Reporting ESG : comment le mettre en place dans son entreprise ?

Face à l’urgence climatique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à revoir leur modèle économique.

En tant qu’entrepreneur(e)s, vous aussi, vous avez sûrement pris conscience des enjeux environnementaux. Vous aspirez peut-être à une croissance plus durable, plus respectueuse de la planète et de l'être humain.

Mais à l’heure où le greenwashing et autre argument marketing trompeur se multiplient, les beaux discours ne suffisent plus. Il est important de prouver son engagement via des actions concrètes. Et cela passe, entre autres, par la mise en œuvre d’un reporting ESG.

Mais qu’est-ce que le reporting ESG, précisément ? S’agit-il d’une démarche obligatoire ou volontaire ? Quels sont les bénéfices d’un tel rapport ? Et surtout, comment le mettre en œuvre dans mon entreprise ?

Faisons le point dans cet article.

Quand on est entrepreneur(e) et que l’on commence à se soucier de l’impact de son entreprise, on est vite confronté à une myriade de sigles et d’acronymes, tous plus complexes les uns que les autres.

ESG, RSE, CSRD, NFRD… Difficile de comprendre ce qui se cache derrière chacun de ces termes.

Par exemple, les notions de RSE et de ESG sont souvent utilisées de manière interchangeable. S’il est vrai qu’elles couvrent des réalités similaires, ce sont bien deux concepts distincts.

• RSE signifie Responsabilité Sociale des Entreprises. Il s’agit d’un terme global qui désigne la manière dont une entreprise se comporte d’un point de vue social, sociétal et environnemental. Autrement dit, comment elle impacte la société et l’environnement, tout en étant économiquement viable.
  
  
• ESG est un sigle utilisé pour désigner les critères Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance. On parle aussi de critère extra-financier. C’est un terme plus spécifique qui évalue la performance RSE d’une entreprise à la lumière de ces trois critères. Ceux-ci sont notés de 0 à 100 et mesure de façon très concrète l’impact de l’entreprise.

Ce texte oblige notamment certaines entreprises à produire un rapport dit de durabilité. Nous abordons cette nouvelle obligation en détail plus bas dans l’article.

Les engagements et les actions menées par l’entreprise sont jugés à l’aune des critères ESG. Ceux-ci sont ensuite regroupés dans un rapport, comme l’on appelle le reporting ESG. On parle aussi de reporting de durabilité.

Ce document répond à toutes les questions liées aux enjeux gouvernementaux, sociaux et liés à la gouvernance de l’entreprise.

Il intéresse toutes les parties prenantes de l’entreprise : les salariés, les clientèles, les sous-traitants et en particulier les investisseurs.

En effet, ces derniers sont de plus en plus nombreux à considérer les critères ESG avant d’investir dans un projet. Ils considèrent, à juste titre, que les indicateurs économiques et financiers sont importants, mais ne sont pas suffisants pour juger de la pérennité d’une entreprise.

Nous venons de le voir : le reporting ESG couvre trois grands types de critères : les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance. Mais que signifient-ils concrètement ?

Les critères environnementaux vont évaluer l’impact de l’activité d’une entreprise sur l’environnement.

Des données très précises vont être mises en avant, comme par exemple :

• les émissions de CO2 ;
• la consommation d’électricité ;
• la gestion des ressources ;
• la gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
• le recyclage des déchets ;
• etc.
  
  

Les critères sociaux, quant à eux, jugent l’impact de l’entreprise sur ses salariés et toutes les parties prenantes (sous-traitant, partenaire, etc) à la lumière des valeurs universelles comme les normes internationales du droit du travail et des droits humains.

Le reporting ESG va ainsi regrouper des données spécifiques notamment  :

• les conditions de travail, la prévention des accidents ;
• la qualité du dialogue social ;
• le respect de la parité entre les femmes et les hommes ;
• l’inclusion et la diversité des équipes (emploi de personnes en situation de handicap, par exemple) ;
• les mesures prises contre le risque d’harcèlement, d’épuisement professionnel ;
• la formation du personnel ;
• etc.
  
  

Les critères de gouvernance s’intéressent à la manière dont l’entreprise est dirigée.

Sont ici examinées des données comme :

• la composition du conseil d’administration ;
• son indépendance ;
• les relations entre les actionnaires ;
• la transparence de la rémunération du dirigeant ;
• les bonnes pratiques mises en place pour lutter contre le risque de corruption ;
• etc.

Jusqu’à lors, l’obligation de reporting ne s’adressait qu’aux très grandes entreprises. En effet, les lois Grenelle, et en particulier la loi Grenelle II adoptée en 2010, imposent cette démarche à toutes les sociétés :

• non cotées dont le bilan ou le chiffre d’affaires net est supérieur à 100 millions d’euros par an, et dont l’effectif est de plus de 500 salariés ;
• côtées dont le bilan est supérieur à 20 millions d’euros ou dont le chiffre d’affaires annuel net est supérieur à 40 millions d’euros par an, et dont l’effectif est de plus de 500 salariés.

Mais depuis peu, une nouvelle directive européenne fait couler beaucoup d’encre. Il s’agit de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD). Le texte vient tout juste d’être adopté (décembre 2022) et sera applicable en France à partir de 2024.

Pourquoi est-ce une grande nouveauté ?

Tout simplement, car celle-ci va considérablement durcir le cadre juridique lié au reporting. En effet, elle prévoit d’étendre cette obligation à un plus large panel d’entreprises.

Seront désormais concernés :

• toutes les grandes entreprises européennes, côtés ou non, qui dépassent l’un des trois seuils suivants :
  • 250 salariés ;
  • 40 millions de chiffre d’affaires annuel ;
  • 20 millions de bilans annuels.
• les filiales et les succursales européennes de sociétés non européennes, si celles-ci réalisent un chiffre d’affaires supérieur à 150 millions d’euros dans l’Union européenne ;
• l’ensemble des sociétés cotées sur les marchés réglementés européens, sauf les micro-entreprises.

Ce dernier point change la donne, car cela signifie que les PME pourront, elles aussi, être soumises à l’obligation de reporting si elles sont cotées. Celles-ci bénéficieront toutefois de règles de reporting allégées.

Dans ce contexte, ce terme englobe l’ensemble des entreprises qui emploient moins de 10 personnes et dont le total du bilan annuel ne dépasse pas 2 millions d’euros.

Au total, près de 50 000 entreprises seront concernées en Europe (contre 10 000 précédemment).

Le calendrier de mise en place est progressif. Il a d’ores et déjà été publié sur le site officiel de l’Autorité des Marchés Financiers.

Vous n’êtes pas concerné par l’obligation de reporting ESG ? Vous pouvez tout de même le mettre en œuvre dans votre entreprise. De plus en plus d’entrepreneur(e)s, soucieuses et soucieux de montrer leurs engagements, le réalisent de façon délibérée. On parle alors de reporting volontaire.

Zoom sur les avantages d’une telle démarche.

C’est l’une des premières raisons qui poussent les entreprises à produire un rapport ESG. Il n’est pas nécessaire d’attendre d’avoir mis en place toutes les bonnes pratiques possibles en matière environnementale et sociale pour mettre en œuvre un reporting. Ceci est aussi une façon de faire un état des lieux de sa situation actuelle et d’identifier ses points forts et de ses axes de progression.

Cette prise de conscience vous permet de bâtir une stratégie d’impact performante et adaptée aux problématiques de votre entreprise.

Selon une étude publiée par Edie, un média spécialisé dans le développement durable, près de 74 % des investisseurs souhaitent se concentrer sur des projets qui remplissent les critères ESG.

Aujourd’hui, la tendance est aux investissements responsables. Dans ce contexte, les critères extra-financiers sont désormais aussi importants que les indicateurs économiques. D’ailleurs, les investisseurs n’hésitent pas à faire appel à des agences de notation extra-financières externes pour analyser et juger la fiabilité des données ESG fournies par les entreprises. Preuve que la durabilité est devenue un critère de sélection de choix.

Les salariés s’intéressent de plus en plus aux questions sociales et environnementales. La mise en œuvre d’un reporting ESG est donc un excellent moyen de faire rayonner sa marque employeur. L’entreprise devient plus attractive et attire de nouveaux talents.

Le reporting ESG présente aussi une opportunité en termes de coûts. Il permet de prendre conscience de certaines dépenses opérationnelles superflues et d’intégrer certains principes de l’économie circulaire.

Concrètement, les entreprises qui mettent en oeuvre un reporting sont plus susceptibles de :

• réduire leurs dépenses en énergie, eau ;
• mieux gérer et recycler leurs déchets ;
• limiter leur consommation, en favorisant le leasing par exemple (louer un produit plutôt que de l’acheter…).

Mettre en œuvre un reporting ESG, c’est aussi faire preuve de transparence. Avec ce rapport, il n’est pas possible de tricher et de se cacher derrière des arguments marketing fallacieux. L’entreprise consent à partager toutes ses données, qu’elles soient positives ou négatives.

Dès lors, elle construit une relation de confiance solide et durable avec ses investisseurs, ses partenaires et toutes les parties prenantes.

Vous souhaitez mettre en place un rapport ESG dans votre entreprise, mais vous ne savez pas par quel bout commencer ?

Voici quelques conseils pour vous aider à vous lancer.

On vous l’accorde : le reporting ESG demande beaucoup de temps et d’énergie. Il y a beaucoup de thématiques à traiter, de données à collecter, à analyser, à mettre en forme. Bref, la charge de travail n’est pas négligeable.

Si vous n’avez pas les ressources en interne, il peut être intéressant de faire appel à un cabinet de conseil en développement durable. Vous bénéficierez d’un conseil personnalisé et pourrez adapter vos processus.

Il est aussi intéressant de contacter des professionnels pour certaines missions ponctuelles, comme :

• le calcul de son empreinte carbone ;
• l’accompagnement dans la mise en place d’une stratégie à impact ;
• etc.

Tout dépend de la taille de votre entreprise. Si vous êtes une TPE ou une PME, vous n’aurez probablement pas besoin de construire une équipe dédiée à cette thématique. Mais il est toujours utile de désigner une ou deux personnes de référence sur le sujet.

Vous pouvez également recruter un expert ESG et/ou proposer une formation à un ou plusieurs salariés intéressés.

Le reporting ESG compile une multitude de données. En tant que dirigeant(e), vous n’avez probablement pas accès à toutes ces informations. Pour obtenir les données les plus fiables possibles, il est essentiel de mobiliser toutes ses équipes, comme notamment :

• les ressources humaines : elles jouent un rôle clé et disposent de données précieuses sur les quotas de diversité et d’inclusion
• les équipes juridiques, risque et conformité : ce sont les mieux placées pour fournir les données liées à la gestion des risques, mais aussi pour se tenir informé des dernières réglementations.

Votre rapport doit être établi sur la base de référentiels fiables.

Vous êtes concerné par la directive CSRD ? Il faudra alors suivre les normes édictées par cette loi. Dans ce cas, entourez-vous d’experts pour vous assurer de présenter un document 100 % conforme.

Si vous mettez en place un reporting ESG de façon volontaire, vous pouvez suivre des référentiels de confiance, comme :

• le Global Reporting Initiative (GRI) ;
• le Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Pour construire un rapport ESG fiable, vous devez collecter de nombreuses données au sein de votre entreprise. Il faut éviter les rapports évasifs, vagues, sans chiffres à l’appui. Tous les éléments que vous avancez doivent être justifiés par des sources fiables.

Pour cela, vous devez collecter un très grand nombre de données. Pour simplifier votre travail, mieux vaut opter pour une solution de gestion de données performantes. De cette manière, vous êtes certain(e) de rassembler des informations cohérentes, sans passer des heures à les vérifier et à les corriger.

Certaines grandes entreprises ont publié leurs rapports ESG en ligne. C’est notamment le cas de l’entreprise IBM ou du cabinet McKinsey qui fournissent des documents très complets sur leurs engagements.

Ces rapports font près d’une centaine de pages.  Bien entendu, si vous êtes une TPE ou une PME, vous n’aurez probablement pas autant de données à mettre en avant, mais ceci peut vous servir de base d’inspiration pour structurer votre document.