Mode d'emploi : comment déposer votre capital en ligne avec Qonto 💾

Aujourd’hui, c’est le grand jour.

Tout est prêt. Vous avez trouvé vos associés (si vous en voulez), économisé pendant des mois, choisi vos locaux et acheté le matériel nécessaire. 👍

Ne reste plus qu’à officialiser tout ça : faire de cette idée qui vous trotte dans la tête depuis des mois une réalité. Dans le jargon bancaire, c’est ce qu’on appelle “déposer son capital”.

Derrière ce vocabulaire un peu opaque, se cache une série d’étapes administratives. Il y en a tellement que beaucoup d’entre vous se découragent (et rangent leurs idées au fond d’un tiroir).

Mais pour vous, ça ne sera pas le cas.

Tout comme cela n’a pas été le cas pour plus de 18 000 créateurs d’entreprises avant vous (et ça, c'était en Novembre 2019). Le dépôt de capital sur Qonto a été simplifié au maximum et on vous détaille chaque étape, juste ici. ⬇️

Le problème du dépôt de capital, c’est que les règles sont différentes en fonction de la forme juridique que vous avez choisi. Il est donc difficile de s’adapter à tous les types d’entreprise (mais on travaille dessus, c’est promis).

Autre chose : seuls certains types d’activité sont acceptés. Vous ne pourrez pas déposer votre capital chez Qonto si vous souhaitez ouvrir un commerce d’arme à feu par exemple. Notez que les pistolets à eau sont toutefois acceptés. 🔫

Notre conseil est donc très simple : avant de commencer, vérifiez que nous sommes faits pour vous et que vous pouvez bel et bien déposer votre capital avec Qonto en cliquant ici. Cela ne prend qu’une minute, mais pourrait vous en faire gagner beaucoup plus.

Commençons par ouvrir un compte, et apprenons à se connaître. 🤝

Après avoir cliqué sur “En cours de création”, nous vous demandons la forme juridique, l’adresse et le nom de l’entreprise que vous êtes justement en train de créer. Petite précision : inscrivez bien le nom avec lequel vous allez immatriculer votre société (ce n’est pas toujours celui que vous avez choisi d’écrire sur vos cartes de visites).

Ensuite, c’est comme pour toute démarche administrative : votre nom, votre date de naissance, votre adresse, etc… Et bien sûr, on vous demande aussi de quoi justifier ces informations : une pièce d’identité et un justificatif de domicile par exemple.

Le but, c’est de s’assurer qu’il s’agit bien de vous, et pas quelqu’un d’autre. Vous nous trouvez tatillons ? Nous souhaitons juste vous protéger d’une ouverture de compte à votre nom dont vous ne seriez pas à l’origine. D’ailleurs, nous vous demandons les même informations pour vos associés ! Si toutefois vous en avez, bien évidemment.

📌 Pour résumer : mettez de côté une copie d’une pièce d’identité de bonne qualité, ainsi qu’un justificatif de domicile datant de moins de trois mois. De même pour vos associés.

À ce stade, vous vous êtes déjà mis d’accord avec vos associés sur les montants que vous allez engager dans cette aventure (du moins, vous en avez discuté). Maintenant, c’est le moment de nous faire part de votre décision. 

Si vous êtes un indépendant, la somme que vous indiquez correspond à votre capital social complet.

Si vous avez des compagnons de route, vous devez inscrire le montant auquel chacun d’entre vous s’est engagé. Prenez le temps de la réflexion, car les apports que vous renseignez pour vous et vos associés doivent être identiques à ceux inscrits dans les documents que vous présenterez ensuite au Greffe du Tribunal de Commerce (où vous demanderez l’enregistrement de votre société). Vous ne pourrez donc plus changer d’avis par la suite.

📌 Pour résumer : mettez vous d’accord avec vos associés (ou avec vous-même) sur le capital de votre société. Définissez les apports de chacun, et ne changez pas d’avis.

Vous voici devant un choix important : celui du plan mensuel. Dans le cadre d’un dépôt de capital chez Qonto, il en existe deux : le Solo ou le Standard. Pour savoir lequel est le plus adapté à votre activité, c’est assez simple. Tout est dans le nom.

À vous, freelances, professions libérales et autres indépendants : le Solo est fait pour vous. À ceux qui partent à l’aventure à plusieurs : vous allez préférer le Standard.

Mais lors de la première année d’activité, il est important de limiter les frais. Pas vrai ?

Voilà pourquoi nous vous proposons des Packs annuels pour économiser sur votre forfait mensuel. Ces fameux Packs incluent le coût du dépôt de capital (50€ de frais de gestion et de notaire) ainsi que la première année d’abonnement au forfait que vous avez choisi. 

Il ne vous reste plus qu’à signer le contrat pour passer à l’étape suivante. 🙂

📌 Pour résumer, réfléchissez à votre futur usage : une ou plusieurs cartes bancaires, peu ou beaucoup de virements, combien de collaborateurs… Ca vous aidera au moment de faire votre choix !

Les statuts, c’est le document qui rassemble toutes les informations juridiques qui concernent votre société. Par exemple, c’est là que vous indiquez votre type d’activité et où le dépôt de capital a été réalisé.

Si vous faites le choix de le faire vous-même, vous aurez quelques modifications à effectuer sur ces statuts. Deux, pour être précis. Pour vous faciliter le travail, nous vous donnons dans cet article les passages à modifier, et les informations à remplacer. 

Dès que vos statuts sont à jour, il vous suffit de déposer le document en vous connectant sur votre application Qonto. On profite de l’occasion pour vous demander un justificatif de domiciliation du siège social (cela fait partie des dispositions légales). 

Ensuite, c’est à nous de jouer : nos équipes s’occupent de vérifier ces deux documents. Avant de pouvoir (enfin) déposer votre capital !

📌 Pensez à réparer en avance un justificatif de domiciliation !

Si vous avez bien suivi l’étape précédente, la vérification de vos statuts et du justificatif de domiciliation ne devrait être qu’une formalité. 😉

Juste après, chaque associé reçoit un e-mail contenant des coordonnées bancaires temporaires. Il devra alors effectuer un virement depuis un compte personnel (ou joint) de la somme inscrite dans les statuts.

Une fois les fonds reçus (cela peut prendre jusqu’à 48h en fonction de la banque émettrice), nous vous contactons par e-mail pour signer la demande de dépôt de capital. En tant que titulaire du compte, vous êtes le seul à pouvoir signer cette demande.

Lorsque la demande de dépôt est signée, nous envoyons les fonds à l’un de nos notaires. Il vérifie au passage l’ensemble des documents que vous nous avez transmis. Nous souhaitons juste nous assurer que votre dossier sera accepté par le Greffe du Tribunal de Commerce.

Ensuite, notre notaire confie votre capital à la Caisse des Dépôts pour qu’il y soit consigné. 🏦

Pour que vous ayez la conscience tranquille, vous recevez un certificat de dépôt, d’abord par e-mail puis par voie postale. Ce certificat vous permet aussi de compléter votre dossier, avant de vous rendre au Greffe du Tribunal de Commerce pour obtenir le Kbis de votre société.

Cette étape peut prendre un peu de temps. Tout dépend du nombre de demandes que reçoit votre Tribunal de Commerce local. Nous vous conseillons de demander votre Kbis en ligne, c’est bien plus rapide ! 👩‍💻

Une fois le Kbis reçu, vous pouvez le déposer sur votre application Qonto pour qu’il soit vérifié par notre équipe de notaires. Pour cette dernière vérification, ils utilisent une base de données qui rassemble toutes les sociétés immatriculées pour s’assurer que le numéro de SIRET existe bien.

Dernière étape : vous recevez la demande de libération de fond. Il ne vous reste plus qu’à signer cette demande pour finaliser le processus.

Votre RIB définitif est alors créé. Vous le recevrez par e-mail, accompagné de tous les documents de votre dossier.

Vous retrouverez alors les fonds du dépôt de capital jusqu'alors consigné à la Caisse des Dépôts sur votre compte courant (celui qui correspond à votre nouveau RIB). Et voilà !

Vous avez désormais un compte courant, un RIB, un capital prêt à être utilisé et… votre entreprise. Rien qu’à vous, et à vos associés.

Pour la suite, vous avez cartes en main ! Enfin sauf votre carte Qonto, celle-ci il faudra la commander.  😉

📌 Juste une dernière petite chose : si vous avez le moindre soucis durant le dépôt de votre capital, vous n’êtes pas seul. Vous pouvez nous contacter ici : support@qonto.eu !