Développez vos équipes, et leurs budgets, sans stress
Laissez votre équipe acheter ce dont elle a besoin tout en gardant le contrôle, avec des règles d'approbation personnalisées, des budgets et des accès définis par rôles. Plafonds de dépenses sur mesure = plus d’autonomie.
Simplifiez la gestion des achats et des frais de déplacement pour vos équipes tout en gardant le contrôle en temps réel sur les dépenses et les budgets.
“Qonto s’adapte à l’évolution de nos effectifs. Fini, les processus chronophages, sans valeur ajoutée. La gestion des dépenses salariés devient simple.”
“Grâce aux plafonds sur les montants des paiements par carte, notre politique de dépenses est toujours respectée, et les équipes sont responsabilisées.”
Morgane Bauché
Responsable Administrative et Financière, Capsens / 30+ employés
Prêt(e) à arrêter de gaspiller du temps et de l’argent ?
De l’initiation des dépenses et la préparation de votre comptabilité, économisez un temps précieux sur votre gestion financière grâce à notre solution tout-en-un.
Comment Qonto m’aide à gagner du temps sur la gestion de mes dépenses pro ?
Tout d’abord, Qonto facilite la collecte des justificatifs de paiement pour les achats professionnels ou les frais lors d’un déplacement.
En effet, une simple photo du ticket de caisse suffit pour créer la dépense au sein de votre compte.
De plus, vous pouvez commander des cartes de paiement physiques ou des cartes virtuelles pour donner plus d’autonomie à vos collaborateurs.
Vous craignez qu’elles soient utilisées au-delà d’un certain plafond ou pour des dépenses interdites ? Aucun risque ! Avec Qonto vous pouvez paramétrer vos cartes avec précision.
Enfin, vos employés n’ont plus besoin de remplir des notes de frais et les managers ne perdent plus de temps à les revoir.
Ils valident les dépenses directement au sein de l’interface de Qonto et vos salariés sont remboursés immédiatement.
Pour résumer, Qonto est une solution de gestion de vos dépenses professionnelles qui vous fait non seulement gagner du temps, mais aussi de l’argent.
Est-il possible de connecter Qonto avec mon logiciel comptable ?
Oui, vous pouvez très facilement connecter Qonto avec plus de 50 logiciels comptables grâce à EBICS : Cegid, Sage, Odoo ou encore EBP.
Qonto vous donne accès à plus de 15 000 intégrations pour pouvoir transférer vos données financières de façon automatique vers vos outils préférés.
Ainsi, vous gagnez du temps sur la gestion de votre entreprise et vous réduisez le risque d’erreurs liées aux saisies manuelles.
Est-ce que Qonto permet de rembourser directement mes employés ?
Oui ! Avec Qonto vous remboursez les frais avancés par vos employés sous 2 jours en moyenne.
Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :
créer un accès en lecture seule pour vos collaborateurs ;
mettre en place un circuit de validation qui respecte votre politique interne ;
valider les dépenses reportées par vos salariés ;
rembourser instantanément vos équipes.
Dès lors que vous validez les dépenses, un virement instantané est émis vers le compte bancaire de votre employé.
Comment Qonto m’aide à suivre, contrôler et classer les dépenses de mes salariés ?
Qonto vous permet de centraliser l’intégralité des dépenses de votre entreprise au sein d’une interface unique :
factures fournisseurs ;
dépenses professionnelles ;
frais de déplacement ;
paiements par carte bancaire.
Vous pouvez ensuite très facilement les classer par équipe ou par projet pour bénéficier d’un suivi précis en temps réel.
Le tableau de bord vous permet de vous assurer que les budgets sont respectés et de garder le contrôle sur le niveau de dépenses pour un projet ou un client spécifique.
