Comme rappelé plus haut, il est essentiel de lancer la procédure d’ouverture du nouveau compte professionnel avant de clôturer l’ancien compte. Une période de transition est nécessaire.
A l’ouverture du nouveau compte professionnel, vous devez demander les nouveaux moyens de paiements de l’entreprise. En effet, avec la nouvelle banque, vous pouvez rapidement les obtenir au moment de l’ouverture du compte.
Il est recommandé de laisser un peu de fonds sur l’ancien compte professionnel qui serviront à couvrir les opérations en instance telles que les chèques non encaissés, le paiement CB non débité, etc. De même, ce fonds laissé sur l’ancien compte permettra de régler les probables opérations en attendant l’arrivée de vos nouveaux moyens de paiement.
Vous devez par ailleurs surveiller la bonne transition des virements et des prélèvements permanents. En effet, il revient à la nouvelle banque au sein de laquelle est logé désormais votre compte professionnel de prévenir les structures (URSSAF, Internet, EDF, électricité, Services d’impôts, etc.) de vos nouvelles coordonnées bancaires.
Dès que l’intégralité des opérations en attente est réalisé, il faudra effectuer une dernière vérification. Vérifiez les nouveaux virements, les prélèvements et services mis en place avec la nouvelle banque. Cela vous rassure que tout est en ordre.
Notez que pour l’ouverture d’un nouveau compte professionnel, votre entreprise doit fournir des documents qui varient en fonction du statut juridique de votre entreprise. Généralement, les pièces qui sont demandées sont les suivantes :
- Un justificatif d’identité de l’entrepreneur individuel ou du représentant légal lorsqu’il s’agit d’une société ;
- Un justificatif de domicile qui doit renseigner sur l’occupation du siège social ou des bureaux de la société ;
- Un exemplaire des statuts.
D’autres documents complémentaires peuvent être demandés par la banque. Toute entreprise est capable de détenir plusieurs comptes professionnels.
En cas de refus d‘ouverture d’un compte professionnel, vous avez la possibilité de faire valoir votre droit au compte auprès de la Banque de France.