Changer de compte, comment clôturer son compte bancaire ?

La clôture de votre compte professionnel peut s’accompagner d’un changement de banque. En l’espèce, ce changement intervient lorsque l’entreprise n’est plus satisfaite des prestations de la banque dans laquelle elle a ouvert son compte professionnel. Le changement peut aussi venir de la banque (celle-ci obligeant son client à fermer son compte).

Aujourd’hui, le changement de compte professionnel n’est plus une tâche complexe. En effet, grâce à l’essor des banques en ligne et à la diversité des offres bancaires novatrices ainsi qu'à la dématérialisation des procédures, il est aisé de changer son compte professionnel lorsque votre entreprise le juge utile.

Afin d’éviter les pertes de temps inutiles et d’argent dans la procédure de changement de compte professionnel, il est recommandé de bien s’informer sur les modalités et les démarches à suivre pour clôturer un compte et en ouvrir un autre auprès d’une autre institution bancaire.

Notez qu’il est conseillé d’ouvrir un compte professionnel dans une autre banque avant même de demander la fermeture de l’ancien compte professionnel. Cela vous permet d’éviter une interruption dans les transactions et d’autres problèmes comme une saisie administrative à tiers détenteur (SATD) ou que vous ne soyez plus en mesure d’honorer un abonnement mensuel.

La procédure de fermeture d’un compte professionnel est assez simple en pratique. Il suffit que le titulaire du compte en fasse la demande à son ancienne banque, avec les pièces justificatives nécessaires.

Si vous souhaitez clôturer un compte, vous n'avez aucune explication à fournir à votre banque. Il vous faudra cependant accomplir certaines démarches.

Si votre ancien compte professionnel est ouvert dans une banque traditionnelle, vous pouvez procéder à une demande de clôture du compte professionnel au niveau du guichet de l’agence. La fermeture peut se faire également à distance avec une lettre recommandée avec accusé de réception. Il s'agit d'une lettre de clôture de compte.

Dans le cadre d’un compte ouvert dans une banque en ligne ou auprès d’une néo banque, la fermeture se fera en ligne. Chez Qonto, la clôture se fait gratuitement un clic depuis votre espace personnel.

La fermeture d’un compte professionnel peut être gratuite, mais ce n’est pas toujours le cas. Il peut survenir des frais de clôture ou de transfert des avoirs le cas échéant. Ces frais varient d’une banque à une autre.

Bon à savoir : La clôture du compte pro peut aussi être le fait de la banque. Plusieurs raisons à cela, la première étant l'absence de paiement des mensualités ou encore le fait que le compte soit resté inutilisé pendant trop longtemps. On parle alors de compte inactif.

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Lorsque les entreprises souhaitent changer de banque pour ouvrir un nouveau compte professionnel, cela se justifie par l’envie de réduire les frais bancaires ou de trouver un service client à leur disposition.

Même si l’opération présente de nombreux avantages, il est important de prendre quelques dispositions en amont à la fermeture de l’ancien compte.

Certains aspects sont à prendre en compte. Il s'agit par exemple :
- Du listing de tous les frais annualisés ;
- Des virements récurrents effectués sur le compte professionnel ;
- Des prélèvements automatiques appelés mandats ;
- Des différents chèques émis et qui ne sont pas encore encaissés ;
- Des paiements CB en cours de traitement ou non encore enregistrés ;
- Des exports automatiques à votre comptable.

Comme rappelé plus haut, il est essentiel de lancer la procédure d’ouverture du nouveau compte professionnel avant de clôturer l’ancien compte. Une période de transition est nécessaire.

A l’ouverture du nouveau compte professionnel, vous devez demander les nouveaux moyens de paiements de l’entreprise. En effet, avec la nouvelle banque, vous pouvez rapidement les obtenir au moment de l’ouverture du compte.

Il est recommandé de laisser un peu de fonds sur l’ancien compte professionnel qui serviront à couvrir les opérations en instance telles que les chèques non encaissés, le paiement CB non débité, etc. De même, ce fonds laissé sur l’ancien compte permettra de régler les probables opérations en attendant l’arrivée de vos nouveaux moyens de paiement.

Vous devez par ailleurs surveiller la bonne transition des virements et des prélèvements permanents. En effet, il revient à la nouvelle banque au sein de laquelle est logé désormais votre compte professionnel de prévenir les structures (URSSAF, Internet, EDF, électricité, Services d’impôts, etc.) de vos nouvelles coordonnées bancaires.

Dès que l’intégralité des opérations en attente est réalisé, il faudra effectuer une dernière vérification. Vérifiez les nouveaux virements, les prélèvements et services mis en place avec la nouvelle banque. Cela vous rassure que tout est en ordre.

Notez que pour l’ouverture d’un nouveau compte professionnel, votre entreprise doit fournir des documents qui varient en fonction du statut juridique de votre entreprise. Généralement, les pièces qui sont demandées sont les suivantes :
- Un justificatif d’identité de l’entrepreneur individuel ou du représentant légal lorsqu’il s’agit d’une société ;
- Un justificatif de domicile qui doit renseigner sur l’occupation du siège social ou des bureaux de la société ;
- Un exemplaire des statuts.

D’autres documents complémentaires peuvent être demandés par la banque. Toute entreprise est capable de détenir plusieurs comptes professionnels.
En cas de refus d‘ouverture d’un compte professionnel, vous avez la possibilité de faire valoir votre droit au compte auprès de la Banque de France.