Gérez (aussi) vos dépenses, depuis votre compte pro
Gagnez en efficacité dans la gestion de vos finances et allégez votre charge de travail au quotidien avec le pilotage des dépenses de votre entreprise en un coup d’œil, où que vous soyez.
Gérez vos dépenses d'équipe efficacement
La gestion des dépenses, au plus simple
d’après les témoignages clients de *Julien Legat, CEO et co-fondateur de Kosmoss et **Guillaume Ferron, co-fondateur de Shodo
Donnez plus de responsabilités à vos équipes
Un accès personnalisable pour chaque collaborateur
Rendez vos équipes plus efficaces et autonomes avec nos rôles personnalisés : employés, managers et admin.
Personnalisation de chaque rôle
Définissez les limites pour déléguer à certains collaborateurs la validation des dépenses de leur équipe.
Mise en place d’un processus d’approbation
Gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles où que vous soyez avec un processus simple et efficace.
Maîtrisez vos dépenses professionnelles
Gérer votre budget avec des comptes multiples
Créez des sous-comptes avec des IBAN dédiés pour regrouper vos coûts par équipe, par projet ou par poste de dépenses.
Organiser les déplacements professionnels
Facilitez la mobilité de vos collaborateurs avec des moyens de paiement adaptés et des limites bien définies.
Simplifier la gestion des notes de frais
Ne courrez plus après vos reçus, collectez-les automatiquement et avec une simple photo depuis votre smartphone.
Le guide pour optimiser la gestion des dépenses
Gagnez un temps précieux dans la gestion des dépenses professionnelles grâce au guide Qonto.
Profitez de moyens de paiement adaptés
Commandez des cartes pour vos employés
Définissez les plafonds et le type de dépenses de chaque carte pour donner plus d’autonomie à vos employés.
Réalisez jusqu’à 400 virements en un clic
Ne passez plus des heures à valider le paiement des salaires ou des factures fournisseurs chaque fin de mois grâce aux virements groupés.
Connectez votre compte Qonto à vos outils
Facilitez les échanges d’informations entre votre compte pro et vos outils préférés pour optimiser la gestion financière de votre entreprise :
▪connecté avec plus de 80 logiciels comptables
▪ API complète et adaptable à vos besoins
▪ compatible Payfit, Agicap pour paie et trésorerie
350 000 clients nous font confiance
"Je peux donner de l'autonomie à mes équipes avec les cartes de paiement attitrées, tout en gardant le contrôle des dépenses."
"Qonto nous a beaucoup aidé à autonomiser nos employés sur le terrain. Chez Kawa, chaque employé a une carte Qonto pour gérer ses dépenses professionnelles."
Une meilleure gestion des dépenses, tous ensemble
Chefs d'entreprise
Gardez le contrôle des dépenses de votre société et libérez-vous des tâches administratives qui vous freinent. Concentrez-vous sur l'essentiel.
Directeurs financiers
Contribuez à la rentabilité de l’entreprise. Optimisez la gestion des dépenses, la trésorerie et automatisez les tâches comptables répétitives.
Office Managers
Améliorez la vie au travail avec un budget dédié pour être plus autonome dans vos dépenses quotidiennes.
Managers d'équipe
Boostez la productivité de votre équipe en lui donnant plus de responsabilités, tout en gardant le contrôle.
Employés
N’avancez plus vos frais professionnels et placez votre énergie sur vos objectifs. Ne perdez plus de temps dans la validation de vos dépenses.
Experts-comptables
Gagnez un temps précieux dans vos exports comptables et connectez Qonto à vos outils professionnels. Centralisez tout ce dont vous avez besoin.
Prêt ? Partez.
Passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos dépenses, nous sommes là pour vous accompagner.
Questions fréquentes
Comment certifions-nous les reçus digitalisés ?
La certification à valeur probante vous garantie que vos reçus digitaux ont la même valeur légale que les originaux papier une fois déposés sur Qonto. En cas de contrôle, vous pourrez alors présenter les versions digitales de vos reçus et factures pour justifier vos dépenses.
Comment ça marche ?
Vous venez d'effectuer un achat ? Ni une ni deux, téléphone en main, vous prenez de ce pas le reçu de paiement en photo pour le rattacher à la transaction que vous venez de faire.
C'est à ce moment que votre reçu est certifié: via notre partenaire expert, nous créons automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.
Une fois la certification faite, votre reçu est automatiquement stocké conformément à la norme européenne eIDAS. Il est alors sécurisé et disponible pour une durée illimitée. En cas de contrôle, vous pourrez le retrouver à tout moment et en toute simplicité en effectuant un simple export.