Le 20 juillet 2020 par Qonto

Professionnels, faut-il ouvrir un compte bancaire ?

Créer une entreprise n’est pas de tout repos. Il existe en effet un certain nombre de procédures à remplir et parmi elles la création d’un compte bancaire est sans aucun doute l’une des plus importantes.

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Est-il obligatoire d’ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Avant toute chose, il est important de savoir qu’un compte bancaire professionnel est d’une grande utilité pour une entreprise. Le compte bancaire permet en effet de :

  •  séparer les opérations commerciales réalisées par votre entreprise de vos opérations personnelles ;
  •  bénéficier de services réservés uniquement aux professionnels ;
  •  nommer des mandataires et co-titulaires différents de ceux qui sont présents sur votre compte bancaire personnel.

Lors de la création d’une entreprise, il est important de savoir que les sociétés à capital social ont l’obligation d’ouvrir un compte professionnel afin de réaliser le dépôt de leur capital social. Dans le cas où l’ouverture du compte professionnel n’est pas effectuée, vous n’aurez aucune chance d’obtenir le certificat de dépôt de fonds délivré par la banque, ce qui empêche également d’obtenir l’immatriculation de la société.

S’il est vrai qu’il est nécessaire d’ouvrir un compte bancaire professionnel pour créer sa société, il est tout à fait possible de clôturer le compte en question une fois la société créée. Sachez toutefois qu’en procédant ainsi, vos dépôts professionnels seront mélangés à vos dépôts personnels. Dans ce cas, l’administration fiscale peut considérer vos dépôts professionnels comme des salaires et vous imposer en conséquence.

Quelles sont les entreprises qui peuvent se passer de l’ouverture d’un compte bancaire professionnel ?

Il est important de savoir que les fondateurs d’entreprises individuelles ne sont pas obligés d’ouvrir un compte bancaire professionnel puisque leur entreprise n’a pas de capital social. Cependant, tous les travailleurs indépendants doivent ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité professionnelle. Un compte bancaire dédié n’est en aucun cas un compte bancaire professionnel. Il s’agit en réalité d’un compte personnel qui est dédié uniquement à votre activité professionnelle. Enfin, sachez que le compte dédié est un compte entièrement distinct de votre compte personnel afin de ne pas mélanger les transactions personnelles et professionnelles.

L’ouverture d’un compte dédié est obligatoire pour les travailleurs indépendants et pour les micro-entreprises si leur revenu a dépassé un montant de 10 000 euros pendant deux années civiles consécutives.

Comment ouvrir un compte professionnel ?

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel nécessite de fournir certaines pièces justificatives. Ces documents varient en fonction de la banque choisie, mais les principaux éléments à fournir sont :

  •  une pièce d’identité ;
  •  un justificatif d’utilisation du local commercial ;
  •  un exemplaire du projet de statuts.

Pour ouvrir un compte bancaire pro, il est souvent nécessaire de se rendre à plusieurs reprises dans l'agence bancaire de votre établissement. Ces multiples déplacements peuvent être sources de frustration et extrêmement chronophages. Conscientes de ce problème, les néobanques permettent à l'ensemble de leurs clients d'ouvrir leur compte en ligne. Aucun déplacement n'est nécessaire, il vous suffit de prendre en photo les documents demandés.

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Il faut savoir que tout entrepreneur est libre de choisir la banque qui lui convient pour procéder à une ouverture de compte professionnel. Cependant, les banques ont la possibilité de vous refuser l’ouverture de ce compte sans motif. Dans le cas où un entrepreneur se voit refuser l’ouverture de compte par toutes les banques, il a la possibilité de contacter directement la Banque de France. Cette dernière désignera d’office un établissement bancaire qui aura dès lors l’obligation d’ouvrir un compte professionnel pour votre activité.

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Existe-t-il des différences entre les différents types de comptes bancaires ?

Peu de gens le savent, mais il existe des différences subtiles à connaître entre les différents types de compte bancaire qui peuvent être créées. Lorsque vous êtes un particulier, vous avez la possibilité de créer un compte courant. Il est à noter que certaines entreprises ont également la possibilité de créer ce type de compte bancaire, mais il s’agit là d’un cas particulier.

Les comptes bancaires professionnels quant à eux peuvent être créés uniquement par des entreprises auprès des établissements bancaires. Il est important ici d’évoquer la nuance qui existe entre un compte bancaire professionnel et un compte professionnel. Le compte bancaire professionnel est créé dans un établissement bancaire qui est également en mesure d’accorder des crédits.

Les comptes professionnels quant à eux peuvent être créés dans les néobanque (établissements de paiement) qui n’ont pas la possibilité d’accorder de crédit. Autrement dit, vous avez la possibilité avec un compte bancaire professionnel de faire une demande de crédit et de dépenser de l’argent même si votre compte est vide. On dit dans ce cas que la banque vous accorde un crédit que vous devez rembourser par la suite.

Les néobanques offrent de multiples services et permettent notamment une gestion simplifiée de son compte pro. Les coûts des comptes professionnels sont également réduites et les frais supplémentaires sont peu présents. Pour en savoir plus sur ce point, n'hésitez pas à consulter les tarifs de Qonto.

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