Gérez vos dépenses en équipe

Invitez vos équipes et votre comptable à vous rejoindre. Donnez leur plus d'autonomie et gardez le contrôle sur les dépenses de chacun.

30 jours gratuits - Sans engagement

Simplifiez les dépenses d'équipe, en gardant le contrôle

À chaque collaborateur sa carte Qonto

Dites adieu aux notes de frais et justificatifs égarés !

Fournissez des cartes de paiement à vos équipes pour leurs dépenses professionnelles.

L’ensemble des dépenses sont nominatives, les membres de votre équipe n’ont plus qu’à scanner leurs reçus pour les attacher à la transaction correspondante. Ils seront alors certifiés et stockés par nos soins!

Définissez des limites de paiement

Adaptez l’ensemble des paramètres de vos cartes aux besoins de chacun de vos collaborateurs.

Paiement à l’étranger, plafond de retrait, limite de paiement... L’Admin d’un compte peut adapter les limites et permissions de chaque carte en temps réel.

Saisie des virements par vos équipes

Optez pour un processus simple de validation des dépenses. Vos équipes saisissent les virements et vous n'avez plus qu'à les valider.

Efficace, sécurisé et collaboratif !

Personnalisez les droits d'accès

Des accès personnalisés pour vos équipes

Fournissez des accès personnalisés à vos managers et collaborateurs. Définissez des niveaux de permissions en fonction de leurs rôles et besoins.

Un accès pour votre comptable

Donnez un accès direct en lecture seule à votre Expert-Comptable. Il sera autonome et pourra récupérer un export complet de vos transactions et votre relevé bancaire. Vos échanges sont simplifiés !

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Une comptabilité simplifiée

Préparez votre comptabilité au fil de l'eau et connectez Qonto avec votre outil comptable pour automatiser la saisie des informations.

Des moyens de paiement

Cartes, virements, prélèvements... et bien plus ! Découvrez tous les moyens de paiement dont vous avez besoin au quotidien.

Des comptes multiples

Ouvrez jusqu'à 5 comptes courants avec des IBAN dédiés pour gérer votre trésorerie.

Comment gérer les dépenses de ses équipes

Questions fréquentes

Comment certifions-nous les reçus digitalisés ?

La certification à valeur probante vous garantie que vos reçus digitaux ont la même valeur légale que les originaux papier une fois déposés sur Qonto. En cas de contrôle, vous pourrez alors présenter les versions digitales de vos reçus et factures pour justifier vos dépenses.

Comment ça marche ?

Vous venez d'effectuer un achat ? Ni une ni deux, téléphone en main, vous prenez de ce pas le reçu de paiement en photo pour le rattacher à la transaction que vous venez de faire.

C'est à ce moment que votre reçu est certifié: via notre partenaire expert, nous créons automatiquement une signature électronique et une empreinte numérique au moment de l'ajout du reçu. Vous retrouverez également la date et l'heure de la certification.

Une fois la certification faite, votre reçu est automatiquement stocké conformément à la norme européenne eIDAS. Il est alors sécurisé et disponible pour une durée illimitée. En cas de contrôle, vous pourrez le retrouver à tout moment et en toute simplicité en effectuant un simple export.