El futuro de la facturación pasa por un marco legal que priorice lo digital. Pero las ventajas de implantar la facturación electrónica a día de hoy son múltiples.
1. Ahorro de tiempo en la gestión de las facturas a los clientes. Recibir una factura, pagarla, procesar los documentos… Este proceso puede llevar mucho tiempo y, en el ámbito empresarial, perder tiempo significa perder dinero. Con la implementación de la factura electrónica, una empresa agiliza todo este proceso de administración y hace posible que exista un rápido retorno de la inversión.
Además de simplificar la gestión empresarial, una solución online de digitalización de la facturación puede mejorar y fortalecer la relación con los clientes. Qonto incluye una potente herramienta para centralizar y digitalizar tus facturas a clientes. Una única e intuitiva interfaz te permite:
- Digitalizar una factura a partir de una simple fotografía.
- Detectar automáticamente tanto el IVA como los datos de tus clientes.
- Preparar pagos con una funcionalidad que detecta datos esenciales como el IBAN, al fecha de vencimiento de la factura o el importe total.
- Control en tiempo real de las facturas pendientes.
2. Cumplimiento de la ley. Tarde o temprano, la factura electrónica será una obligación legal. Pero, incluso a día de hoy, apostar por este formato digital implica múltiples beneficios:
- Gestión en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
- Procesos actualizados automáticamente.
- Software en constante renovación y mejora.
- Reducción del uso de papel y del impacto de una empresa sobre el planeta.
3. Reducción del riesgo de fraude. La lucha contra el fraude fiscal es una de las principales motivaciones del gobierno a la hora de regular y legalizar la facturación electrónica. Este tipo de documento digital limita los pagos fraudulentos que pueden afectar a las empresas.
Qonto ofrece una herramienta para centralizar tus facturas y para estructurar tu equipo de forma más eficiente. Lo único que tienes que hacer es:
- Supervisar las autorizaciones de facturas.
- Establecer un circuito de validación.
4. Facilitar el trabajo de tu contable. La gestión de facturas de clientes es una tarea contable que consume mucho tiempo y que deja demasiado espacio para el error humano. La facturación electrónica reduce la necesidad de trabajo manual, lo que implica también una disminución de la posibilidad de error humano.
Gracias a la digitalización de las facturas, los trabajadores de una empresa pueden centrarse en otras tareas como:
- Implementar un proceso de transformación digital.
- Realizar un seguimiento de anomalías.
- Analizar en profundidad los gastos mediante estadísticas e informes.