Optimisez la gestion de vos dépenses, en équipe
La collaboration est clef ! Déléguez la gestion des paiements et budgets d'équipe, tout en gardant le contrôle et une visibilité complète sur les demandes, cartes et transactions. Économisez un temps précieux et gagnez en efficacité !
La gestion des finances : une affaire d'équipe
Donnez plus de liberté à vos collaborateurs en leur confiant des cartes physiques, virtuelles et temporaires
Définissez les accès de chacun et maîtrisez les plafonds des moyens de paiement de votre entreprise
Attribuez un budget à vos équipes grâce aux comptes multiples
Déléguez la saisie des virements, il ne vous reste qu'à les valider
Le seul compte pro qui vous permet de dépenser mieux
Des collaborateurs engagés, une gestion des dépenses optimisée
Proposez des cartes Mastercard adaptées aux besoins de vos collaborateurs
Attribuez des cartes physiques et virtuelles pour les dépenses récurrentes ou des cartes Flash pour les dépenses occasionnelles.
Validez simplement les demandes de virements des employés
Vos équipes paramètrent leurs virements ; vous n'avez qu'à les approuver.
Libérez votre emploi du temps en déléguant la gestion des reçus
Fini la chasse aux reçus ! Définissez vos règles du jeu et envoyez des rappels automatiques pour récupérer les reçus manquants.
Fini les mauvaises surprises : accordez votre confiance en toute sécurité
Déléguez sereinement via des accès pré-définis
Comptable, manager, employé... Vos collaborateurs ont uniquement accès aux actions qu'ils ont besoin de performer.
Adaptez les plafonds de dépenses et méthodes de paiements
Ajustez les limites et permissions de chaque carte en temps réel : par mois, par jour et même par transaction.
Assignez des budgets et suivez les postes de dépenses par équipe
Avec les comptes multiples, vos différents types de dépenses sont catégorisés à l’avance. Assignez un budget par équipe, par projet, mais aussi par client ou fournisseur.
Gagnez en efficacité en invitant vos managers
Si vous voulez avancer vite, marchez seul, si vous voulez aller loin, marchez ensemble ! Nous avons facilité la délégation de tâches à vos managers en leur créant un rôle spécifique, pour faire gagner en temps et en efficacité à toute l'équipe. Responsabilisez-les, tout en suivant leurs dépenses à tout moment.
Nous vous accompagnons dans vos projets
"Aujourd'hui on a plusieurs cartes bancaires, à tout moment sur l'application je peux les bloquer ou les débloquer. Tout est paramétré en fonction du besoin, je sais qui a payé combien à quel moment."
Thomas Kowalczyk,
CEO chez Ent.Kow
Avec Qonto, chacun y trouve son compte
Chef(fe) d'entreprise
Affranchissez-vous sereinement des tâches administratives et gardez de la visibilité sur vos finances
Directeur financier
Optimisez le suivi des paiements et la gestion des budgets d'équipe, pour toujours plus de visibilité sur vos finances
Office Manager
Bénéficiez de davantage de flexibilité pour réaliser les dépenses nécessaires à la vie de l'entreprise et à l'amélioration du bien être au travail
Manager d'équipe
Gagnez en efficacité et en indépendance en pilotant directement les finances et les cartes de paiement de votre équipe
Employé(e)
Fini les notes de frais ! Disposez de vos propres moyens de paiement pour atteindre vos objectifs, sans jamais avancer une seule dépense
Expert-comptable
Gagnez en productivité en accédant à tout moment aux comptes de vos clients et exportez les transactions, les reçus et la TVA directement dans vos outils comptables
Le guide complet pour optimiser la gestion des dépenses
Course aux justificatifs, notes de frais... La gestion des dépenses professionnelles peut être un vrai casse-tête. Téléchargez notre guide pour enfin en finir avec ces tâches répétitives et fastidieuses.
Qonto, c'est aussi un compte courant complet qui vous permet de gérer vos dépenses
Un compte pro complet
Profitez d'un compte pro en ligne et transparent, avec un historique de transaction illimité et en temps réel.
Tous les moyens de paiement du quotidien
Cartes, virements, prélèvements, paiements mobiles avec Apple Pay et Google Pay... et bien plus !
4h par mois gagnées sur votre comptabilité
Oubliez les reçus papier et la réconciliation manuelle en automatisant votre comptabilité
Comment gérer les dépenses de ses équipes
Questions fréquentes
Comment certifions-nous les reçus digitalisés ?
La certification à valeur probante vous garantie que vos reçus digitaux ont la même valeur légale que les originaux papier une fois déposés sur Qonto. En cas de contrôle, vous pourrez alors présenter les versions digitales de vos reçus et factures pour justifier vos dépenses.
Comment ça marche ?
Vous venez d'effectuer un achat ? Ni une ni deux, téléphone en main, vous prenez de ce pas le reçu de paiement en photo pour le rattacher à la transaction que vous venez de faire.
C'est à ce moment que votre reçu est certifié: via notre partenaire expert, nous créons automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.
Une fois la certification faite, votre reçu est automatiquement stocké conformément à la norme européenne eIDAS. Il est alors sécurisé et disponible pour une durée illimitée. En cas de contrôle, vous pourrez le retrouver à tout moment et en toute simplicité en effectuant un simple export.