Crea tu negocio de forma fácil y rápida

CIRCE. Cuando fundes tu empresa, esta estará compuesta por el nombre completo del dueño o uno de los compañeros del negocio y un código alfanumérico que irá seguido por las siglas SL (Sociedad Limitada). A este código se le llama CIRCE, y con él facilitaremos el proceso de obtención de la denominación social de forma totalmente online.

DUE. Para la constitución de los negocios online es necesario rellenar un formulario: el Documento Único Electrónico (DUE). Si te informas bien, tú mismo puedes completar el proceso a través de la red. Aun así, si necesitas más ayuda, siempre puedes dirigirte a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE), donde se encargarán de poner en marcha la creación de tu Sociedad Limitada. Recuerda que también puedes crear una SL online con Qonto y te ayudamos con todo el proceso a la hora de montar tu negocio a través de internet.

Acta Notarial. Este será el trámite más importante de todos, ya que sin el Acta Notarial los hechos no constarán y no podrás acometer la fundación de tu empresa. Una vez completado el DUE, lo único que queda es acudir a la cita con el notario pertinente para aportar dos documentos: el certificado de aporte de capital social y la Certificación Negativa de la denominación social obtenida previamente. Para las sociedades con un capital social no mayor a 3.100 euros, se aplicarán los aranceles registrales y notariales que establece el Real Decreto Ley 13/2010.

Si eres emprendedor y estás pensando en montar tu Sociedad Limitada en España, es probable que estés preguntándote por los trámites que debes hacer y si implican demasiado papeleo o tediosas visitas a diversas instituciones. Pero lo cierto es que puedes crear tu Sociedad Limitada de forma totalmente online, evitando así desplazarte para abrir tu cuenta de nueva empresa o para depositar el capital social. La única visita que no podrás evitar será a la notaría. De hecho, si decides realizar el proceso en línea, lo podrás completar en tres o cuatro días.

Para crear una SL a través de internet tendrás que con acudir a las plataformas adecuadas y completar los siguientes pasos:

1. Determina la forma jurídica de tu empresa y elige si será una Sociedad Limitada, una Sociedad Anónima o una Cooperativa.

2. Obtén la Certificación Negativa a través del Registro Mercantil Central para acreditar que no existe ninguna otra sociedad que lleve el mismo nombre de tu negocio.

3. Deposita el capital social en una cuenta a nombre de tu empresa.

4. Obtén el NIF o Número de Identificación Fiscal a través de la Agencia Tributaria. Será necesario que presentes el modelo 036, una copia de los estatutos y la escritura de constitución. Con todo esto, obtendrás un NIF provisional con el que podrás operar hasta que, como máximo seis meses después, te sea concedido el NIF definitivo.

5. Crea la sociedad ante notario. Todos los socios del negocio deberán firmar la escritura pública.

6. Inscribe la empresa en el Registro Mercantil Provincial pertinente para obtener la competencia jurídica.

7. Solicita el alta en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) en la Agencia Tributaria y deja constancia de la actividad empresarial de tu negocio.

8. Legaliza en el Registro Mercantil Provincial los libros de sociedades como el libro diario, el libro de cuentas anuales y el libro de inventarios.

9. Registra los signos distintivos de tu empresa (frases, imágenes, símbolos o palabras) en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

Además de los pasos legales necesarios para crear una empresa en internet, también es necesario que tengas en cuenta todo un conjunto de pasos que no puedes pasar por alto. Son los siguientes:

1. Estudio de mercado y estrategia de marketing. Para empezar, es necesario conocer las fortalezas y debilidades del nicho al que perteneces y, una vez analizada la competencia de tu negocio, crear un plan de marketing y publicidad que te haga destacar más.

2. Planificación de la presencia en internet: elige un dominio, contrata un hosting y crea una web que sea seductora a la hora de atraer a los clientes potenciales de tu nicho de mercado. Es importante crear tu tienda online si te vas a dedicar a vender tus productos o servicios de forma digital.

3. Creación de una marca personal que identifique a tu empresa y que la diferencie de la competencia. Reflexiona sobre cómo te puedes vender en internet para generar muchos ingresos de la forma más rápida posible.

4. Atención al cliente. Monitoriza todo cuanto dicen los usuarios y aprende a ponerte en su piel entendiendo sus necesidades, incluso si tu negocio no es una tienda digital. Intenta crear una buena base de datos de los clientes para avisarles de novedades, eventos, ofertas o descuentos.

5. Formación y actualización de conocimientos. La mejor forma de destacar entre la competencia es no estancarse y adaptarse a las nuevas corrientes renovando constantemente las habilidades de los trabajadores de tu empresa.

Crear un negocio online implica muchos beneficios: no es necesaria una gran inversión económica, se pueden obtener muchos más ingresos al extender el servicio a un mayor número de personas y, además, resulta más fácil controlas las existencias gracias a los pedidos en tiempo real.

Pero, aun así, montar un negocio online también puede ser complejo. Por eso, siempre es de ayuda tener en cuenta las siguientes claves para tener éxito:

1. Elaborar un presupuesto de negocio después de haber realizado un análisis exhaustivo de los costes.

2. Estudiar la normativa legal. Antes de empezar, es imprescindible informarse a fondo para cumplir con todas las leyes vigentes y tener todos los papeles en regla (sobre todo cuando tu negocio es una tienda digital).

3. Crear contenido que venda: describe bien tus productos, destaca tus ventajas, subraya los problemas que solucionas... Y, si puedes, incluye comentarios de clientes satisfechos.

4. Diseñar una página web con estilo. Apuesta por un diseño sugerente, moderno, sencillo y confiable. Tu página web debe ser tan atractiva para el cliente como simple e intuitiva a la hora de ser usada.

5. Planificar estrategias de marketing digital: ofertas especiales en las redes, promociones en la tienda online, publicidad en Google, muestras gratis, seguimiento personalizado de los usuarios, atención al cliente más allá del momento de la venta...

6. Apostar por las redes sociales. Al fin y al cabo, las redes puede ser el catalizador definitivo a la hora de dar a conocer tu marca y/o tu tienda en internet al mayor número de clientes potenciales.

7. Si tu modelo de negocio lo permite, es interesante crear un blog dentro de tu página web cuyos contenidos traten en profundidad diferentes ideas y temas relacionados con el nicho en el que se desarrolle tus actividades comerciales. Puedes crear tu propio blog en plataformas como, por ejemplo, Wordpress. Nunca está de más promocionar tus productos y servicios de forma directa o indirecta en tu blog.