Mars est le mois idéal pour changer de compte pro

Le mois de mars est déjà arrivé alors que vous avez l’impression que 2018 touche à peine à sa fin ? Pendant que vous faisiez la fête le 31 décembre dernier, un exercice comptable se terminait probablement pour votre entreprise.

Mais que cela signifie-t-il exactement ? Cela signifie que si vous avez clôturé vos comptes au 31 décembre 2018, vous n’avez que quelques mois pour finaliser l’établissement des comptes annuels. C’est pourquoi ces dernières semaines, vous êtes sans doute plus occupé à parler à votre cabinet comptable qu’à votre famille ou vos amis.

Depuis quelque temps, les allers-retours avec votre cabinet comptable n’en finissent pas pour justifier des dépenses qui en général remontent à plusieurs mois. Mais qu’avez-vous bien pu acheter ce fameux 4 janvier 2018, et d’ailleurs où est passé le ticket ? Bref, vous passez plus de temps à élucider des mystères comptables qu’à vous concentrer sur votre activité

On vous l’assure, le printemps est le moment idéal pour changer de compte pro.

L’explication en 5 points :

Du 31 décembre au 31 mars, c’est en général la période de l’année pendant laquelle vous avez le plus d’échanges avec votre comptable. Et ce sont rarement les échanges les plus passionnants, car mars ouvre officiellement la période de la chasse aux factures, relevés et justificatifs manquants. Au programme : régularisation de la TVA, compte de résultat, bilan et liasse fiscale… Bref, tout ce que vous réclame votre expert-comptable pour faire votre bilan et votre liasse fiscale.

Bonne nouvelle : vous pouvez vous simplifier la vie (et celle de votre comptable) en ouvrant un compte chez Qonto.

Quelques exemples de fonctionnalités que votre comptable va apprécier :

• Accès dédié pour votre comptable

Vous pouvez donner à votre comptable un accès en lecture seule à votre compte Qonto. Il pourra alors accéder simplement à vos transactions, les traiter et les exporter en toute autonomie. Et comme vous êtes malin, vous avez connecté Qonto par API pour que les informations de votre historique de transaction Qonto remonte automatiquement dans votre outil comptable.

• Catégorisation automatique des transactions

Toutes les transactions liées à votre compte Qonto sont automatiquement catégorisées en fonction du code du marchand de l’entreprise auprès de laquelle vous avez réalisé la transaction.

• Rapprochement du justificatif à la transaction

Dès qu’un paiement est réalisé, l’utilisateur est invité à attacher le justificatif à la transaction qu’il vient d’effectuer. Le plus Qonto : vous êtes notifié en temps réel et peut directement prendre une photo avec son smartphone et la TVA est automatique détectée depuis la facture. 

• Modification de la transaction directement depuis l’application

Chaque utilisateur peut directement depuis son application Qonto renseigner toutes les informations dont votre comptable aura besoin : TVA, label analytique ou note pour détailler des éléments sur la transaction.

• Export des transactions au format .csv ou .qif

Vous pouvez exporter vos transactions, de manière illimitée dans le temps, avec en appliquant des filtres si vous le souhaitez dans différents formats (.csv ou .qif) selon les préférences de votre comptable (et ses outils préférés).

• Connexion d’outils de gestion et/ou de comptabilité par API

Probablement la fonctionnalité que votre comptable va préférer ! Grâce à son API, Qonto peut se connecter à différents outils, notamment comptables, pour récupérer automatiquement les informations sur les transactions (saisie des données bancaires, TVA, justificatifs de paiement).

Contrairement à d’autres professions réglementées comme l’assurance ou la mutuelle, les banques traditionnelles ne peuvent pas vous “obliger” à conserver un compte courant dans leur établissement.

Le contrat qui vous lie à votre banque est à durée indéterminée, ce qui signifie qu’il est résiliable à tout moment, en respectant un délai légal.

Autre bonne nouvelle : les usages évoluent ! De plus en plus de particuliers et de professionnels font le choix de la multi bancarisation. Pourquoi pas vous ?En d’autres termes, vous pouvez avoir plusieurs comptes courants professionnels auprès de plusieurs acteurs.

Qonto est un excellent complément à une banque traditionnelle, notamment pour la gestion des dépenses d’entreprise du quotidien.

Vous pouvez par exemple conserver un compte courant ouvert chez un acteur traditionnel (auprès duquel vous pouvez par exemple avoir contracté un prêt ou un crédit) et ouvrir un compte chez Qonto pour la gestion des dépenses de vos collaborateurs. Vous pourrez alors utiliser ce compte pour générer des cartes virtuelles ou physiques pour vos collaborateurs, leur assigner des budgets et suivre leurs dépenses.

Ou encore utiliser Qonto pour vos dépenses en devises dont les tarifs sont très compétitifs.

Selon vos besoins et votre contexte, Qonto peut répondre à tous les besoins liés à votre activité, ou à une partie seulement. Les forfaits Qonto s'adaptent à votre activité, votre croissance et vos besoins.

Quand on passe d’un outil à l’autre, c’est en général la transition qui fait peur. Rassurez-vous, vous pouvez passer de votre banque actuelle à Qonto sans difficulté.

Il vous suffit de suivre les quelques étapes pour déménager votre compte progressivement :

• Importez la liste de vos bénéficiaires

Vous pouvez télécharger la liste de vos bénéficiaires depuis l’espace personnel de votre banque actuelle.Vous pouvez ensuite importer cette liste sur votre espace Qonto et commencer à effectuer des virements en toute simplicité.

• Informez vos créanciers

Une fois votre compte Qonto ouvert, vous pouvez télécharger votre nouveau RIB (IBAN français). Il vous faudra ensuite informer vos créanciers et débiteurs de ce changement de RIB, qu’il vous suffira d’envoyer à vos débiteurs (fournisseurs, Urssaf, centre des impôts) qui viennent prélever votre compte.

• Changez la mention de l’IBAN dans vos outils

Pensez à changer la mention de votre IBAN dans vos outils et process internes de facturation et de comptabilité.

Notre objectif : vous simplifier la vie et vous faire passer le moins de temps possible sur des tâches administratives chronophages. Pour préparer le printemps, simplifiez vos processus financiers et comptables en choisissant Qonto.

• Rendez vos équipes autonomes

Avec Qonto, vous pouvez fournir des cartes de paiement (physiques ou virtuelles) à vos équipes et les rendre autonomes pour l’ensemble de leurs dépenses professionnelles au quotidien.

Vous pouvez paramétrer les plafonds de chacune des cartes selon les besoins de vos collaborateurs. Chaque titulaire de carte est alors autonome sur la gestion de son budget et est notifié en temps réel pour attacher à chaque transaction son justificatif et le montant de la TVA. Fini, les notes de frais perdues.

• Suivez vos dépenses

Vous gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise en suivant les dépenses effectuées et en validant les demandes de virement pré-saisies par vos équipes. Avec Qonto, gardez le contrôle sur vos dépenses grâce aux tableaux de bord personnalisés, qui vous permettent d’avoir une vision de votre trésorerie en un coup d’œil.

Notre mission : vous libérer des tâches administratives pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment : votre business.

Nous voulons que vous vous tourniez vers l’avenir (le développement de votre activité) plutôt que vers le passé (et son lot de factures, justificatifs, TVA manquants…).

Il est encore temps de prendre la bonne décision. Si nous vous avons convaincu et que vous voulez vous simplifier la vie et ouvrir un compte chez Qonto, c’est par ici !