Réglez vos taxes et cotisations professionnelles avec Qonto 💰

3 min

18 avril 2019

Par Lucie Casamitjana

Cet article a été initialement publié sur Medium le 18 mars 2019.

Impôts sur les sociétés, taxes foncières et contributions locales, taxe sur la valeur ajoutée, URSSAF… Les taxes que paient les entreprises sont diverses, les montants variés et périodes de paiements différentes ! Bref, autant vous dire qu’une randonnée dans le brouillard est plus agréable…

Et si on vous disait qu’une simple méthode de paiement pourrait faire du paiement de vos taxes professionnelles une balade sur les tropiques ? Oui oui ! Allez rangez-vos K-Way, on vous explique tout.

Le prélèvement SEPA, le choix de la sérénité 😌

Il existe aujourd’hui plusieurs méthodes de paiement pour régler une institution publique : prélèvements automatiques, paiement en ligne, par carte, par virement…

Si les prélèvements SEPA sont aujourd’hui la norme pour régler les taxes et cotisations, cela n’a rien d’étonnant ! C’est la formule idéale pour en terminer définitivement avec les mauvaises surprises et les majorations de retard ! Rien de plus sûr, ils vous permettent d’anticiper et d’échelonner vos paiements.

Comment mettre en place un prélèvement sur Qonto ?

Les prélèvements automatiques qui permettent de payer une institution publique sont généralement des prélèvements SEPA inter-entreprises(et oui rien que ça !). La mise en place du paiement consiste à signer et déposer sur Qonto un mandat de prélèvement, fourni par le créancier (ici l’institution publique), l’autorisant à prélever compte Qonto de votre entreprise.

1- Récupérer le mandat de prélèvement SEPA inter-entreprises

La première étape consiste à récupérer auprès de l’institution publique concernée le mandat de prélèvement qui autorisera le prélèvement. Nul besoin d’appeler ou de vous rendre sur place ! Connectez-vous sur le site de l’institution publique en question avec vos identifiants habituels. La plupart d’entre eux vous permettent de gérer vos moyens de paiement depuis votre espace professionnel ou profil en ligne. Vous avez généralement le choix entre plusieurs moyens de paiements. Vous n’avez qu’à opter pour le prélèvement automatique et laissez vous guider pour récupérer votre mandat de prélèvement SEPA inter-entreprises.

Un mandat de prélèvement contient toujours les coordonnées bancaires de votre compte professionnel (titulaire du compte, adresse du titulaire du compte, IBAN, BIC). Il se peut donc que vous ayez à les saisir en ligne. Si vous avez un trou de mémoire, ou n’arrivez plus à remettre la main sur votre RIB, il est disponible à tout moment depuis la section Compte de votre compte Qonto.

2- Signez le mandat

Le mandat de prélèvement agit comme un contrat entre l’institution publique et l’entreprise. Il permet de légitimer juridiquement l’encaissement des montants par la créancier. Comme tout contrat, il nécessite une signature de votre part

🔔 Sans cela, le prélèvement ne pourra malheureusement pas être pas mis en place et vous risquez des retards de paiement.

3- La suite se passe sur Qonto !

1- Connectez-vous sur votre espace Qonto et rendez-vous dans la section Prélèvements puis cliquez sur Ajouter un prélèvement.

2- A la question “Avez-vous reçu un mandat SEPA inter-entreprises ?” répondez oui ! 🤗Puis déposez le mandat récupéré et signé dans la zone prévue à cet effet.

3- Dites-nous de quelle institution publique il s’agit, renseignez les informations sur votre créancier présentes sur le mandat et choisissez la récurrence des prélèvements. Deux informations sont indispensables à cette étape : le code RUM et l’ICS.

☝️La saviez-vous ?

Le code RUM est le code de référence unique d’un Mandat. Il est fourni par le bénéficiaire du prélèvement et renseigné sur le mandat de prélèvement. Il peut comporter jusqu’à 35 caractères composés de lettres, chiffres et caractères spéciaux.

L’ICS est l’identifiant créancier SEPA. Il s’agit d’un numéro de référence unique qui identifie chaque émetteur. Il est délivré par l’institution financière du pays (ex: Banque de France) sur demande de la banque du créancier.

Si vous souhaitez plus d’informations sur la fréquence des prélèvements et les conditions de paiement par prélèvement SEPA ?

👉 Rendez-vous sur le site de l’institution publique en question !

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ÉCRIT PAR

Lucie Casamitjana

Les Product Marketing Managers ont un objectif simple : aider les clients à tirer le meilleur parti des nombreux outils et fonctionnalités de Qonto.