En tant que freelance, vous avez - vous aussi - des obligations comptables et administratives à respecter.
Alors, pourquoi ne pas vous entourer d’une expert(e)-comptable pour vous aider à y faire face ?
Contrairement à certaines idées reçues, recourir aux services d’un(e) professionnel(le) n’est pas réservé aux PME et aux grandes entreprises. Bien au contraire.
Voyons ensemble les 5 grandes raisons qui peuvent vous motiver à faire appel à un(e) expert(e)-comptable.
Vos obligations comptables varient en fonction de votre statut et de votre régime.
Vous êtes sous le régime de la micro-entreprise ? Dans ce cas, vous bénéficiez d’obligations dites ultra-simplifiées. Celles-ci se limitent à la tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats.
Vous n’avez pas opté pour la micro-entreprise ? Logiquement, vous êtes sous le régime de la déclaration contrôlée. Ici, vos obligations sont plus complexes, car il vous faudra tenir un registre des immobilisations et des amortissements (en plus du livre des recettes et du registre des achats).
Dans un cas comme dans l’autre, vous devez aussi penser à gérer votre facturation, en envoyant des devis et des factures conformes à chacun de vos clients.
Vous souhaitez en savoir plus sur le sujet ? Nous avons écrit un article détaillé sur la tenue de la comptabilité en freelance.
Vos journées sont déjà bien remplies, et ces tâches administratives représentent une charge mentale importante pour vous ? Dans ce cas, n’hésitez pas à faire appel aux services d’un(e) expert(e)-comptable pour vous soulager.
Solliciter un(e) professionnel(le), c’est avoir l’assurance d’une comptabilité bien faite, dans le respect des exigences légales et des échéances.
Vous êtes sur(e) d’éviter les erreurs et de remplir vos obligations dans les temps. La possibilité d’être confronté(e) à un éventuel contrôle fiscal n’est plus une source d’angoisse. En général, vous avez d’ailleurs moins de chance d’en être l’objet, car le fisc a tendance à cibler les entreprises qui gèrent leur comptabilité par elles-mêmes, sans aide extérieure.
Notez qu’en cas de contrôle, votre expert(e)-comptable pourra vous assister tout au long de la procédure. Il engage d’ailleurs sa responsabilité pour tout document sorti de son cabinet. Dans les faits, vous avez donc très peu de chance de subir un redressement fiscal.
Le saviez-vous ? Trouvez dès maintenant le bon comptable près de chez vous grâce à notre annuaire des comptables.
Qu’on se le dise : faire sa comptabilité est une tâche particulièrement fastidieuse, même lorsque l’on est freelance.
Nombreux sont ceux qui, pour gagner du temps, délèguent la réalisation de leurs obligations comptables à un(e) professionnel(le).
Ce temps gagné peut ainsi être utilisé pour des missions plus cruciales et plus stratégiques pour le développement de leur activité. Gestion des missions clients, prospection, veille et formation continue pour mettre à jour et développer leurs compétences… les freelances n’ont pas le temps de s’ennuyer !
Notez que l’expert(e)-comptable se démarque par sa polyvalence. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, son rôle ne se limite pas à la gestion de la comptabilité. Il peut aussi être d’une aide précieuse pour accomplir des tâches administratives variées, comme par exemple :
Sachez que vous pouvez également le désigner comme tiers de confiance. À ce titre, celui-ci aura la possibilité de procéder au règlement de vos factures ou encore vous assister dans l’établissement de votre déclaration d’impôt sur le revenu.
Le choix du statut juridique est très important, car il fixe le cadre dans lequel vous allez exercer et détermine notamment :
Cette décision ne doit donc pas être prise à la légère.
Qui de mieux placé qu’un(e) expert(e)-comptable pour vous aider à faire votre choix ? L’expert(e)-comptable, c’est l’expert(e) des chiffres par excellence. Il connait la loi sur le bout des doigts, ainsi que les nombreux dispositifs fiscaux et sociaux existants.
Il peut donc vous orienter vers le statut et le régime les plus appropriés en fonction de votre situation.
L’expert(e)-comptable a aussi des compétences pointues sur la fiscalité. Celui-ci pourra donc vous aider à choisir les dispositifs fiscaux les plus intéressants, dans une optique de réduction des charges et de vos impôts.
Prenons un exemple classique qui concerne l’ensemble des freelances sous le régime de la micro-entreprise.
En remplissant votre déclaration de début d’activité, peut-être avez-vous remarqué cette petite case indiquant « option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu », sans comprendre de quoi il s’agissait.
En réalité, cette option vous permet de payer vos cotisations et vos impôts au même moment, au fur et à mesure de l’encaissement de votre chiffre d’affaires. Le taux de prélèvement est fixe : il dépend de votre activité, et non de vos revenus.
Cette option peut s’avérer avantageuse si vous préférez lisser vos paiements tout au long de l'année plutôt que de devoir régler une somme importante en une seule fois.
En choisissant le versement libératoire, vous simplifiez la gestion de votre trésorerie. Pour mieux anticiper l'impact de cette option sur vos revenus nets, n'hésitez pas à utiliser le simulateur de revenus freelance de Qonto, qui vous permettra de visualiser clairement vos gains après impôts et cotisations.
Le taux de prélèvement correspondant au versement libératoire est de : 1 % pour les entreprises de vente ou de fourniture de logement, 1,7 % pour les entreprises réalisant des prestations de services, 2,2 % pour les titulaires de bénéfices non commerciaux.
Dans certains cas, opter pour le versement libératoire vous permet de payer beaucoup moins d’impôt qu’avec le prélèvement classique.
En revanche, dans d’autres situations - notamment si vous réalisez peu de chiffre d’affaires - cette option ne sera pas avantageuse. Avec ce dispositif, vous payez de l’impôt dès le premier euro facturé.
Votre expert(e)-comptable pourra vous guider dans votre choix et vous éviter bien des regrets.
Nombreuses et nombreux sont les freelances qui réalisent, quelques mois ou quelques années après le lancement de leur activité, qu’ils auraient pu bénéficier de telle ou telle aide financière.
Malheureusement, les dispositifs publics et privés sont encore méconnus. Les indépendant(e)s ne pensent pas toujours à faire les démarches nécessaires pour en bénéficier, faute d’information.
C’est notamment le cas de l’Aide aux Créateurs et Repreneurs d’Entreprise (ACRE) qui vous permet de bénéficier d’une baisse de vos charges sociales pendant une année ;
En vous entourant d’un(e) expert(e)-comptable, vous êtes sur(e) de ne passer à côté d'aucune aide. Celui-ci pourra vous dresser une liste claire et exhaustive de tous les dispositifs dont vous pouvez prétendre maisaussi vous assister dans toutes vos formalités.
Pour conclure, rappelons qu’en tant que freelance, c’est sur vous, et vous seul(e), que repose le bon fonctionnement de votre activité. Si cette autonomie est galvanisant, elle peut aussi - à certains moments - être plus difficile à gérer.
Pour éviter le surmenage, il est essentiel de ne pas rester isolé(e) avec ses doutes, ses questionnements. Et bien sûr, ne pas hésiter à se faire accompagner par un(e) professionnel(le) compétent(e) sur la partie administrative et comptable de son entreprise. Savoir s’entourer, c’est primordial pour poser les bases d’une activité stable et pérenne, sur le long terme.
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