Éditez rapidement vos offres de prix avec notre modèle de devis pour auto-entrepreneur. Téléchargez-le gratuitement au format Excel, il est entièrement personnalisable.
Ajoutez vos reçus de transaction en un clic, ils sont certifiés. Bénéficiez de l'ajout automatique de la TVA et connectez votre compte à votre outil comptable.
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Comment faire un devis PDF avec notre modèle gratuit à télécharger quand on est auto-entrepreneur(e) ?
Gagnez du temps sur la gestion de votre micro-entreprise et concentrez-vous sur votre activité de freelance grâce à notre modèle de devis pour auto-entrepreneur. Pour ce faire, téléchargez-le gratuitement puis suivez ces étapes :
1. remplissez les données relatives à votre micro-entreprise ; 2. complétez les informations légales de votre client (particulier ou professionnel) ; 3. indiquez le numéro du devis ainsi que sa date d’émission et sa durée de validité ; 4. utilisez le cadre « Description » pour la présentation détaillée de votre prestation ; 5. ajoutez les conditions de règlement ainsi que vos coordonnées bancaires si vous exigez le versement d’une avance lors de la conclusion d’un contrat avec votre auto-entreprise ; 6. personnalisez le design de votre devis avec l’insertion de votre logo ; 7. téléchargez votre offre de prix au format PDF pour la transmettre par e-mail à votre client.
Est-il obligatoire de présenter un devis pour une micro-entreprise ?
Le régime de la micro-entreprise offre de multiples avantages pour simplifier le quotidien des entrepreneurs. Cependant, dès lors que la somme des services dépasse 1 500 euros, l’auto-entrepreneur a l’obligation de transmettre un devis à son client.
Conformément à la loi Hamon du 17 mars 2014 relative à la consommation, les auto-entrepreneurs doivent également fournir un devis détaillé pour les prestations qui remplissent les deux conditions suivantes :
le contrat est conclu dans les locaux de votre micro-entreprise ;
le montant indiqué sur le devis n’est qu’une estimation, car le prix définitif sera déterminé après l’exécution de la prestation de service ou des travaux lors de l’émission de la facture.
De plus, les professionnels du bâtiment et de l’électroménager qui exercent leur activité sous le statut de l’auto-entrepreneur ont l’obligation de présenter un devis à leur client lorsque le total de la prestation excède 150 euros pour les :
opérations de raccordement, d’installation, d’entretien et de réparation des appareils électriques, électroniques et électroménagers ;
prestations de dépannage, de réparation et d’entretien pour des travaux spécifiques, comme la maçonnerie, l’isolation ou menuiserie.
Pour éviter les litiges et limiter les risques d’impayés, nous vous recommandons d’émettre systématiquement un devis. En effet, ce document signé par votre client et portant la mention « Bon pour accord » vaut contrat sur le plan juridique.
Bon à savoir : un auto-entrepreneur(e) a l’obligation de rédiger un devis sur simple demande du client, personne physique ou personne morale.
Comment faire pour créer un devis pour une prestation de service sans utiliser notre modèle type ?
En tant qu’auto-entrepreneur(e), plusieurs alternatives s’offrent à vous pour éditer un devis conforme et télécharger votre document au format PDF.
Modèle de devis au format Word
Opter pour un modèle de devis gratuit au format Word permet à l’auto-entrepreneur(e) de personnaliser la mise en page et le design de ses offres de prix en quelques clics.
En revanche, Word présente un réel inconvénient pour la gestion d’une micro-entreprise : les montants ne se calculent pas automatiquement. Ainsi, le risque d’erreurs est plus élevé avec un modèle de devis pour auto-entrepreneur au format Word plutôt qu’Excel.
Logiciel de facturation
Un modèle de devis en ligne convient parfaitement pour les auto-entrepreneurs qui éditent un nombre limité de devis. En revanche, l’acquisition d’un logiciel de facturation en ligne s’avère indispensable dès lors que la micro-entreprise émet une grande quantité de devis chaque mois.
Contrairement aux modèles de devis (Word ou Excel), un logiciel de facturation constitue un véritable outil de gestion pour un auto-entrepreneur.
Outre la personnalisation des devis ou l’attribution automatique d’un numéro à chaque document, ce type de logiciel permet à un freelance d’enregistrer de nombreuses informations :
coordonnées de ses clients ;
descriptif de ses prestations de service ou de vos travaux ;
coût unitaire de chaque prestation ;
taux de TVA applicable.
De plus, il propose une fonctionnalité supplémentaire : transformer votre devis signé en facture en un clic une fois l’exécution de la prestation terminée. Ainsi, vous limitez le risque d’erreurs et gagnez du temps pour la gestion de votre auto-entreprise.
Sa principale force réside dans sa capacité à simplifier la gestion de la comptabilité et le pilotage de l’activité pour les professionnels qui choisissent le statut de l’auto-entrepreneur. En effet, rassembler vos documents commerciaux et vos transactions bancaires au même endroit offre plusieurs avantages :
suivre les commandes pour lesquelles l’auto-entrepreneur dispose d’un devis validé et signé
visualiser les factures en attente de règlement ;
relancer les clients en cas de retard de paiement.
Mentions obligatoires : comment rédiger un devis conforme ?
mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » suivie du nom et du prénom de l’auto-entrepreneur ;
numéro de TVA si la micro-entreprise est assujettie ;
nom et adresse du client, éventuellement son adresse e-mail et son numéro de téléphone ;
date de début et durée d’exécution de la prestation ou date de livraison dans le cas d’une vente de marchandises ;
décompte détaillé de chaque prestation (nature, quantité et prix unitaire) ;
prix de la main-d’œuvre ;
frais de déplacement ;
prix total à payer HT. L’auto-entrepreneur assujetti à la TVA doit indiquer le taux applicable et le montant total TTC sur son devis.
Pour certains secteurs d’activité, comme les métiers du secteur du bâtiment et de l’électroménager, les auto-entrepreneurs doivent ajouter certaines mentions à leur devis :
durée de validité de l’offre transmise par leur micro-entreprise ;
caractère gratuit ou payant du devis ;
informations relatives à l’assurance souscrite par l’auto-entrepreneur. Par exemple, la garantie décennale ou l’assurance responsabilité civile professionnelle.
Bon à savoir : votre micro-entreprise s’expose à une amende pouvant atteindre 1 500 euros si vous oubliez une mention obligatoire sur vos devis. C’est pourquoi vous devez utiliser un document à jour, comme notre modèle de devis pour auto-entrepreneur à télécharger gratuitement.
Bon à savoir
Ce document est un simple modèle de devis mis à votre disposition, à titre informatif, par Qonto. Il doit être utilisé, adapté et complété, sous votre responsabilité, en tenant compte, notamment, de la prestation proposée, de l’identité des parties et des conditions financières.
À cet égard, Qonto ne peut être tenu responsable de toute utilisation faite de ce modèle.
