Les avantages de l’automatisation des factures fournisseurs sont nombreux.
Gain de temps et de productivité
L’automatisation permet de réduire les temps de traitement. Déchargés des tâches à faible valeur ajoutée, vous et vos équipes pouvez enfin vous concentrer sur des missions plus stratégiques et essentielles au développement de l’entreprise.
Moins d’erreurs liées à la saisie manuelle
Grâce à l’automatisation, vous éliminez les erreurs liées à la saisie manuelle. Plus de risque d’avoir renseigné un mauvais taux de TVA ou un mauvais montant dans votre
comptabilité : vous êtes en règle, quoi qu’il arrive.
Un meilleur archivage de vos documents comptables
Les documents comptables, comme les factures et les devis, doivent être conservés pendant 10 ans. C’est une obligation légale, et l’URSSAF ou l’Administration fiscale peuvent vous les réclamer en cas de contrôle.
Or, 10 ans de documents… cela représente beaucoup de paperasses. Et dans ce contexte, les risques de perte sont importants. Grâce à l’automatisation des factures, tout est archivé sur une base de données. Vous pouvez retrouver vos documents en quelques clics.
Amélioration de vos relations commerciales avec vos fournisseurs
Entretenir de bonnes relations commerciales, c’est essentiel lorsque l’on est chef d’entreprise. Dans certains secteurs d’activité, notamment le commerce, la croissance et la pérennité de votre entreprise dépendent de votre collaboration avec vos fournisseurs.
Grâce à l’automatisation de vos factures, vous payez en temps et en heure. Vous êtes plus fiables aux yeux de vos partenaires, et pouvez éventuellement négocier des remises pour paiement anticipé.
Et surtout, l’optimisation des coûts
Une meilleure organisation de votre facturation vous permet surtout d’optimiser vos coûts.
Par exemple :
- Vous réduisez le risque de payer des délais et pénalités de retard.
- Vous avez tous les justificatifs nécessaires pour récupérer la TVA de vos factures fournisseurs. En effet, aujourd’hui encore, de nombreuses entreprises ne peuvent pas déduire la TVA en raison d’une mauvaise organisation de leur facturation.
- Vous limitez les coûts de gestion, notamment ceux liés à l’archivage des documents papier.