Una Sociedad Limitada (SL) es una sociedad de personas en la que la responsabilidad de los socios se limita a la cantidad monetaria aportada. A su vez, esta responsabilidad es solidaria entre los miembros de la misma SL y limitada al capital aportado. Esto significa que los socios de una misma sociedad no tendrán necesidad de responder ante las deudas con su patrimonio personal.
Es una de las diferentes formas jurídicas por la que puedo optar una empresa, y también puede ser llamada Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL. A diferencia de otras formas jurídicas, como por ejemplo la Sociedad Anónima (SA), no es necesario garantizar el pago de gastos y compromisos con los acreedores con derechos de patrimonio propios. Precisamente debido a ello, es la más extendida entre las sociedades de capital.
A su vez, tampoco hace falta que existan muchos socios para constituir un negocio bajo este esquema laboral. De hecho, existen fórmulas de un solo emprendedor como, por ejemplo, las conocidas como unipersonales.
El capital social es la aportación mínima obligada por la ley que todo socio capitalista de una sociedad de responsabilidad limitada debe realizar para la constitución de la empresa como tal. Una vez obtenido el certificado del nombre de tu negocio, podrás acudir al banco para abrir una cuenta a nombre de tu empresa en la que ingresar el capital requerido. Su valor mínimo es de 3000 euros, y no existe un límite máximo.
Debes hacer el ingreso de forma íntegra en una cuenta de empresa asociada a tu negocio. Una vez el banco haya obtenido el capital social mínimo, obtendrás un certificado con el que deberás acudir a la notaría. Una vez presentes tu alta en Hacienda y las escrituras de la empresa, podrás utilizar estos 3000 euros que has invertido y utilizarlos para tus negocios.
La regulación de las sociedades limitadas se basa en la Ley de Sociedades, regida por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de julio. Según este artículo, el capital se divide en participaciones sociales y puede aportarse en dinero o en bienes para la empresa.
Hay que tener en cuenta que no en todas las sociedades es necesario aportar un monto social mínimo. En el caso de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva, por ejemplo, no existen mínimos legales.
Puedes crear tu Sociedad Limitada de forma totalmente online, evitando desplazarte para abrir tu cuenta de nueva empresa o para depositar el capital social. La única visita que no podrás evitar será a la notaría. De hecho, si decides realizar el proceso en línea, lo podrás completar en tres o cuatro días.
Para crear una SL a través de internet tendrás que completar los siguientes pasos:
1. Determina la forma jurídica de tu empresa y elige si será una Sociedad Limitada, una Sociedad Anónima o una Cooperativa.
2. Obtén la Certificación Negativa a través del Registro Mercantil Central para acreditar que no existe ninguna otra sociedad que lleve el mismo nombre de tu negocio.
3. Deposita el capital social en una cuenta a nombre de tu empresa.
4. Obtén el NIF o Número de Identificación Fiscal a través de la Agencia Tributaria. Será necesario que presentes el modelo 036, una copia de los estatutos y la escritura de constitución. Con todo esto, obtendrás un NIF provisional con el que podrás operar hasta que, como máximo seis meses después, te sea concedido el NIF definitivo.
5. Crea la sociedad ante notario. Todos los socios del negocio deberán firmar la escritura pública.
6. Inscribe la empresa en el Registro Mercantil Provincial pertinente para obtener la competencia jurídica.
7. Solicita el alta en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) en la Agencia Tributaria y deja constancia de la actividad empresarial de tu negocio.
8. Legaliza en el Registro Mercantil Provincial los libros de sociedades como el libro diario, el libro de cuentas anuales y el libro de inventarios.
9. Registra los signos distintivos de tu empresa (frases, imágenes, símbolos o palabras) en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
La creación de una SL de forma presencial (y no online) implica llevar a cabo una sucesiva serie de pasos:
1. Registrar el nombre de la nueva empresa. Este trámite se lleva a cabo en el Registro Mercantil de la ciudad donde el negocio va a operar. En esta entidad, se te otorgará la Certificación Negativa del Registro Mercantil Central, un documento que verifica que no existe otra sociedad con un nombre igual a la tuya.
2. Abrir una cuenta bancaria para tu empresa. Es preciso acudir a un banco para abrir una cuenta en la que depositar el capital social inicial. Este es también el momento adecuado para solicitar el certificado de titularidad del banco, que te servirá para realizar trámites futuros.
3. Redactar los Estatutos Sociales. El socio o los socios deben redactar los Estatutos Sociales. El contenido de este documento establece cuáles serán las normas que regirán a la empresa.
4. Firmar la escritura pública de constitución. Tras revisar la documentación personal de los socios y de la empresa y comprobar que las aportaciones de capital social están depositadas en el banco, un notario registrará el acta del negocio constituido.
5. Solicitar el NIF y el alta en el IAE. Los socios deberán presentarse en Hacienda para solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) temporal (después de constituir la empresa, podrán tramitar el NIF definitivo), así como el alta en el Impuesto de Actividades Económicas. También deben efectuar una declaración censal del Impuesto sobre el Valor Añadido.
6. Inscribir la Sociedad Limitada. Por último, es necesario acudir nuevamente al Registro Mercantil para dar de alta a la empresa constituida.
