Optimiza el control de gastos de tu empresa

Existen muchas técnicas para gestionar nuestras cuentas y vigilar el dinero que entra y sale de ellas. Controlarlo de manera eficiente nos va a liberar de deudas y de estrés.

El funcionamiento de nuestra empresa será mucho más fluido si tenemos en todo momento dinero disponible. Facturar es importante. Por eso es necesario llevar a cabo una administración eficiente y seria de los gastos mensuales a través de un Excel pormenorizado. Es una técnica que funciona desde hace muchos años y te permite revisar y controlar el presupuesto empresarial.

El control gastos Excel se puede llevar a cabo mediante tablas que generen un reporte con todas las cantidades que entran y salen de nuestra cuenta bancaria. Con Excel, podrás controlar tu dinero y los ingresos y gastos que realice tu empresa, por categorías. Utilizando Google Drive, la privacidad de tus datos e información está garantizada.

Existe una enorme cantidad de recursos didácticos y plantillas de Excel para llevar una contabilidad diaria de las transacciones económicas. Con una simple búsqueda por la red conseguiremos ejemplos de control de gastos Excel que nos pueden ayudar.

Además, no solo nos servirá a nivel contable; a través de las hojas de cálculo también podemos organizar una lista de tareas, la agenda, los presupuestos, los planes a corto y medio plazo. Muchos expertos en finanzas siguen usando Excel como principal herramienta contable. Es una herramienta clásica, fiable y que garantiza buenos resultados.

Es una de las opciones más novedosas utilizadas hoy día: las de las aplicaciones online que te ayudan a controlar tus gastos y beneficios. Seguro que te suenan algunos nombres como Fintonic, Mooverang, Monefy o Mint. Son plataformas para administrar nuestras cuentas bancarias.

Todas tienen peculiaridades que las hacen diferentes unas de otras, pero la mayoría de ellas permite ir apuntando los gastos e ingresos y realizar gráficos que te señalen la evolución de nuestras operaciones. La tendencia es muy importante para saber si estamos avanzando correctamente, hacia el superávit y la liquidez.

Lo interesante de estas apps es que podemos llevar esa contabilidad siempre con nosotros gracias al móvil. Muchos empresarios ya carecen de libreta, agenda o cuadernos, les basta con un móvil de última generación con una de estas modernas y multifuncionales aplicaciones que ayudan en el control de gastos e ingresos.

Si disponemos de un vehículo familiar o de nuestra sociedad, será necesario llevar un férreo control de los gastos de kilometraje. Son muchos los viajes que hacemos a lo largo del año. Todos con un alto coste en gasolina, dietas, peajes, alojamientos y otros gastos de viaje que necesitamos contabilizar. Para poder pagar todos estos gastos es recomendable que abramos una cuenta bancaria (si es posible con tarjeta de crédito) que nos permita realizar los múltiples desembolsos. 

A la hora de organizar un presupuesto para un viaje, ya sea pequeño o largo, es necesario priorizar y planificar los gastos. Tener todos los billetes y peajes pagados con la mayor antelación posible (esto nos ahorrará costes) y toda la documentación en regla. Muchas veces el hecho de no planificar el viaje hace que surjan gastos inesperados que al final resienten nuestra economía.

¿Quieres saber más? Descubre nuestro artículo sobre el tratamiento fiscal de los gastos de viaje y dietas.

Intentemos, en la medida de lo posible, pagar los servicios y productos que consumamos mediante la tarjeta bancaria. ¿Por qué? Esto hará que no tengamos que preocuparnos por llevar efectivo (puede perderse) y dispongamos de un control de las cuentas más preciso. Al final podremos hacer un balance económico y determinar los costes de forma fidedigna.