Dépôt de chèque : 7 choses pratiques à savoir

L’encaissement de chèque est l’une des opérations les plus couramment effectuées sur un compte bancaire. Pour encaisser un chèque bancaire, il faut avant tout faire un dépôt de chèque. 

Simple et facile à faire, le dépôt de chèque est une démarche réalisable de différentes façons. Voulez-vous en apprendre plus sur le dépôt de chèque bancaire ?

La remise de chèque bancaire n’est autre qu’une procédure de dépôt d’un ou plusieurs chèques sur un compte bancaire professionnel ou personnel. 

Pour effectuer le dépôt de chèque, il faut avant tout endosser le chèque. L’endossement de chèque consiste à inscrire dans son dos le numéro de compte bancaire à créditer et la date. Bien entendu, tous ces renseignements doivent être validés par votre signature, toujours au dos du chèque. Cette procédure de dépôt de chèque peut se faire de différentes façons à savoir :

• Le dépôt de chèque dans une agence bancaire ;
• Le dépôt de chèque par courrier ;
• Le dépôt de chèque dans un GAB ;
• Le dépôt de chèque en ligne.

Vous pouvez faire le dépôt de chèque dans votre agence de référence et dans n’importe quelle agence de votre banque. Dans l’agence de la banque, vous avez le choix entre effectuer le dépôt vous-même ou auprès d’un agent au guichet. Si vous voulez le faire vous-même alors, vous aurez besoin de remplir un bordereau. Sur ce dernier, vous fournirez plusieurs informations, notamment :

• La date ;
• Les coordonnées bancaires (pour le bénéficiaire) ;
• Le nom de la banque de l’émetteur ;
• Le montant de chaque chèque (s’il y en a plusieurs) ;
• Le montant total des chèques ;
• Le nombre de chèques.

Après le remplissage du bordereau, vous devez détacher et conserver une copie. Il en est de même si vous faites le dépôt au niveau du guichet. Cette copie sert de preuve de dépôt et peut être très utile lorsqu’un éventuel problème surviendrait. Il faut ensuite mettre le ou les chèques et le bordereau original rempli dans une enveloppe (demandée préalablement). Puis enfin, il faut glisser l’enveloppe dans la boîte ou l’urne de la banque.

Vous n’avez pas besoin de vous rendre dans votre banque avant d’effectuer un dépôt de chèque. Vous pouvez en effet envoyer le chèque par voie postale. Pour procéder de cette façon, vous devez avant tout connaître l’adresse d’envoi de l’agence bancaire qui gère votre compte. En plus du chèque endossé, vous devez aussi envoyer à l’agence un bordereau de remise de chèque dûment rempli. 

Vous trouverez ce bordereau dans votre carnet de chèques. De plus, vous pouvez en faire la demande sur le site web de la banque en vous connectant à votre espace personnel. L’envoi du bordereau de remise de chèque peut être gratuit ou payant (cela dépend de la banque).

Outre ces deux documents, certaines banques peuvent exiger l’envoi d’autres justificatifs comme la pièce d’identité. Vous devez donc vous renseigner auprès de votre agence pour savoir tous les documents à envoyer par courrier postal. Notons aussi que le dépôt de chèque par courrier peut aussi se faire directement via des boîtes aux lettres spéciales. Vous retrouverez ces boîtes aux lettres à l’extérieur ou à l’intérieur des agences de votre banque.

Ce ne sont que dans les GAB de votre réseau bancaire que vous pouvez effectuer un dépôt de chèque bancaire. Ce type de dépôt permet de récupérer immédiatement le montant enregistré sur le chèque. Il faut néanmoins satisfaire certaines conditions pour effectuer cette démarche. Le dépôt de chèque dans un GAB se fait de la façon suivante :

• Insérer votre carte bancaire puis entrer votre mot de passe ;
• Choisir le compte bancaire sur lequel vous voulez effectuer l’opération ;
• Sélectionner « Chèque » puis insérer le chèque suivant les consignes de l’automate ;
• Fournir les informations qui vous seront demandées (numéro de compte, montant…) ;
• Faire vos différentes opérations et obtenir l’imprimé du reçu des opérations effectuées.

Si vous souhaitez encaisser votre chèque par un intermédiaire, il faut opter pour le dépôt de chèque dans un GAB.

Les services de banque en ligne sont de plus en plus sollicités par les tiers. Comme dans les banques classiques, il est possible de faire des dépôts de chèques dans les banques en ligne. Cette démarche est réalisable, que la banque en ligne possède ou pas d’agences physiques. Vous pouvez procéder de deux façons différentes :

• Faire le dépôt via le site internet de la banque en ligne ;
• Faire le dépôt via l’application mobile de la banque en ligne.

Pour la première méthode, vous devez vous connecter à votre compte sur le site internet de la banque. Il faut ensuite vous rendre sur la page relative aux dépôts en ligne. 

Vous aurez à choisir entre faire le dépôt de chèque sur votre compte courant ou votre compte épargne. En suivant les consignes, vous allez pouvoir préciser le montant du chèque, il vous faudra ensuite l'envoyer par voie postale. Ce n’est qu’après avoir examiné votre dépôt que la banque pourra créditer votre compte selon le montant du chèque.

La seconde méthode est la plus innovante du moment. Elle vous permet par le biais de votre smartphone de faire le dépôt de chèque. Vous devez au préalable installer l’application mobile de la banque sur le téléphone. Après avoir acquitté votre chèque, vous devez photographier dans le menu approprié de l’application ses deux faces. Ensuite, vous devez affecter les fonds dans le compte courant ou le compte épargne. 

Et après avoir confirmé le montant et suivi rigoureusement la procédure de vérification, le dépôt de chèque sera validé. Généralement, vous obtenez un SMS ou un courrier de validation du dépôt. Votre compte pourra donc être crédité simultanément ou après, cela dépend du fonctionnement de la banque.

Lorsqu’on fait un dépôt de chèque sur son compte bancaire, le compte n’est pas crédité immédiatement. En effet, avant de créditer votre compte, la banque réalise d’abord le traitement du chèque. Le traitement du chèque permet de s’assurer de la validité du chèque. À cet effet, la banque entre en contact avec la banque de l’émetteur.

Tout d’abord, la banque s’assure de la légitimité du chèque. Elle vérifie également si le solde du compte de l’émetteur dispose des fonds suffisants. Ce n’est que lorsque toutes les informations vérifiées sont correctes que votre banque crédite votre compte. Le processus de vérification du chèque peut donc durer plusieurs jours. 

Mais dans la plupart des cas, le délai d’encaissement du chèque ne dépasse pas un jour ouvré. Précisons que pour des montants inférieurs à 15 euros, la banque émettrice doit envoyer les fonds dans 30 jours maximum. Ceci même si le compte de l’émetteur ne dispose pas des fonds suffisants.

Par manque d’inattention, vous pouvez perdre énormément d’argent. De fait, pour éviter que quelqu’un d’autre encaisse vos chèques à votre place ou d’autres fraudes (chèques contrefaits…), vous devez :

• Mettre (toujours) vos chèques dans un endroit sécurisé ;
• Vérifier régulièrement vos transactions et vos relevés bancaires par téléphone ou en ligne ;
• Déchirer vos chèques restants lorsque vous fermez votre compte bancaire ;
• Demander une autre forme de paiement si vous doutez de la validité d’un chèque qu’on vous a envoyé…

Que retenir ? Différentes possibilités s’offrent à vous donc si vous comptez faire un dépôt de chèque bancaire dont le dépôt en ligne. Pour vous protéger de la fraude par chèque, vous devez savoir comment bien gérer votre chéquier.

Qonto propose des comptes en ligne pour les professionnels et permet à ses clients de déposer des chèques de manière occasionnelle. Le dépôt de chèque se fait par voie postale. Il n'est donc pas nécessaire de se déplacer au sein d'une agence. Selon vos besoins choisissez l'offre la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs.