Le 20 octobre 2020 par Qonto

Carte essence, quels avantages ?

Dans les entreprises, de nouveaux modes de paiement voient le jour. Entre autres, l’on peut citer la carte essence entreprise. Globalement le produit n'est pas encore bien connu.

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Dans les entreprises, de nouveaux modes de paiement voient le jour. Entre autres, l’on peut citer la carte essence entreprise. Globalement le produit n'est pas encore bien connu. Il faut alors faire une collecte des avantages afin de voir ce qui arrange tous les professionnels.

Carte essence : qu’est-ce que c’est ?

La carte essence est un mode de paiement utilisé par les professionnels dans l’accomplissement de leur mission, tels que les déplacements professionnels. Elle s’emploie pour régler les services dans les stations services. Cela marche habituellement dans les stations affiliées comme Artes. Or, il faut reconnaitre que rares sont les stations qui n’y sont pas abonnées. Grossièrement, on peut considérer la carte essence comme une carte bancaire dont les paiements sont restreints aux achats dans les stations.

Dans les grandes entreprises, c’est un outil de plus en plus utilisé. Les services que cela rend sont nombreux. Sans pour autant essayer d’en réaliser une liste exhaustive, l’on peut déjà dire que vous pourrez :

  • prendre du carburant ;
  • régler les frais de voyage ;
  • passer les postes de péage et de pesage ;
  • faire des achats dans les boutiques ;
  • entretenir le moyen de transport.

En se dotant d’une carte pareille ou en en offrant à tous ses employés, une entreprise/société leur permet de profiter des nombreux avantages qui y sont liés. Cela va de l’économie financière au contrôle en passant par la rapidité de service.

Les avantages de la carte essence

Économie financière

En premier lieu, une carte essence vous offre la possibilité de gérer votre facture de carburant en une seule fois. Cela influe forcément sur le coût de la TVA revue à la baisse. Vous ne dépensez alors plus autant qu’avant sur l’achat de l’essence. En deuxième lieu, le point vous est fait de ce que vous consommez. La facture est donc disponible après une quinzaine de jours. Vous savez combien vous consommez et pouvez remodeler votre emploi du véhicule pour mieux économiser.

Un autre avantage économique est la réduction de vos frais d’essence à travers le prix. En effet, certaines stations affiliées comme l’Artes abaissent le prix ne serait-ce que de quelques miettes pour les titulaires de carte essence.

En dehors de ce paramètre, en tant que chef d’entreprise, vous suivez de près vos employés et pouvez limiter les dépenses. Vous pouvez fixer un plafond de paiement pour limiter les dépenses de vos employés. Ainsi, votre budget prévisionnel est suivi à la norme.

Gestion rapide

Avec une carte essence, vous ne vous tracassez pas. Aucune avance de frais n'est à réaliser de la part des employés. L'ensemble des paiements professionnelles en station sont réalisables via la carte essence.

La carte vous permet de faire des achats dans la boutique. C’est dire que cela ne sert pas à gérer seulement l’achat de l’essence. Tous les produits de la boutique, tous les services de la station et autres sont à votre portée. Vous réglez la facture en un clic et vous êtes déjà sur la route pour votre destination.

Gestion administrative et trésorière facile

Avec la carte essence, l’entreprise gère plus simplement les dépenses de ses employés et facilite la gestion des notes de frais. En bon chef d’entreprise, vous faites enregistrer les frais de carburant et tous les besoins de l’entretien de(s) véhicule(s).

La gestion se fait avec une plus grande fluidité et une plus grande transparence. Plus personne ne profite des bons d’essence à des fins personnelles. Vous avez la possibilité de planifier les voyages financièrement. Vous êtes en mesure de fixer les dates d’utilisation de vos cartes essence.

Les alternatives à la carte essence

La carte essence permet de simplifier les paiements effectués par les professionnels dans les stations services. Du côté des employés, ils profitent d'un moyen de paiement fiable, aucune avance de trésorerie à effectuer et des obligations administratives simplifiées. Du côté de l'employeur, ils profitent d'un mode de paiement sécurisé et peuvent contrôler le plafond de paiement.

Qonto vous propose d'aller plus loin et met à votre disposition des cartes de paiement professionnelles. Via ces cartes l'ensemble des paiements pros peuvent être effectués. Fixez des plafonds de paiement pour chaque carte, modifiez-les à tout instant via votre application, visualisez en temps réel les dépenses effectuées, prenez en photo les justificatifs de paiement et attachez-les au bon paiement.

Les cartes affaires Qonto sont une excellente solution pour gérer l'ensemble des dépenses professionnelles qu'elles soient en station-service ou non.

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