Carte carburant pro : simplifiez vos déplacements

La carte carburant pro est une carte de paiement destinée aux entreprises pour le règlement de certaines dépenses relatives aux déplacements professionnels du personnel. Directement liée au compte bancaire de la société, les employés l’utilisent pour faire le plein de leur voiture.

Les stations-service accessibles dépendent de l’émetteur de la carte carburant. Ainsi, les cartes essence des groupes pétroliers comme Total, Shell ou Esso permettent à vos équipes de remplir leur réservoir uniquement à la pompe de ces enseignes.

De même, des entreprises telles qu’Auchan ou Intermarché commercialisent des cartes carburant qui donnent seulement accès aux stations-service de la marque.

Si vous optez pour une carte carburant professionnel multi-enseignes, vous bénéficiez d’un large réseau de stations-service. C’est notamment le cas avec les cartes essence des acteurs de la grande distribution comme E.Leclerc ou Carrefour.

Avec la carte Qonto, vos collaborateurs ne se soucient pas de l’enseigne. Ils peuvent se rendre à la pompe de n’importe quelle station-service en France comme à l’étranger sans frais.

En plus du carburant, une carte essence professionnelle peut également servir à régler d’autres dépenses complémentaires, comme :

✓ produits d’entretien du véhicule (lavage, vidange, etc.) ;
✓ lubrifiants ;
✓ péages autoroutiers ;
✓ stationnement de la voiture dans un parking.

Tout d’abord, une carte essence offre plusieurs avantages pour vos employés qui se déplacent régulièrement sur le terrain. En plus de bénéficier de produits et services dans les stations partenaires, ils ne doivent plus avancer les fonds dans l’attente du remboursement de leurs notes de frais.

De plus, le recours à une carte essence présente un réel avantage pratique pour la gestion du poste carburant pour votre entreprise. En effet, vous ne courrez plus avec les justificatifs et les notes de frais de vos collaborateurs : la facturation s’effectue sur une base mensuelle ce qui simplifie le traitement administratif.

Ainsi, vous recevez une facture unique qui vous permet de suivre les coûts de votre flotte et de produire un reporting précis pour chaque véhicule :

✓ prix au litre ;
✓ rapports de consommation ;
✓ etc.

Par conséquent, les cartes carburant pros apparaissent comme un moyen de paiement indispensable pour faciliter la mobilité de vos employés et réaliser des économies lorsqu’ils sont amenés à se déplacer régulièrement dans le cadre de leur mission.

Dès lors qu’une société souhaite bénéficier de cartes carburant pro pour sa flotte, deux options s’offrent à elle : l’achat ou la location. L’offre la plus adaptée dépend de multiples critères comme :

✓ la taille et le secteur d’activité de l’entreprise ;
✓ les besoins de mobilité des employés (en France ou à l’étranger) ;
✓ la consommation moyenne des véhicules ;
✓ le budget disponible ;
✓ etc.

L’achat de vos cartes carburant requiert de prépayer un montant prédéfini que vos employés pourront se rendre uniquement dans les stations-service du réseau sélectionné ou chez ses partenaires.

Si vous optez pour la location d’une carte essence, elle fonctionne comme une carte bancaire classique. Ainsi, inutile de procéder à un dépôt de garantie ou d’avancer les fonds. La durée de validité varie selon les fournisseurs et peut correspondre à la durée de location de la voiture dans le cas d’un leasing automobile.

Les gestionnaires de flotte de véhicules légers ou de poids lourds disposent de nombreuses options pour le choix des cartes carburant professionnelles de l’entreprise :

✓ grands groupes pétroliers comme Total, Shell ou Esso ;
✓ enseignes de grande distribution telles que Auchan, E.Leclerc ou Intermarché ;
✓ Qonto et sa carte essence pro gratuite.

Bien que les principaux fournisseurs de cartes essence vous proposent des services plus ou moins équivalents, prenez en compte les critères suivants avant de souscrire une carte carburant pro.

1. L’étendue du réseau de distribution

Le principal critère que vous devez comparer avant de souscrire une carte essence concerne l’étendue du réseau de distribution. En effet, la majorité des fournisseurs mettent en avant le nombre de stations-service et de partenaires pour convaincre les entreprises.

Les grands groupes pétroliers (Total, Shell ou Esso) sortent généralement vainqueurs de ce duel avec les grandes surfaces telles qu’E.Leclerc, Intermarché ou Auchan, car elles disposent d’une offre de plusieurs milliers de pompes.

Toutefois, votre attention doit se porter sur un détail crucial : la proximité d’une station-service de l’enseigne avec votre entreprise. Ainsi, vous simplifiez l’approvisionnement de votre flotte de véhicules professionnels.

Notez qu’avec la carte Qonto, ce critère n’en est pas un. En effet, vous pouvez faire le plein dans n’importe quelle station sans frais et sans dépôt de garantie. Un véritable gain de temps pour la mobilité de vos employés !

2. Le prix du carburant et les services annexes

Généralement, une entreprise qui détient une carte essence bénéficie de prix plus avantageux à la pompe. C’est pourquoi vous devez vous renseigner sur les conditions tarifaires de chaque fournisseur sur le carburant ainsi que les services complémentaires.

En effet, toutes les cartes n’offrent pas les mêmes avantages. Certaines se limitent aux services basiques comme le carburant et un dispositif de télépéage tandis que d’autres cartes proposent bien plus :

✓ lavage automatique ;
✓ accès aux parkings souterrains ;
✓ assistance dépannage ;
✓ etc.

Par conséquent, comparer toutes ces informations dans les contrats d’adhésion s’avère indispensable avant de souscrire des cartes carburant professionnelles pour la flotte de véhicules de votre entreprise.

3. La facturation

Privilégiez le choix d’une carte essence directement rattachée au compte bancaire de l’entreprise. Ainsi, vous évitez à vos employés de devoir avancer les frais de carburant lorsqu’ils utilisent l’un des véhicules de votre flotte.

Souscrire à une carte carburant prépayée présente plusieurs inconvénients : une durée de validité limitée et votre collaborateur peut se retrouver bloqué à la pompe en cas de solde insuffisant pour faire le plein de sa voiture.

À l’inverse des autres cartes essence, la carte Qonto ne se limite pas aux paiements en station-service. En effet, vos employés peuvent s’en servir pour :

✓ alimentation ;
✓ restauration ;
✓ transports ;
✓ hébergement ;
✓ équipements.

Contrairement aux cartes prépayées, l’offre Qonto ne nécessite pas d’avance de trésorerie ni de dépôt de garantie de la part de votre entreprise. De même, vos collaborateurs n’avancent pas les frais pour leurs déplacements.

Vous gardez le contrôle sur vos frais de carburant depuis votre espace client et pouvez modifier les plafonds ou bloquer la carte en un clic.

Par ailleurs, la carte Qonto facilite la gestion de vos notes de frais grâce à la certification de la facture sur base d’une simple photo et la détection automatique de la TVA.

Le prix pour profiter des avantages de cette carte carburant pro révolutionnaire ? Elle est gratuite ! En effet, elle est incluse dans tous nos forfaits. Ainsi, vous réalisez des économies tout en simplifiant la mobilité de vos collaborateurs.

Pour faire le plein de votre voiture avec votre carte carburant Total, voici la marche à suivre :

1. rendez-vous dans l’une des stations ou bornes de recharge Total ou de ses partenaires ;
2. insérez votre carte essence sans avoir à effectuer la saisie d’un code ;
3. sélectionnez votre carburant ;
4. faites le plein de votre véhicule.

L’entreprise reçoit une facture unique qui reprend l’ensemble des transactions à la fin de chaque mois.