Bao Family donne de l’autonomie à ses équipes

« Avec les cartes Qonto, nos gérants d’établissements réalisent des dépenses opérationnelles en toute autonomie, et en toute confiance. » Christian Chung, Directeur financier de Bao Family

L'entreprise

Bao Family est un groupe de restauration français créé en 2019. Spécialisée dans la cuisine chinoise, l’entreprise dispose aujourd’hui de plusieurs restaurants dans Paris, avec des ambitions d’expansion dans d’autres villes françaises.

« Nous déléguons sereinement les achats du quotidien à nos gérants de restaurants. »

150 collaborateurs

6 restaurants

10 cartes

À chaque besoin, sa carte de paiement

Avec Qonto

Chaque gérant de restaurant dispose d’une carte physique pour effectuer des dépenses de dernières minutes. « Ils peuvent réaliser les achats du quotidien en toute autonomie : assiettes, verrerie, supplément de matière première, etc. »

Au niveau du siège, les collaborateurs utilisent des cartes virtuelles. « C’est très pratique, car 80 % de nos dépenses se font en ligne. Nous pouvons créer une carte en quelques clics et l’utiliser immédiatement. »

Fini, la course aux justificatifs

Moins de paperasse au quotidien

« La restauration est un secteur où les achats sont souvent réalisés à la dernière minute. Nos gérants n’avaient pas toujours le réflexe de conserver les justificatifs papier. Nous perdions du temps mais aussi de l’argent, car nous ne pouvions pas récupérer la TVA sur nos dépenses non justifiées. »

Aujourd’hui, les collaborateurs déposent les reçus directement sur Qonto et les rattachent à la transaction correspondante. Avec la certification des reçus, ils n’ont plus besoin de conserver les originaux papier.

Les fonctionnalités préférées de Bao Family

Le petit + de Qonto : les notifications de dépenses en temps réel après chaque paiement.

Les cartes virtuelles

Générez une carte virtuelle en quelques secondes depuis votre application et effectuez vos achats en ligne en toute sécurité.

L’intégration Qonto x Pennylane

Simplifiez la préparation de votre comptabilité en récupérant toutes vos transactions et justificatifs dans Pennylane, en temps réel.

La dématérialisation des reçus

Prenez en photo vos justificatifs et déposez-les sur Qonto. Ils ont la même valeur juridique que les originaux papier.

À qui recommanderiez-vous Qonto ?

Je recommanderais Qonto aux entrepreneur(e)s dans le secteur de la restauration qui ont besoin de déléguer et de donner de l’autonomie à des équipes opérationnelles, tout en ayant de la visibilité sur leurs dépenses en temps réel. 

Christian Chung Directeur financier

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