Kalios ne perd plus de temps sur les notes de frais
« Le temps passé à faire de l’administratif n’est pas du temps passé chez nos clients. Avec les notes de frais Qonto, nos commerciaux peuvent se concentrer sur leur coeur de métier. » Grégoire Le Chanu, directeur général, Kalios
% en ligne
Fini, la paperasse et les justificatifs qui se perdent. Avec le module de notes de frais Qonto, les salariés envoient leurs reçus directement depuis leur téléphone.
jours
Grégoire reçoit une notification à chaque demande de remboursement et ne met que quelques secondes à la valider et la rembourser, contre 5 jours par mois précédemment.
ETP
Grâce à tous ses outils technologiques sur la partie administrative et financière, Grégoire économise de 1 à 2 emplois à temps plein en moyenne par mois.
L'entreprise
Kalios est une entreprise familiale de production d’huile d’olive et d’olives de Kalamata depuis 8 générations. La marque travaille avec 2 000 restaurants et épiceries fines en France, et est présente dans 30 pays.
Garder le contrôle sur les dépenses
Avant Qonto
Les notes de frais étaient saisies manuellement. Le risque d’erreur était bien présent, et le processus, chronophage : environ 5 jours chaque mois. Sans compter que Grégoire n’avait pas de vision claire sur les dépenses engagées, et que les salarié(e)s avaient un effort de trésorerie à fournir.
Avec Qonto
Kalios est une petite entreprise de 23 salarié(e)s, où chaque euro dépensé compte.
« Notre challenge central est de garder le contrôle sur les dépenses de l’entreprise. Avec les notes de frais Qonto, j’ai de la visibilité sur les frais engagés, et mes salarié(e)s sont contents car ils sont remboursés plus rapidement. »
Avant Qonto
Les notes de frais étaient saisies manuellement. Le risque d’erreur était bien présent, et le processus, chronophage : environ 5 jours chaque mois. Sans compter que Grégoire n’avait pas de vision claire sur les dépenses engagées, et que les salarié(e)s avaient un effort de trésorerie à fournir.
Avec Qonto
Kalios est une petite entreprise de 23 salarié(e)s, où chaque euro dépensé compte.
« Notre challenge central est de garder le contrôle sur les dépenses de l’entreprise. Avec les notes de frais Qonto, j’ai de la visibilité sur les frais engagés, et mes salarié(e)s sont contents car ils sont remboursés plus rapidement. »
Libérer du temps de travail
Fini, les justificatifs perdus
La moitié des salarié(e)s de Kalios sont des commerciaux. Leur métier est d’aller au restaurant chez leurs clients.
« Le temps passé à faire de l’administratif, c’est du temps perdu. Avec le module de notes de frais de Qonto, ils n’ont qu’à prendre leurs justificatifs en photo. Je reçois la notification, je valide, et ils sont remboursés immédiatement. »
« Mes salarié(e)s ne perdent plus de temps sur l’administratif, et moi non plus. Tout se fait en temps réel, sans saisie. »
Fini, les justificatifs perdus
La moitié des salarié(e)s de Kalios sont des commerciaux. Leur métier est d’aller au restaurant chez leurs clients.
« Le temps passé à faire de l’administratif, c’est du temps perdu. Avec le module de notes de frais de Qonto, ils n’ont qu’à prendre leurs justificatifs en photo. Je reçois la notification, je valide, et ils sont remboursés immédiatement. »
« Mes salarié(e)s ne perdent plus de temps sur l’administratif, et moi non plus. Tout se fait en temps réel, sans saisie. »
À qui recommanderiez-vous Qonto ?
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