Du 2 en 1 pour une gestion des finances aussi efficace qu’un repas complet

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Par Lucie Casamitjana, June 17,2022

« J’ai choisi Qonto parce qu’on perdait beaucoup trop de temps à saisir des virements sur notre banque traditionnelle. À l’époque on faisait énormément de virements manuels, on les saisissait un par un, c’était très chronophage et assez pénible. J’avais également souscrit à un service de gestion de dépenses pour les équipes. C’était bien, mais ça ne gérait que cette partie-là. L’autre point de friction était que ça m’obligeait à passer chaque mois une demi-journée à faire un gros travail de rapprochement des informations. C’était assez pénible. »

Romain - COO

« Nous n’avons plus du tout de système dédié aux notes de frais. Tout passe directement sur le compte courant de l’entreprise. Alors, certes ça démultiplie les transactions sur le compte courant de la société mais c'est un véritable parti pris. Je préfère ça plutôt que d'avoir une partie de l’argent sur un outil de gestion des notes de frais et l’autre partie sur un compte courant. Tous les collaborateurs qui en ont besoin ont une carte Qonto, elles sont paramétrées en fonction des besoins de chacun. Je préfère avoir tout centralisé au même endroit. » 

Romain - COO

« En passant de deux outils différents à un seul avec Qonto, j’ai vraiment gagné en simplicité. C'est beaucoup plus simple d'avoir tout sur la même plateforme ! Surtout quand on veut faire des recherches. Je sais que j'ai une seule interface pour aller chercher directement les informations. C’est le cas quand je recherche un justificatif par exemple. Surtout avec l’historique de transactions illimité, pour nous, c’est génial. » 

Barbara - Comptable 

« Je fais en sorte qu'on ait suffisamment de fonds pour pallier les dépenses et cotisations qui arrivent à échéance. » 

« Je me sers également de Qonto pour suivre les paiements professionnels. On a une personne qui fait du recouvrement en interne et qui s'occupe de pointer les paiements de nos clients B2B. Grâce à Qonto on peut voir directement sur l’interface quand les paiements ont été effectués et pointer en interne pour vérifier que les factures ont bien été payées. »

Thibaud - Finance Manager

« Je me sers de Qonto pour toute la partie gestion et reporting de l’activité. J’utilise énormément les labels personnalisés. On fait en sorte que ça colle avec notre plan comptable et que ça nous simplifie la vie. On a juste à faire un export de Qonto avec les transactions des mois précédents. C’est simple ! Chaque ligne de l’historique de transaction est associée à une ligne de notre P&L. Donc oui ça nous simplifie la vie. On n’a pas à retraiter les données par la suite. » 

Thibaud - Finance Manager 

« On peut exporter de manière très simple tous nos extraits de compte en banque dans un tableau Excel en isolant la TVA. Toutes les transactions sont classifiées directement dans l’interface Qonto. Les autres outils ne permettaient pas de faire ça, c’est quelque chose qu’on est en train de mettre en place. On fait essentiellement de la compta de trésorerie. Et sur une comptabilité de trésorerie la principale source de données, c’est le compte en banque ! Donc on doit avoir quelque chose d'exhaustif et assez clair. D'où la grande valeur ajoutée de Qonto. »

Romain - COO

AUTEUR OU AUTEURE
Lucie Casamitjana
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