Faire le choix du deux en un Un nouvel outil de travail Un reporting simplifié

Feed simplifie sa gestion financière

3 min

19 juillet 2019

Couverture de courrier Dépôt à terme neuf

Vous les avez sans doute croisés dans les rayons des grandes surfaces ou dans vos commerces de proximité : Feed propose des repas complets et équilibrés, qui contentent les sportifs/gourmands/pressés.

Les ambitions de l’entreprise sont grandes et la pépite française séduit aujourd’hui de nouveaux clients au-delà de l’Hexagone.

Comment utilisent-ils Qonto pour soutenir leur croissance ? On vous dit tout dans cet article.

Faire le choix du deux en un

Avant d’utiliser Qonto, la gestion des finances chez Feed était partagée entre deux outils. Deux mondes, deux usages :

d’un côté, un compte courant auprès d’un acteur historique,
de l’autre, une plateforme de gestion des dépenses efficace, mais qui ne permettait pas d’aller plus loin.

Plusieurs actions étaient chronophages :

les virements à saisir un par un à la main,
le rapprochement dépenses-factures,
la préparation manuelle de la TVA,
la gestion des notes de frais,
la réconciliation des données entre les différents outils.

C’est pourquoi Romain, COO de Feed, et ses équipes ont rejoint Qonto :

J’ai choisi Qonto parce qu’on perdait beaucoup trop de temps à saisir des virements sur notre banque traditionnelle. À l’époque, nous faisions énormément de virements manuels, saisis un par un. C’était chronophage et pénible. J’avais également souscrit à un service de gestion de dépenses pour les équipes. C’était bien, mais ça ne gérait que cette partie-là. Cela m’obligeait à passer chaque mois une demi-journée à faire un gros travail de rapprochement des informations.

Quand Romain découvre la proposition de valeur de Qonto pour les PME, il décide d’ouvrir un compte pro Qonto pour gérer d’un seul endroit les finances de l’entreprise et les dépenses des collaborateurs.

Nous n’avons plus du tout de système dédié aux notes de frais. Tout passe directement sur le compte courant de l’entreprise. Certes, cela démultiplie les transactions sur le compte courant de la société. Je préfère ça plutôt que d'avoir une partie de l’argent sur un outil de gestion des notes de frais, et l’autre partie sur un compte courant. Tous les collaborateurs qui en ont besoin ont une carte Qonto, elles sont paramétrées en fonction des besoins de chacun(e). C’est top d’avoir tout centralisé dans une seule plateforme.

Barbara, comptable chez Feed, y trouve son compte également :

En passant de deux outils différents à un seul avec Qonto, j’ai gagné en simplicité. Notamment quand j’ai besoin de faire des recherches sur les transactions passées, pour retrouver un justificatif par exemple. Toutes les informations sont centralisées, et l’accès à l’historique illimité est génial.

Un nouvel outil de travail

Gestion du paiement des fournisseurs, cotisations sociales, suivi de l’encaissement des factures clients : l’équipe de Feed gère tout depuis Qonto.

Je me sers de Qonto pour suivre les paiements professionnels. Une personne chez nous fait du recouvrement en interne et s'occupe de pointer les paiements de nos clients B2B. Grâce à Qonto, on peut voir directement quand les paiements ont été effectués, et pointer pour vérifier que les factures ont bien été payées. - Thibaud, Finance Manager

Un reporting simplifié

Thibaud s’occupe également du reporting :

J’utilise également Qonto pour la gestion et le reporting de l’activité, notamment avec les labels personnalisés. On fait en sorte que ça colle avec notre plan comptable et que ça nous simplifie la vie. On a juste à faire un export de Qonto avec les transactions des mois précédents. C’est simple ! Chaque ligne de l’historique de transaction est associée à une ligne de notre P&L. On n’a pas à retraiter les données par la suite.

Le P&L, qu’est-ce que c’est ? C’est le compte de profits et pertes qui décrit de manière très exhaustive les charges et des produits de l'entreprise au cours d’un exercice comptable. En d’autres termes, on y retrouve les charges d’exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles.

On peut exporter de manière très simple tous nos extraits de compte en banque dans un tableau Excel en isolant la TVA. Toutes les transactions sont classifiées directement dans l’interface Qonto. Les autres outils ne permettaient pas de faire ça. On fait essentiellement de la compta de trésorerie. Et sur une comptabilité de trésorerie, la principale source de données, c’est le compte professionnel. D'où la grande valeur ajoutée de Qonto. - Romain, COO

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ÉCRIT PAR

Anaëlle Gautier

Anaëlle est copywriter freelance depuis 2018 et écrit pour de nombreux clients, dont Qonto. Elle est spécialisée en fintech et SaaS B2B et écrit également sur le freelancing.