Aujourdâhui, câest le grand jour.
Tout est prĂȘt. Vous avez trouvĂ© vos associĂ©s (si vous en voulez), Ă©conomisĂ© pendant des mois, choisi vos locaux et achetĂ© le matĂ©riel nĂ©cessaire. đ
Ne reste plus quâĂ officialiser tout ça : faire de cette idĂ©e qui vous trotte dans la tĂȘte depuis des mois une rĂ©alitĂ©. Dans le jargon bancaire, câest ce quâon appelle âdĂ©poser son capitalâ.
DerriĂšre ce vocabulaire un peu opaque, se cache une sĂ©rie dâĂ©tapes administratives. Il y en a tellement que beaucoup dâentre vous se dĂ©couragent (et rangent leurs idĂ©es au fond dâun tiroir).
Mais pour vous, ça ne sera pas le cas.
Tout comme cela nâa pas Ă©tĂ© le cas pour plus de 18 000 crĂ©ateurs dâentreprises avant vous (et ça, c'Ă©tait en Novembre 2019). Le dĂ©pĂŽt de capital sur Qonto a Ă©tĂ© simplifiĂ© au maximum et on vous dĂ©taille chaque Ă©tape, juste ici. âŹïž
Soyons fait lâun pour lâautre
Le problĂšme du dĂ©pĂŽt de capital, câest que les rĂšgles sont diffĂ©rentes en fonction de la forme juridique que vous avez choisi. Il est donc difficile de sâadapter Ă tous les types dâentreprise (mais on travaille dessus, câest promis).
Autre chose : seuls certains types dâactivitĂ© sont acceptĂ©s. Vous ne pourrez pas dĂ©poser votre capital chez Qonto si vous souhaitez ouvrir un commerce dâarme Ă feu par exemple. Notez que les pistolets Ă eau sont toutefois acceptĂ©s. đ«
Notre conseil est donc trĂšs simple : avant de commencer, vĂ©rifiez que nous sommes faits pour vous et que vous pouvez bel et bien dĂ©poser votre capital avec Qonto en cliquant ici. Cela ne prend quâune minute, mais pourrait vous en faire gagner beaucoup plus.
Apprenons Ă se connaĂźtre
Commençons par ouvrir un compte, et apprenons Ă se connaĂźtre. đ€
AprĂšs avoir cliquĂ© sur âEn cours de crĂ©ationâ, nous vous demandons la forme juridique, lâadresse et le nom de lâentreprise que vous ĂȘtes justement en train de crĂ©er. Petite prĂ©cision : inscrivez bien le nom avec lequel vous allez immatriculer votre sociĂ©tĂ© (ce nâest pas toujours celui que vous avez choisi dâĂ©crire sur vos cartes de visites).
Ensuite, câest comme pour toute dĂ©marche administrative : votre nom, votre date de naissance, votre adresse, etc⊠Et bien sĂ»r, on vous demande aussi de quoi justifier ces informations : une piĂšce dâidentitĂ© et un justificatif de domicile par exemple.
Le but, câest de sâassurer quâil sâagit bien de vous, et pas quelquâun dâautre. Vous nous trouvez tatillons ? Nous souhaitons juste vous protĂ©ger dâune ouverture de compte Ă votre nom dont vous ne seriez pas Ă lâorigine. Dâailleurs, nous vous demandons les mĂȘme informations pour vos associĂ©s ! Si toutefois vous en avez, bien Ă©videmment.
đ Pour rĂ©sumer : mettez de cĂŽtĂ© une copie dâune piĂšce dâidentitĂ© de bonne qualitĂ©, ainsi quâun justificatif de domicile datant de moins de trois mois. De mĂȘme pour vos associĂ©s.
Parlons de votre capital social
Ă ce stade, vous vous ĂȘtes dĂ©jĂ mis dâaccord avec vos associĂ©s sur les montants que vous allez engager dans cette aventure (du moins, vous en avez discutĂ©). Maintenant, câest le moment de nous faire part de votre dĂ©cision.Â
Si vous ĂȘtes un indĂ©pendant, la somme que vous indiquez correspond Ă votre capital social complet.
Si vous avez des compagnons de route, vous devez inscrire le montant auquel chacun dâentre vous sâest engagĂ©. Prenez le temps de la rĂ©flexion, car les apports que vous renseignez pour vous et vos associĂ©s doivent ĂȘtre identiques Ă ceux inscrits dans les documents que vous prĂ©senterez ensuite au Greffe du Tribunal de Commerce (oĂč vous demanderez lâenregistrement de votre sociĂ©tĂ©). Vous ne pourrez donc plus changer dâavis par la suite.
đ Pour rĂ©sumer : mettez vous dâaccord avec vos associĂ©s (ou avec vous-mĂȘme) sur le capital de votre sociĂ©tĂ©. DĂ©finissez les apports de chacun, et ne changez pas dâavis.
Limitons les frais
Vous voici devant un choix important : celui du plan mensuel. Dans le cadre dâun dĂ©pĂŽt de capital chez Qonto, il en existe deux : le Solo ou le Standard. Pour savoir lequel est le plus adaptĂ© Ă votre activitĂ©, câest assez simple. Tout est dans le nom.
Ă vous, freelances, professions libĂ©rales et autres indĂ©pendants : le Solo est fait pour vous. Ă ceux qui partent Ă lâaventure Ă plusieurs : vous allez prĂ©fĂ©rer le Standard.
Mais lors de la premiĂšre annĂ©e dâactivitĂ©, il est important de limiter les frais. Pas vrai ?
VoilĂ pourquoi nous vous proposons des Packs annuels pour Ă©conomiser sur votre forfait mensuel. Ces fameux Packs incluent le coĂ»t du dĂ©pĂŽt de capital (50⏠de frais de gestion et de notaire) ainsi que la premiĂšre annĂ©e dâabonnement au forfait que vous avez choisi.Â
Il ne vous reste plus quâĂ signer le contrat pour passer Ă lâĂ©tape suivante. đ
đ Pour rĂ©sumer, rĂ©flĂ©chissez Ă votre futur usage : une ou plusieurs cartes bancaires, peu ou beaucoup de virements, combien de collaborateurs⊠Ca vous aidera au moment de faire votre choix !
Rédigons vos statuts (de mariage)
Les statuts, câest le document qui rassemble toutes les informations juridiques qui concernent votre sociĂ©tĂ©. Par exemple, câest lĂ que vous indiquez votre type dâactivitĂ© et oĂč le dĂ©pĂŽt de capital a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.
Si vous faites le choix de le faire vous-mĂȘme, vous aurez quelques modifications Ă effectuer sur ces statuts. Deux, pour ĂȘtre prĂ©cis. Pour vous faciliter le travail, nous vous donnons dans cet article les passages Ă modifier, et les informations Ă remplacer.Â
DĂšs que vos statuts sont Ă jour, il vous suffit de dĂ©poser le document en vous connectant sur votre application Qonto. On profite de lâoccasion pour vous demander un justificatif de domiciliation du siĂšge social (cela fait partie des dispositions lĂ©gales).Â
Ensuite, câest Ă nous de jouer : nos Ă©quipes sâoccupent de vĂ©rifier ces deux documents. Avant de pouvoir (enfin) dĂ©poser votre capital !
đ Pensez Ă rĂ©parer en avance un justificatif de domiciliation !
Plaçons votre capital entre de bonnes main
Si vous avez bien suivi lâĂ©tape prĂ©cĂ©dente, la vĂ©rification de vos statuts et du justificatif de domiciliation ne devrait ĂȘtre quâune formalitĂ©. đ
Juste aprÚs, chaque associé reçoit un e-mail contenant des coordonnées bancaires temporaires. Il devra alors effectuer un virement depuis un compte personnel (ou joint) de la somme inscrite dans les statuts.
Une fois les fonds reçus (cela peut prendre jusquâĂ 48h en fonction de la banque Ă©mettrice), nous vous contactons par e-mail pour signer la demande de dĂ©pĂŽt de capital. En tant que titulaire du compte, vous ĂȘtes le seul Ă pouvoir signer cette demande.
Lorsque la demande de dĂ©pĂŽt est signĂ©e, nous envoyons les fonds Ă lâun de nos notaires. Il vĂ©rifie au passage lâensemble des documents que vous nous avez transmis. Nous souhaitons juste nous assurer que votre dossier sera acceptĂ© par le Greffe du Tribunal de Commerce.
Ensuite, notre notaire confie votre capital Ă la Caisse des DĂ©pĂŽts pour quâil y soit consignĂ©. đŠ
Câest Ă vous de jouer
Pour que vous ayez la conscience tranquille, vous recevez un certificat de dĂ©pĂŽt, dâabord par e-mail puis par voie postale. Ce certificat vous permet aussi de complĂ©ter votre dossier, avant de vous rendre au Greffe du Tribunal de Commerce pour obtenir le Kbis de votre sociĂ©tĂ©.
Cette Ă©tape peut prendre un peu de temps. Tout dĂ©pend du nombre de demandes que reçoit votre Tribunal de Commerce local. Nous vous conseillons de demander votre Kbis en ligne, câest bien plus rapide ! đ©âđ»
Une fois le Kbis reçu, vous pouvez le dĂ©poser sur votre application Qonto pour quâil soit vĂ©rifiĂ© par notre Ă©quipe de notaires. Pour cette derniĂšre vĂ©rification, ils utilisent une base de donnĂ©es qui rassemble toutes les sociĂ©tĂ©s immatriculĂ©es pour sâassurer que le numĂ©ro de SIRET existe bien.
Libérons le capital !
DerniĂšre Ă©tape : vous recevez la demande de libĂ©ration de fond. Il ne vous reste plus quâĂ signer cette demande pour finaliser le processus.
Votre RIB définitif est alors créé. Vous le recevrez par e-mail, accompagné de tous les documents de votre dossier.
Vous retrouverez alors les fonds du dépÎt de capital jusqu'alors consigné à la Caisse des DépÎts sur votre compte courant (celui qui correspond à votre nouveau RIB). Et voilà !
Vous avez dĂ©sormais un compte courant, un RIB, un capital prĂȘt Ă ĂȘtre utilisĂ© et⊠votre entreprise. Rien quâĂ vous, et Ă vos associĂ©s.
Pour la suite, vous avez cartes en main ! Enfin sauf votre carte Qonto, celle-ci il faudra la commander. đ
đ Juste une derniĂšre petite chose : si vous avez le moindre soucis durant le dĂ©pĂŽt de votre capital, vous nâĂȘtes pas seul. Vous pouvez nous contacter ici : support@qonto.eu !