Mieux qu’une carte essence

La carte essence, également appelée carte carburant, désigne une carte de paiement utilisée par les entreprises pour le paiement de certaines dépenses relatives aux déplacements professionnels de ses collaborateurs.

Reliée au compte professionnel de la société, les salariés recourent à la carte essence pour faire le plein de leur voiture de fonction.

En plus du carburant, une carte essence professionnelle peut aussi servir à régler d’autres frais, comme :

✓ produits d’entretien du véhicule (lavage, vidange, etc.) ;
✓ lubrifiants ;
✓ péages autoroutiers ;
✓ stationnement de la voiture dans un parking.

Cependant, rares sont les cartes carburant acceptées dans l’ensemble des stations-service. En effet, la plupart des émetteurs réservent l’usage de la carte essence aux pompes de leur réseau. Voici les principales enseignes qui appliquent ce fonctionnement pour leur carte essence :

✓ les groupes pétroliers tels que Shell, Esso ou Total ;
✓ les marques de la grande distribution comme Auchan ou Intermarché.

Certaines entreprises optent pour une carte carburant multi-enseignes qui permet d’accéder à un réseau de stations-service plus étendu grâce à des partenariats. C’est notamment le cas des cartes essence E.Leclerc ou Carrefour.

Avec Qonto, vos collaborateurs ne se soucient plus de l’enseigne de la station-service la plus proche. Leur carte de paiement est acceptée dans n’importe quelle station-service en France comme à l’étranger, sans frais.

Recourir aux cartes essence facilite la maîtrise du poste carburant pour le gestionnaire de la flotte automobile de votre entreprise. En effet, chaque mois il reçoit une seule et unique facture donc il ne perd plus de temps à courir après les justificatifs et les notes de frais.

Ainsi, le Fleet Manager ou le Mobility Manager peut suivre les coûts pour chaque véhicule avec précision :

✓ prix au litre ;
✓ rapports de consommation ;
✓ etc.

En plus des atouts pour votre entreprise, une carte essence offre plusieurs avantages pour vos employés qui se déplacent régulièrement sur le terrain. Tout d’abord, ils ne doivent plus avancer les fonds dans l’attente du remboursement de leurs notes de frais.

De plus, ils bénéficient de services complémentaires lors de leur passage en stations-service.

Sans conteste, les cartes carburant apparaissent comme un outil indispensable pour faciliter la mobilité de vos employés et réaliser des économies.

Le fonctionnement d’une carte essence s’apparente à celui d’une carte bancaire classique. En effet, votre collaborateur s’en sert pour régler son plein, effectuer des achats dans les boutiques des stations-service ou payer les péages.

Les frais de carburant sont prélevés directement sur le compte professionnel de l’entreprise et vous recevez une facture récapitulative à la fin de chaque mois pour votre comptabilité. Simple et efficace !

Si vous avez opté pour une carte carburant prépayée, vous devez vous assurer que le solde est toujours suffisant. Faute de quoi, votre employé risque de se retrouver bloqué à la pompe.

La majorité des émetteurs de cartes carburant proposent des services plus ou moins équivalents. Par conséquent, appuyez-vous sur les critères suivants pour effectuer un comparatif.

L’étendue du réseau de distribution

En toute logique, l’étendue du réseau de distribution constitue le principal critère à prendre en compte avant de souscrire une carte essence pour votre entreprise. Vous n’aurez aucun mal à trouver cette information, car la plupart des fournisseurs utilisent cet argument pour convaincre les sociétés.

Généralement, les grands groupes pétroliers (Total, Shell ou Esso) disposent d’un plus grand nombre de stations-service que les marques de la grande distribution (Auchan ou Intermarché). En effet, ces professionnels possèdent une offre de plusieurs milliers de pompes sur le territoire.

Toutefois, certaines grandes surfaces, comme E.Leclerc, proposent une carte essence multi-enseignes qui vous donne accès à un réseau encore plus vaste.

Ne négligez pas la proximité d’une station-service du réseau avec votre entreprise. De cette façon, vous facilitez le travail du Fleet Manager pour gérer les carburants de votre flotte de véhicules professionnels.

Avec le compte pro en ligne de Qonto, cette contrainte n’en est plus une. Vos collaborateurs peuvent faire le plein dans la station-service de leur choix. Plus besoin de faire un détour pour remettre de l’essence. Notre offre est sans frais et sans dépôt de garantie.

Le prix du carburant et les services annexes

La moindre augmentation du prix des carburants représente un coût important si vous disposez d’une vaste flotte automobile. Par conséquent, préférez une carte essence qui vous garantit des prix plus avantageux à chaque passage à la pompe.

De plus, toutes les cartes carburant ne se limitent pas aux services basiques comme le carburant et un badge pour payer les péages. En effet, certaines cartes proposent bien plus :

✓ lavage automatique ;
✓ accès aux parkings souterrains ;
✓ assistance dépannage ;
✓ etc.

Avec de souscrire une carte essence pour votre entreprise, étudiez minutieusement les informations contenues dans les contrats d’adhésion.

La facturation

Opter pour une carte essence facilite la gestion administrative dans l’entreprise, car votre service dédié reçoit une facture par mois qui récapitule l’ensemble des pleins effectués par vos équipes.

Privilégiez le choix d’une carte essence directement rattachée au compte bancaire de l’entreprise. Ainsi, vous libérez vos employés de la contrainte d’avancer les frais de carburant lorsqu’ils utilisent l’un des véhicules de votre flotte.

Dans la mesure du possible, évitez de choisir une carte carburant prépayée. En effet, ces cartes ont une durée de validité limitée et votre collaborateur peut se retrouver bloqué à la pompe en cas de solde insuffisant.

Contrairement aux cartes essence, Qonto vous propose une carte de paiement qui ne se limite pas aux carburants ou aux frais annexes comme les péages ou le parking. En effet, vos collaborateurs peuvent l’utiliser pour les dépenses suivantes :

✓ alimentation ;
✓ restauration ;
✓ transports ;
✓ hébergement ;
✓ équipements.

L’offre Qonto se distingue des cartes prépayées. Vous n’avancez pas de trésorerie et n’effectuez aucun dépôt de garantie, car la carte est directement reliée à votre compte pro en ligne.

Vous paramétrez vos cartes en temps réel depuis l’application mobile : modification des plafonds ou blocage de la carte. Ainsi, vous gardez le contrôle sur vos frais de carburant.

De plus, nos outils facilitent votre gestion des notes de frais, car ils certifient les reçus sur base d’une simple photo. De même, la récupération de la TVA sur l’essence est simplifiée grâce à la détection automatique de la TVA.

Autre atout : la carte Qonto est gratuite. En effet, chaque forfait contient au minimum 2 cartes de paiement physiques. Encore une bonne raison d’ouvrir un compte 100 % en ligne chez nous !

Vous hésitez entre l’offre de Qonto et la solution de Mooncard ? Découvrez notre comparatif entre Qonto et Mooncard pour la gestion de vos dépenses professionnelles.