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El hecho de poder hacer parte del proceso de forma online y el ahorrarte el tener que desplazarte a la oficina bancaria para abrir una cuenta y firmar, es de gran ayuda."
Baptiste Nicolas, CEO de VIDJET Technologies
"Cuando te decides a crear una empresa lo primero que sientes es vértigo. Burocracia, procesos y papeleo que debes entregar sin saber bien ni cómo ni a quién. El servicio de creación de empresas de Qonto es un rayo de luz en medio de tanta incertidumbre. Se ocupan de todo por ti y te dejan la empresa lista para llevar a cabo su actividad comercial en cuestión de días."
Cayetano Ivañez, CEO de JSDC
Una Sociedad Limitada (S.L.) es una forma jurídica bajo la cual se constituyen empresas, y también puede ser llamada Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL. Se le llama así porque limita la responsabilidad de los emprendedores a la cantidad aportada.
A diferencia de otras formas jurídicas, como la Sociedad Anónima, no hace falta garantizar el pago de gastos y compromisos con los acreedores con derechos de patrimonio propios. Debido a ello, es la más extendida entre las sociedades de capital.
A su vez, no hace falta que existan muchos socios para constituir un negocio bajo este esquema laboral. De hecho, hay fórmulas de un solo emprendedor, en este caso conocidas como unipersonales.
Si eres emprendedor y estás pensando en crear tu Sociedad Limitada en España es probable que estés pensando en los trámites que tendrás que hacer, y si estos implican mucho papeleo o tediosas visitas a diversas instituciones.
No obstante, la buena noticia es que hoy puedes crear tu sociedad limitada online y no será necesario desplazarte para abrir tu cuenta de nueva empresa y depositar el capital social. El único desplazamiento que tendrás que realizar será cuando te toque ir a la notaría.
Para crear una S.L. online solo tendrás que completar los siguientes pasos:
✓ Completar y enviar el DUE (Documento Único Electrónico) de forma telemática.
✓ El Sistema de tramitación CIRCE envía a cada organismo involucrado en el proceso la sección del DUE que le compete para que haga la gestión correspondiente.
✓ Generación inmediata de cita con la notaría elegida según tu dirección para recibir la Escritura de Constitución de tu Sociedad Limitada.
De esta manera, constituir sociedades es un proceso que te llevará tres o cuatro días si decides realizar el proceso en línea.
CIRCE
Cuando fundes tu compañía esta estará compuesta por el nombre completo del duelo o uno de los compañeros del negocio y un código alfanumérico que irá seguido por las siglas S.L. (sociedad limitada). A este código se le llama CIRCE y con él facilitaremos el proceso de obtención de la denominación social ya que esto se puede conseguir de manera telemática.
DUE
Para la constitución de tu empresa online deberás llenar un formulario: el Documento Único Electrónico (DUE). Este reúne diversos formularios que deben completarse. Para aclarar cualquier duda que te surja, la DGIPYME pone a tu disposición un conjunto de vídeos tutoriales para que completes el DUE sin problemas.
Si te informas bien, el proceso puedes llevarlo a cabo tú solo a través de la red. No obstante, de requerir apoyo podrás dirigirte a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE), cuyo personal técnico se encargará de poner en marcha la creación de tu sociedad limitada de forma telemática. Recuerda que también puedes crear una S.L. online con Qonto y te ayudamos con todo el proceso. Tendrás todo listo en menos de cuatro días.
Acta Notarial
Este será el trámite más importante de todos ya que sin el acta notarial los hechos no constarán y no podrás iniciar la fundación de tu compañía. Esto es lo que debes saber de cara a tu cita en la notaría:
Con el envío del Documento Único Electrónico debidamente completado, has puesto en movimiento el proceso de creación de empresas. Ahora, solo queda acudir a la cita con el notario de tu comunidad, donde tendrás que aportar:
✓ El certificado de aporte de capital social.
✓ La certificación negativa de la denominación social obtenida previamente
Cabe destacar, que para las sociedades con un capital social no mayor a 3.100 euros, se aplicarán los aranceles registrales y notariales que establece el Real Decreto Ley 13/2010.
El capital social es la aportación mínima que todo socio capitalista de una sociedad de responsabilidad limitada debe hacer por ley para la constitución de la empresa como tal. Su valor es de 3000 euros, al menos. No existe un límite máximo.
Una vez hayas obtenido el certificado del nombre de tu negocio, podrás acudir al banco donde deberás abrir una cuenta a nombre de tu negocio y entonces podrás ingresar el capital mínimo constitución sociedad limitada. Su valor es de 3000 euros, al menos, y deberás ingresarlos de forma íntegra en una cuenta de empresa asociada a tu negocio. Una vez el banco haya obtenido el capital social mínimo sociedad limitada, obtendrás un certificado con el cual deberás acudir a la notaría y, una vez presentes tu alta en Hacienda y las escrituras de la empresa, podrás utilizar estos 3000 € que has invertido.
La regulación de las sociedades limitadas se basa en la Ley de Sociedades, regida por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de julio. Según este, el capital se divide en participaciones sociales y puede aportarse en dinero o en bienes para la empresa.
Cabe señalar que no en todas las sociedades es necesario aportar un monto social mínimo. Por ejemplo, en el caso de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva, no existen mínimos legales.
Existen infinidad de negocios constituidos como sociedades limitadas. La mayoría está en el ramo de la hostelería, el comercio y la prestación de servicios. El segundo tipo de sociedad mercantil es España es la sociedad anónima, que se diferencia de la sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada en muchos aspectos.
Por lo general, todos aquellos negocios que no requieren de mucha inversión externa tienden a elegir la S.L. por encima de la anónima. Esto la convierte en una forma muy extendida entre empresarios que no tienen intención de vender sus participaciones en la empresa.
La formación de una S.L. implica llevar a cabo una sucesiva serie de pasos:
1. Registrar nombre de la nueva empresa. Este trámite se lleva a cabo en el Registro Mercantil de la ciudad donde el negocio va a operar. En esta entidad, se te otorgará la Certificación Negativa del Registro Mercantil Central, un documento que verifica que no existe otra sociedad con un nombre igual a la tuya.
2. Abrir una cuenta bancaria para tu empresa. Es preciso acudir a un banco para abrir una cuenta en la cual depositar el capital social inicial. Este es también el momento adecuado para solicitar el certificado de titularidad del banco, que te servirá para realizar trámites futuros.
3. Redactar Estatutos Sociales. El socio o los socios deben redactar los Estatutos Sociales. El contenido de este documento establece cuáles serán las normas que regirán a la empresa.
4. Firmar escritura pública de constitución. Después de revisar la documentación personal de los socios y de la empresa, y comprobar que las aportaciones de capital social están depositadas en el banco, un notario registrará el acta del negocio constituido.
5. Solicitar NIF y el alta en el IAE. Los socios deberán presentarse en Hacienda para solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) temporal (después de constituir la empresa podrán tramitar el NIF definitivo), así como el alta en el Impuesto de Actividades Económicas. También deben efectuar una declaración censal del Impuesto sobre el Valor Añadido.
6. Inscribir la Sociedad Limitada. Por último, deberás acudir nuevamente al Registro Mercantil para dar de alta a la empresa constituida.
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