Hai anticipato 500€ per un viaggio di lavoro e sei stato rimborsato con 2 mesi di ritardo? Hai cercato invano la ricevuta del primo pranzo del mese quando hai dovuto chiudere la contabilità a fine periodo?
La gestione delle note spese è un tasto dolente per tutte le imprese, che si trovano a fare i conti con ritardi nei rimborsi della liquidità anticipata dai dipendenti e con la perdita di ricevute e giustificativi.
Come semplificare le note spese
Oggi esistono diverse soluzioni per facilitare i dipendenti nel tracciamento delle spese effettuate durante una trasferta. Si tratta di applicazioni, come ad esempio Expensify, che consentono di scattare una foto alle varie ricevute. In questo modo è possibile avere accesso, in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, alla versione dematerializzata dei giustificativi di pagamento.
Resta in ogni caso obbligatorio, secondo la legge italiana, conservare la documentazione cartacea originale, qualora non sia possibile garantire l'immodificabilità, l'autenticità e l'integrità di quella digitale.
Come eliminare le note spese
Gestione contabile semplice e veloce
Con Qonto dai capacità di spesa ai tuoi collaboratori mantenendo sempre il controllo.