La comptabilité est un sujet chronophage. Vous aimeriez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, mais il est difficile d’échapper aux tâches administratives. Heureusement, il existe des solutions pour vous organiser et gagner en efficacité.
Vous ne voulez plus perdre de temps sur votre comptabilité ? Voici 4 astuces clés qui vous feront gagner un temps précieux.
Garanti sans paperasse. Et sans frais cachés.
Vous n’êtes pas à l’aise avec les chiffres, les calculs et les tableaux ? Vous devriez peut-être déléguer la comptabilité de votre entreprise à un prestataire comme un comptable ou un expert-comptable.
Plus votre entreprise évolue et plus il est intéressant de déléguer votre comptabilité. En effet, la plupart des PME sont placées sous le régime réel normal ou sous le régime réel simplifié d’imposition.
L’un comme l’autre imposent des obligations comptables rigoureuses, comme la tenue :
Ces obligations nécessitent la maîtrise de notions complexes, comme le calcul des amortissements et des immobilisations. Ce n’est pas le cas ? Vous risquez de faire des erreurs.
Un prestataire comptable est un partenaire stratégique pour votre entreprise. En plus de tenir votre comptabilité, il peut vous aider sur des problématiques d’ordre :
Avec Qonto, votre comptable ou votre expert-comptable a accès à vos données en lecture seule. Sa mission est ainsi facilitée. De même, votre compte professionnel est compatible avec vos outils comptables préférés. Une fonctionnalité qui permet de gagner un temps précieux.
Passez chez Qonto, le compte pro qui booste votre entreprise.
Dans le cadre de votre activité, vous rédigez de nombreux devis et factures au quotidien. Vous engagez également des dépenses professionnelles.
Ces entrées et sorties d’argent doivent être retranscrites dans vos journaux comptables. Et ce, quel que soit le régime d’imposition dont vous dépendez.
Cette obligation s’applique aussi si vous êtes sous le régime de la micro-entreprise et que vous bénéficiez d’obligations comptables ultra-simplifiées.
Tous ces mouvements doivent être reportés régulièrement dans vos livres comptables. Cette tâche peut sembler fastidieuse, mais y accorder un moment tous les jours ou toutes les semaines vous permettra de gagner un temps considérable sur le long terme.
Avec Qonto, vous pouvez par exemple importer vos factures depuis votre boîte mail ou votre ordinateur pour qu’elles soient associées aux transactions correspondantes. De plus, notre outil détecte automatiquement la TVA et les informations contenues dans vos factures pour simplifier votre comptabilité.
Garanti sans paperasse. Et sans frais cachés.
Factures, notes de frais, bons de commande… : tous ces documents ne peuvent pas être mis à la poubelle à la fin de votre exercice comptable. En effet, la loi impose de les conserver pendant 10 ans.
Dans leur version papier, ces documents prennent de la place et s’accumulent bien souvent dans de gros classeurs. Résultat : vous avez des difficultés à retrouver les justificatifs nécessaires en cas de contrôle de l’Administration fiscale.
Votre organisation peut être optimisée grâce à la dématérialisation. Aujourd’hui, vous n’avez plus à rédiger ou signer vos documents à la main. Ils peuvent aussi être classés et archivés facilement sur des bases de données informatisées.
Si l’authenticité et l’intégrité de ces documents numériques sont garanties, ils ont la même valeur probante que les documents papier.
Choisissez votre logiciel de comptabilité ou de facturation avec attention. Votre outil doit utiliser des procédés rigoureux et techniques, comme la signature électronique, pour garantir la fiabilité et la non-falsification de vos pièces comptables.
Chez Qonto, vous êtes libéré de la gestion des justificatifs papier. Vos factures et vos reçus digitalisés sont certifiés : ils ont la même valeur légale que leur version papier. Vous êtes donc en règle en cas de contrôle de l’URSSAF.
Un atout pour vous puisque la facturation électronique sera bientôt obligatoire. Elle devrait entrer en vigueur dès septembre 2026.
Les impayés sont un fléau pour les entreprises. Ils impactent votre trésorerie et la gestion de votre comptabilité, rendant parfois difficile le paiement des salaires, des impôts ou des cotisations sociales.
Si vous n’agissez pas rapidement, c’est la santé financière de votre société qui est en jeu. Heureusement, il existe de bonnes pratiques à suivre pour lutter contre les impayés.
Avant de vous engager avec un nouveau client, informez-vous sur sa situation et sa solvabilité. Par exemple, vous pouvez :
Si vous avez déjà contracté avec un client et que vous soupçonnez une défaillance de paiement :
Ces quelques actions vous permettront d’éviter les impayés et de mieux les gérer. Vous pourrez ainsi consacrer votre énergie à des missions plus stratégiques pour votre entreprise.
Grâce à Qonto, vous pouvez aller encore plus loin dans la simplification de votre gestion comptable. Un tableau de bord complet vous permet notamment de visualiser et d’optimiser vos flux de trésorerie au quotidien.
Regardez notre démo sans attendre pour découvrir toutes les fonctionnalités proposées par Qonto.
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