Wenn Sie Ihre Belege mit Ihrer Qonto App scannen, beglaubigen und archivieren wir sie für Sie.

Dank dieser Beglaubigung hat die digitale Version Ihrer Rechnungen und Quittungen, die Sie zu Ihren Transaktionen hinzufügen, denselben rechtlichen Wert wie das Original aus Papier. Im Fall einer Kontrolle können Sie Ihre Ausgabe mit den beglaubigten, digitalen Belegen rechtfertigen.

Die Digitalisierung von Belegen ist ein Service, den auch einige andere Banking-Anbieter auf dem deutschen Markt ermöglichen – selten allerdings auch die Beglaubigung der gescannten Dokumente.

Machen Sie sich das Leben leichter und geben Sie Ihren Buchhalter/innen Zugang zu Ihrem Qonto Geschäftskonto. So kann Ihre Buchhaltung selbstständig

• den Saldo überprüfen und Umsätze mit unbegrenzter Historie exportieren,

• Buchungsbelege verwalten und anfordern sowie

• Buchungen und Mehrwertsteuersätze überprüfen, kommentieren und sortieren.

Am besten laden Sie Ihre/n Buchhalter/in zu Ihrem Qonto Geschäftskonto ein, sobald Ihr Konto eingerichtet ist.

Dafür legen Sie ihn im Teambereich der App als Nutzer an und wählen die Rolle Buchhalter aus.